Materialbestand-Übersicht
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Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Materialbestand-Übersicht
| Info |
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Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
Hierbei handelt es sich um eine Kombinations-Maske, die Ihnen die Bearbeitung von Buchungen und das Kontrollieren von Beständen erleichtern soll.Sie finden hier Felder aus den Bereichen Materialbuchung und Materialbestand und zusätzliche Taster.
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Um bestimmte Materialbestände anzuzeigen wählen Sie bitte im oberen Bereich der Maske die gewünschten Begriffe (=Filterfunktion), alternativ Buchstaben und Platzhalter "%" aus. Unten links wird die Anzahl der gelisteten Datensätze angezeigt.
Anwendungsbeispiel (Testdaten):
Sie möchten alle Materialien/Geräte kontrollieren, die dem Abteilungsbereich "Sicherheitsdienst" gehören.
Tragen Sie dazu den Begriff "Sicherheitsdienst" im oberen Bereich der Maske im Feld Abteilungsbereich ein (auch Platzhalter erlaubt) oder nutzen Sie die Auswahlhilfe.
Drücken Sie dann den Taster Schnellsuche. Der Listenbereich der Maske zeigt alle Materialien an, auf die die Filtereinstellungen zutreffen. Drucken Sie bei Bedarf diese Liste aus.
Drücken Sie den Taster Felder leeren, um alle Einträge zu entfernen. Die Liste wird geleert.
Dieser Taster öffnet den Standard-Druckbefehl in ARIGON® PLUS.
Um neue Warenbestände anzulegen oder die Bestände von Massenartikeln zu erhöhen, drücken Sie bitte den Taster Einbuchen. Die Grunddaten und Lagerort/Lagerplatz des markierten Artikels werden im Fenster vorbelegt. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Sie können für ein markierte Material
Umbuchungen (Änderung des Lagerortes/-platzes) vornehmen. Es öffnet sich immer die Maske Materialbuchung direkt im gewünschten Bearbeitungsmodus. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Die Taster
ermöglicht das Ausbuchen (Löschen) eines markierten Artikels. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Der Taster
ermöglicht das gesammelte Umbuchen beliebig vieler Artikel zu einem bestimmten Lagerort /-platz. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.
Der Taster
ermöglicht das gesammelte Ausbuchen (Löschen) beliebig vieler Artikel. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.
Das Modul Materialprüfung wird mit den markierten Artikeln (nur die mit Inventarnummer) im Anseh-Modus gestartet. Sie können Prüfungen bearbeiten oder neu erfassen.
Das Modul Materialprüfung wird a) als Gesammelt Erfassen mit den markierten Artikeln geöffnet. b) Ist nur ein Datensatz markiert, öffnet sich Materialprüfung im Erfassen-Modus. Massenartikel werden nicht berücksichtigt.
Öffnet das Modul Materialbestand mit den markierten Artikeln. So können direkt alle verknüpften Module zum selektierten Material bearbeitet werden, wie beispielsweise Materialhistorie, Zuordnung der Materialeigenschaften, etc.
Die Taster
starten die Standard-Suchbefehle.
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Die Voreinstellung der Spalten der Listenansicht können Sie verändern (siehe Administration (file:////SERVER//vs//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//4.2//Administration.pdf), Kap. 2.3.1). Die Spalten der Liste der gesammelt zu buchenden Materialien ist fix.
Materialbuchung
A) Materialbestände neu erfassen oder erhöhen → Taster
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| Info |
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Das Modul finden Sie alternativ auch im Hauptmenü unter: |
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Materialbuchung "Neue Buchung" - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbezeichnung | (oo |
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) Pflichtfeld |
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Auswahl des Gerätes, das als Bestand erfasst werden soll. Es werden auch die Synonyme angezeigt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. | |
Zusatzbezeichnung | Anzeige |
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Wird automatisch ausgefüllt, sofern in der Materialdefinition eine Angabe erfasst wurde. | |
Materialnummer | Anzeige |
...
Wird automatisch ausgefüllt. | |
Inventarnummer | (50) |
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Falls es sich um ein Unikat handelt, muss eine eindeutige Inventarnummer angegeben werden. Ansonsten ist das Feld gesperrt. | |
Buchungsart | Anzeige |
...
Automatische Anzeige |
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“Wareneingang” beim Einbuchen |
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Buchungsgrund | … |
...
