Materialbestand-Übersicht

Hierbei handelt es sich um eine Kombinations-Maske, die Ihnen die Bearbeitung von Buchungen und das Kontrollieren von Beständen erleichtern soll.Sie finden hier Felder aus den Bereichen Materialbuchung und Materialbestand und zusätzliche Taster.

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Image Removed Materialbestand-Übersicht

Um bestimmte Materialbestände anzuzeigen wählen Sie bitte im oberen Bereich der Maske die gewünschten Begriffe (=Filterfunktion), alternativ Buchstaben und Platzhalter "%" aus. Unten links wird die Anzahl der gelisteten Datensätze angezeigt.
Anwendungsbeispiel (Testdaten):
Sie möchten alle Materialien/Geräte kontrollieren, die dem Abteilungsbereich "Sicherheitsdienst" gehören.

• Tragen Sie dazu den Begriff "Sicherheitsdienst" im oberen Bereich der Maske im Feld Abteilungsbereich ein (auch Platzhalter erlaubt) oder nutzen Sie die Auswahlhilfe.

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  Drücken Sie dann den Taster Schnellsuche. Der Listenbereich der Maske zeigt alle Materialien an, auf die die Filtereinstellungen zutreffen. Drucken Sie bei Bedarf diese Liste aus.
  

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  Drücken Sie den Taster Felder leeren, um alle Einträge zu entfernen. Die Liste wird geleert.
  

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  Dieser Taster öffnet den Standard-Druckbefehl in ARIGON® PLUS.
  

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  Um neue Warenbestände anzulegen oder die Bestände von Massenartikeln zu erhöhen, drücken Sie bitte den Taster Einbuchen. Die Grunddaten und Lagerort/Lagerplatz des markierten Artikels werden im Fenster vorbelegt. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.

• Sie können für ein markierte Material

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  Umbuchungen (Änderung des Lagerortes/-platzes) vornehmen. Es öffnet sich immer die Maske Materialbuchung direkt im gewünschten Bearbeitungsmodus. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.

• Die Taster

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  ermöglicht das Ausbuchen (Löschen) eines markierten Artikels. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.

• Der Taster

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  ermöglicht das gesammelte Umbuchen beliebig vieler Artikel zu einem bestimmten Lagerort /-platz. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.

• Die

  Der Taster

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  ermöglicht das gesammelte Ausbuchen (Löschen) beliebig vieler Artikel. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.

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  Das Modul Materialprüfung wird mit den markierten Artikeln (nur die mit Inventarnummer) im Anseh-Modus gestartet. Sie können Prüfungen bearbeiten oder neu erfassen.

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  Das Modul Materialprüfung wird a) als Gesammelt Erfassen mit den markierten Artikeln geöffnet. b) Ist nur ein Datensatz markiert, öffnet sich Materialprüfung im Erfassen-Modus. Massenartikel werden nicht berücksichtigt.

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  Öffnet das Modul Materialbestand mit den markierten Artikeln. So können direkt alle verknüpften Module zum selektierten Material bearbeitet werden, wie beispielsweise Materialhistorie, Zuordnung der Materialeigenschaften, etc.

• Die Taster

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  starten die Standard-Suchbefehle.

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Image Removed Ausnahme: Hier ist der Taster Barcode ist bereits vorbelegt mit Inventarnummer und mehrere Werte einlesen

Die Voreinstellung der Spalten der Listenansicht können Sie verändern (siehe Handbuch Administration (file:////SERVER//vs//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//4.2//Administration.pdf), Kap. 2.3.1). Die Spalten der Liste der gesammelt zu buchenden Materialien ist fix.