(50) |
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Angabe des Buchungsgrundes |
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Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) |
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Angabe der Menge beim Neuerfassen von Massenartikeln. |
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Ansonten gesperrt mit Anzeige |
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“1”. |
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Ohne/Mit Bestätigung | Ankreuzfeld |
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Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Eine optionale Vorbelegung der Auswahl ist möglich. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. Der aktuell angemeldete Benutzer wird vorgeschlagen.  | |
Von Lagerort / von Lagerplatz | Anzeige |
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Bei Wareneingang immer leer. |
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Nach Lagerort | (oo |
...
) Pflichtfeld |
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Auswahl des Lagerortes, an den die Buchung erfolgt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. Die Auswahlhilfe bietet mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten.  Filtern nach Lagerortart: Alle, Fahrzeug, Örtlichkeit, Person, Sonstiges. Auswahl über die Karteikarte Struktur (es werden auch die Örtlichkeiten angezeigt, die keine Lagerorte sind) oder die Karteikarte Liste (hier ist ein weiteres Filtern möglich).
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Nach Lagerplatz | oo |
...
Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. | |
Organisation | oo |
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Angabe der Organisation, der das Gerät gehört. | |
Abteilung | oo |
...
Angabe der Abteilung, der das Gerät gehört. | |
Abteilungsbereich | oo |
...
Angabe des Abteilungsbereichs, dem das Gerät gehört |
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|---|---|---|---|---|
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Modulleiste (Verknüpfungen)
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Jeder Materialdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird beim Einbuchen direkt über die Zuordnung vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden. Änderungen der Zugehörigkeit können später im Modul Materialbestand oder beim Umbuchen vorgenommen werden.
*B) Einzelne Materialbestände umlagern → Taster*
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Ein Unikat (siehe links) oder eine bestimmte Anzahl eines Massenartikels (siehe rechts) können an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
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Materialbuchung "Umbuchung" - Karteikarte Info Buchungsart Anzeigefeld – "
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Buchungsart | Anzeige | “Umbuchung" bei Unikaten bzw. "Abbuchung" bei Massenartikeln. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Umbuchung bzw. Abbuchung manuell ausgewählt werden. |
Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) |
...
Bei Massenartikeln erfolgt die Angabe der Menge die umgelagert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1". | |
Ohne/Mit Bestätig. | Ankreuzfeld |
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Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. | |
Von Lagerort | Anzeige |
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Bisheriger Lagerort |
...
Von Lagerplatz |
...
Anzeige | Bisheriger Lagerort | |
Nach Lagerort | (oo |
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) Pflichtfeld |
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Auswahl des Lagerortes, an den die Umlagerung erfolgt. |
Nach Lagerplatz | oo | Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. |
Bei Massenartikeln wird pro Abbuchung ein weiterer Datensatz "Zubuchung" für den neuen Lagerort erzeugt
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.
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*B 1) Materialbestände gesammelt umlagern → Taster*
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Beliebig viele Geräte können gesammelt an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
Nach Drücken des Tasters erhält das Fenster Materialbestand – Übersicht einen weiteren Bereich. Im oberen Teil (Bestandsliste) können einzelne oder markierte Geräte per Drag&Drop oder durch Drücken des Tasters
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Bei Bedarf kann die Buchungsliste ausgedruckt werden, beispielsweise mit Report "Materialbuchungen tabellarisch".
Im Hintergrund hat sich das Fenster Materialbestand – Übersicht wieder in das Ursprungslayout geändert.
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Die aktuelle Datengruppenzugehörigkeit kann bei einer Sammelumbuchung nicht verändert werden.
C) Einzelne Materialbestände verringern → Taster
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Die Bestände von Massenartikeln an einem Lagerort können verringert werden. Unikate werden beim Warenausgang gelöscht.
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Materialbuchung "Warenausgang" - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Buchungsart |
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Anzeige | "Warenausgang". Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Warenausgang manuell ausgewählt werden. | |
Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) |
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Bei Massenartikeln Angabe der Menge um die der Bestand an diesem Lagerort verringert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1. | |
Ohne/Mit Bestätigung | Ankreuzfeld |
...
Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. | |
Von Lagerort | Anzeige |
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Bisheriger Lagerort |
...
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Von Lagerplatz | Anzeige |
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Bisheriger Lagerplatz |
...
Nach Lagerort/- |
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platz | gesperrt |
C 1) Materialbestände gesammelt verringern → Taster
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Die Vorgehensweise zum Sammelausbuchen verhält sich wie in Kap. B1 beschrieben, siehe Sammelumbuchung
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Bei Massenartikeln kann der Bestand an einem Lagerort auch "0" sein.