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 Image RemovedMaterialbuchung

A) Materialbestände neu erfassen oder erhöhen  Taster Image Removed

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Im Lager noch nicht vorhandene Artikel können so neu angelegt werden. Ein neuer Datensatz erhält automatisch die Buchungsart Wareneingang.  Image Removed

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Materialbuchung "Neue Buchung" - Karteikarte Info

Materialbezeichnung oo. Pflichtfeld – Auswahl des Gerätes, das als Bestand erfasst werden soll. Es werden auch die Synonyme angezeigt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt.
Zusatzbezeichnung Anzeige – Wird automatisch ausgefüllt, sofern in der Materialdefinition eine Angabe erfasst wurde.
MaterialnummerAnzeige – Wird automatisch ausgefüllt.
Inventarnummer(50) – Falls es sich um ein Unikat handelt, muss eine eindeutige Inventarnummer angegeben werden. Ansonsten ist das Feld gesperrt.
BuchungsartAnzeige - Automatische Anzeige "Wareneingang" beim Einbuchen.
Buchungsgrund …. (50) – Angabe des Buchungsgrundes.
Gebuchte MengePflichtfeld (50) – Angabe der Menge beim Neuerfassen von Massenartikeln. Ansonsten gesperrt mit Anzeige "1".

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Image Removed Ohne/Mit Bestätigung Ankreuzfeld – Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Eine optionale Vorbelegung der Auswahl ist möglich. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. Der aktuell angemeldete Benutzer wird vorgeschlagen.

Von Lagerort / von Lagerplatz Anzeige – Bei Wareneingang immer leer.

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Image Removed Nach Lagerort oo. Pflichtfeld – Auswahl des Lagerortes, an den die Buchung erfolgt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. Die Auswahlhilfe bietet mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten.

Filtern nach Lagerortart: Alle, Fahrzeug, Örtlichkeit, Person, Sonstiges.

Auswahl über die Karteikarte Struktur (es werden auch die Örtlichkeiten angezeigt, die keine Lagerorte sind)

oder die Karteikarte Liste (hier ist ein weiteres Filtern möglich).
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Nach Lagerplatz oo. – Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort.
Organisation oo. – Angabe der Organisation, der das Gerät gehört.
Abteilung oo. – Angabe der Abteilung, der das Gerät gehört.
Abteilungsbereich oo. – Angabe des Abteilungsbereichs, dem das Gerät gehört. Image Removed

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Listenansicht Standard-Einstellung

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Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus:

Bearbeitungsmodus:

• Zuordnung Datengruppe zu Materialbestand

Jeder Materialdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird beim Einbuchen direkt über die Zuordnung vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden. Änderungen der Zugehörigkeit können später im Modul Materialbestand oder beim Umbuchen vorgenommen werden.

*B) Einzelne Materialbestände umlagern  Taster* Image Removed

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Ein Unikat (siehe links) oder eine bestimmte Anzahl eines Massenartikels (siehe rechts) können an einen anderen Lagerort umgebucht werden.

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Image RemovedImage Removed Materialbuchung "Umbuchung" - Karteikarte Info

Buchungsart Anzeigefeld – "Umbuchung" bei Unikaten bzw. "Abbuchung" bei Massenartikeln. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Umbuchung bzw. Abbuchung manuell ausgewählt werden.
Gebuchte MengePflichtfeld (50) – Bei Massenartikeln erfolgt die Angabe der Menge die umgelagert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1".
Ohne/Mit Bestätig. Ankreuzfeld – Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern.
Von Lagerort Anzeige – bisheriger Lagerort.
Von Lagerplatz Anzeige – bisheriger Lagerplatz.
Nach Lagerort oo. Pflichtfeld – Auswahl des Lagerortes, an den die Umlagerung erfolgt.

Nach Lagerplatz oo. – Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort.
*B 1) Materialbestände gesammelt umlagern  Taster* Image Removed

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Beliebig viele Geräte können gesammelt an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
Nach Drücken des Tasters erhält das Fenster Materialbestand – Übersicht einen weiteren Bereich. Im oberen Teil (Bestandsliste) können einzelne oder markierte Geräte per Drag&Drop oder durch Drücken des Tasters Image Removed

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in den unteren Teil (Liste für die Sammelumbuchung) übertragen werden Die Bestandsliste wird dabei nicht verändert.Image Removed