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|---|---|---|
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen |
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Optionen des Benutzers:Bereich Materialbuchung
Allgemein
: '
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Sonderrechte der Benutzer Materialwirtschaft
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Materialbestand - Karteikarte Info Materialbezeich
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbez. - Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | des aktuellen Gerätes |
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Inventarnummer |
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Anzeige/Pflichtfeld (50) |
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Falls es sich um ein Unikat handelt, wird die Inventarnummer angezeigt. Diese kann geändert werden sofern das Sonderrecht "Inventarnummer ändern" erteilt wurde. Bei Massenartikeln bleibt das Feld leer und kann nicht betreten werden. | |
ZAV | (50) |
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Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung. | |
Bestandsmenge | Anzeige |
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bei Unikaten ist die Bestandsmenge immer "1" | |
Organisation | oo |
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Auswahl einer Organisation (beispielsweise der Eigentümer). | |
Abteilung | oo |
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Auswahl einer Abteilung |
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Abteilungsbereich | oo |
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Auswahl eines Abteilungsbereichs. | ||
Lagerort | Anzeige | des aktuellen Lagerortes. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. |
Lagerplatz | Anzeige | des Lagerplatzes |
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Karteikarte Materialeigenschaften
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Materialbestand - Karteikarte Materialeigenschaften
Anzeige der Eigenschaften und ggf. Eigenschaftswerte aus dem verknüpften Modul "Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand".
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Materialbestand - Karteikarte Nächste Prüfungstermine
Anzeige von aktuellen Terminen aus dem verknüpften Modul "Materialprüfung". Pro Prüfungsart kann ein Termin angezeigt werden.
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|---|---|---|
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Materialbezeichnung
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Bestandsmenge
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ZAV
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Organisation
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Zusatzbezeichnung
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Maßeinheit
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Lagerort
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Abteilung
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Materialnummer
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Inventarnummer
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Lagerplatz
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Abteilungsbereich
Modulleiste (Verknüpfungen)
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Bearbeitungsmodus:
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Statistik
Im Menüpunkt Datei → Statistik kann die Statistik "Materialbestand – Anzahl und Verteilung" für die jeweils gesuchten Geräte ausgedruckt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Statistik "Durchgeführte Prüfungen" pro Gerät auszuwerten.
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|---|---|
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Optionen (Systemeinstellungen)
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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...
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Zuordnung Materialeigenschaft
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Sie können hier die Eigenschaften von Unikaten erfassen, ändern oder löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Eigenschaften in der Materialdefinition bereits zugeordnet sein müssen (siehe Kap. 4.9).
Die Eigenschaften von Massenartikeln werden lediglich angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
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Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand - Karteikarte Info Materialbezeich. oo. Pflichtfeld –
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbez. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes, dessen Eigenschaften erfasst oder verändert werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zusatzbezeichg. - Materialnummer | Anzeige |
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Wird automatisch ausgefüllt. | |
Inventarnummer | Anzeige |
...
Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. | |
Lagerort | Anzeige |
...
Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | |
Lagerplatz | Anzeige |
...
Wirt automatisch ausgefüllt. | |
Mat.-eigenschaft | (oo |
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) Pflichtfeld |
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Zuordnung der gewünschten Materialeigenschaft. | |
Eigenschaftswert | Pflichtfeld (50) |
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Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Möglicherweise wird bereits ein Wert vorgeschlagen, der |
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verändert werden kann. |
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Zuordnung von Alarmschleifen
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Materialbestand (Alarmschleife) - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbezeich. | (oo |
...
) Pflichtfeld |
...
Auswahl des FME. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | |
Zusatzbezeichg. - Materialnummer | Anzeige |
...
Wird automatisch ausgefüllt. | |
Inventarnummer | Anzeige |
...
Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. | |
Lagerort | Anzeige |
...
Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | |
Lagerplatz | Anzeige |
...
Wird automatisch ausgefüllt. | |
Alarmschleife | (oo |
...
) Pflichtfeld |
...
Zuordnung der gewünschten Alarmschleife. |
| Expand | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Wenn in den Optionen die Materialbezeichnung für Funkmeldeempfänger geändert wird, können bei Bestands-FMEs nur noch Änderungen oder Löschen der Alarmschliefen durchgeführt werden. Neue Schleifen zuzuordnen ist nicht möglich.