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Liste der gesammelt umzubuchenden Materialbestände
Diese Liste enthält alle Materialien, die umgebucht werden sollen. Jedes Material wird zunächst mit der Gebuchten Menge "1" für den Buchungsvorgang vorgeschlagen. Dies kann für Massenartikel geändert werden.Einzelne oder mehrere markierte Einträge können auch wieder aus dieser Liste entfernt werden (Taster Image Removed

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Durch Drücken des Tasters Image Removed

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wird die Sammelbuchung gestartet
Das Fenster Materialbuchung wird geöffnet. Im Feld Materialbezeichnung erfolgt die Info "Sammelumbuchung". Tragen Sie den Buchungsgrund und den gewünschten Lagerort / -platz ein.
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Speichern Sie den Sammelumbuchungsvorgang.

Die Listenansicht zeigt alle durchgeführten Umbuchungen an, wobei pro Massenartikel jeweils ein Eintrag für Abbuchung und ein Eintrag für Zubuchung erzeugt wurde.Image Removed

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Bei Bedarf kann die Buchungsliste ausgedruckt werden, beispielsweise mit Report "Materialbuchungen tabellarisch".
Im Hintergrund hat sich das Fenster Materialbestand – Übersicht wieder in das Ursprungslayout geändert.

C) Einzelne Materialbestände verringern  Taster Image Removed

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Die Bestände von Massenartikeln an einem Lagerort können verringert werden. Unikate werden beim Warenausgang gelöscht.

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Image Removed Materialbuchung "Warenausgang" - Karteikarte Info

BuchungsartAnzeigefeld – "Warenausgang". Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Warenausgang manuell ausgewählt werden.
Gebuchte MengePflichtfeld (50) – Bei Massenartikeln Angabe der Menge um die der Bestand an diesem Lagerort verringert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1.
Ohne/Mit Bestätigung Ankreuzfeld – Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern.
Von Lagerort Anzeige – bisheriger Lagerort.
von Lagerplatz Anzeige – bisheriger Lagerplatz.
Nach Lagerort/-platzgesperrt

C 1) Materialbestände gesammelt verringern  Taster Image Removed

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Die Vorgehensweise zum Sammelausbuchen verhält sich wie in Kap. B1 beschrieben, siehe Sammelumbuchung

Optionen

Optionen des Benutzers:Bereich Materialbuchung
Allgemein

Optionen des Systems:Bereich Materialbuchung
Allgemein

Sonderrechte der Benutzer Materialwirtschaft

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Um Materialbuchungen durchführen zu können werden Sonderrechte benötigt.

Wichtige zugehörige Material-Datengruppenrechte: Einbuchen = Ändern + Zuordnung bearb.Um- / Ausbuchen = Ändern

Sollen für nicht mehr existierende Materialbestände die Buchungsvorgänge erhalten bleiben muss unbedingt die Option "Zugehörige Buchungen mit löschen" auf Nie oder Mit Nachfrage gesetzt werden. Siehe dazu Kap 5.3.7

Reports

Im Report "Materialbuchungen tabellarisch" (Fenster Materialbuchung) werden die Buchungsvorgänge chronologisch sortiert gelistet. Image Removed

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Materialbestand

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Über den Taster Image Removed kann das markierte Material im Standard-Fenster angezeigt werden.

Alternativ finden Sie das Modul im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestände
Hier wird der Materialbestand angezeigt. Bestimmte Angaben im Fenster können Sie ändern, ggf. auch die Zugehörigkeit zu einer Datengruppe, sofern Sie die Rechte besitzen. Weitere Informationen können über die Verknüpfungen erfasst werden. Der "Platzhalter" von Massenartikeln kann gelöscht werden, sofern sich kein Material/Gerät mehr dort befindet. D.h.: der Bestand muss "0" sein. Inventarnummernpflichtige Artikel können nicht gelöscht werden. Es ist eine Warenausgangsbuchung erforderlich.

Karteikarte Info

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Materialbestand - Karteikarte Info

Materialbezeich. - Zusatzbezeichnung - Materialnummer Anzeige des aktuellen Gerätes.
InventarnummerAnzeigefeld / Pflichtfeld (50) – Falls es sich um ein Unikat handelt, wird die Inventarnummer angezeigt. Diese kann geändert werden sofern das Sonderrecht "Inventarnummer ändern" erteilt wurde. Bei Massenartikeln bleibt das Feld leer und kann nicht betreten werden.
ZAV (50) – Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung.
BestandsmengeAnzeige - bei Unikaten ist die Bestandsmenge immer "1"
Organisation oo. – Auswahl einer Organisation (beispielsweise der Eigentümer).
Abteilung oo. – Auswahl einer Abteilung.
Abteilungsbereich oo. – Auswahl eines Abteilungsbereichs.
Lagerort Anzeige des aktuellen Lagerortes. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt.
Lagerplatz Anzeige des Lagerplatzes.

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Karteikarte Materialeigenschaften

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Image Removed Materialbestand - Karteikarte Materialeigenschaften
Anzeige der Eigenschaften und ggf. Eigenschaftswerte aus dem verknüpften Modul "Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand".

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Karteikarte Nächste Prüfungstermine

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Image Removed Materialbestand - Karteikarte Nächste Prüfungstermine
Anzeige von aktuellen Terminen aus dem verknüpften Modul "Materialprüfung". Pro Prüfungsart kann ein Termin angezeigt werden.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung

Bearbeitungsmodus:

• Zuordnung Datengruppe zu Materialbestand

Statistik

Im Menüpunkt Datei  Statistik kann die Statistik "Materialbestand – Anzahl und Verteilung" für die jeweils gesuchten Geräte ausgedruckt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Statistik "Durchgeführte Prüfungen" pro Gerät auszuwerten.Image Removed
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Optionen (Systemeinstellungen)

Optionen des Benutzers:Bereich Materialbestand
Allgemein:

Optionen des Systems:Bereich Materialbestand
Allgemein

Materialverwaltung:

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Zuordnung Materialeigenschaft

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Image Removed Sie können hier die Eigenschaften von Unikaten erfassen, ändern oder löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Eigenschaften in der Materialdefinition bereits zugeordnet sein müssen (siehe Kap. 4.9).
Die Eigenschaften von Massenartikeln werden lediglich angezeigt und können nicht bearbeitet werden.

Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand - Karteikarte Info

Materialbezeich. oo. Pflichtfeld – Auswahl des Materials/Gerätes, dessen Eigenschaften erfasst oder verändert werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Zusatzbezeichg. - Materialnummer Anzeige – Wird automatisch ausgefüllt.
InventarnummerAnzeige – Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer.
LagerortAnzeige – Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt.
LagerplatzAnzeige – Wird automatisch ausgefüllt.
Mat.-eigenschaft oo. Pflichtfeld – Zuordnung der gewünschten Materialeigenschaft.
EigenschaftswertPflichtfeld (50) – Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Möglicherweise wird bereits ein Wert vorgeschlagen, der verändert werden kann.

Listenansicht Standard-Einstellung

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Zuordnung von Alarmschleifen

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Damit Sie ihren Funkmeldeempfängern auch Alarmschleifen zuordnen können, müssen Sie die von Ihnen verwendete Materialbezeichnung in den Optionen eintragen, siehe Kap. 5.3.6.

Dann können pro Melder beliebig viele Alarmschleifen zugeordnet werden. Diese müssen zuvor angelegt worden sein (Siehe Handbuch Adressen und Erreichbarkeiten (file:////SERVER//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//3.1//Adresse_Erreichbarkeit.pdf), Kap. 3.2).

Materialbestand (Alarmschleife) - Karteikarte Info

Materialbezeich. oo. Pflichtfeld – Auswahl des FME. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Zusatzbezeichg. - Materialnummer Anzeige – Wird automatisch ausgefüllt.
InventarnummerAnzeige – Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer.
LagerortAnzeige – Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt.
LagerplatzAnzeige – Wird automatisch ausgefüllt.
Alarmschleife oo. Pflichtfeld – Zuordnung der gewünschten Alarmschleife.

Listenansicht Standard-Einstellung