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Sollen Daten gedruckt oder exportiert werden, müssen Sie zunächst definieren, welche Felder aus welchen Modulen (Fenstern) Sie ausgeben möchten.
Diese Definition erfolgt in einem Datenschema. Dabei wird festgelegt, aus welchem Bereich der Datenbank Daten ausgegeben werden sollen. Innerhalb dieses Datenschemas werden alle auszugebenden Tabellen (Module) und die auszugebenden Spalten (Felder) definiert.
Ein Datenschema dient dann als Grundlage für beliebig viele Reports und Exporte.
Innerhalb eines Datenschemas können Sie bezogen auf die zuerst erzeugte Tabelle (Modul) für alle zugehörigen Untermodule ebenfalls Tabellen anlegen.
Beispiel: 1. Tabelle (Modul) → verfügbare Untermodule
1. Person → Zuordnung Person zu Organisation, Adressen, Qualifikationen, Dokumente, …
1. Zuordnung Person zu Organisation → Abteilung, Abteilungsbereich, Organisation, …
Datenschema anlegen
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Zum späteren Exportieren oder zur Druckausgabe von Daten ist die Angabe mindestens einer Tabelle (eines Moduls) erforderlich, die dann die verschiedenen Felder aus dem gewählten Bereich beinhaltet. Diese erste Tabelle wird beim Anlegen des Datenschemas automatisch als Standardtabelle erzeugt und gekennzeichnet.
Weitere Tabellen (Module) können dem Datenschema manuell hinzugefügt werden.
Die Inhalte der Tabellen-Spalten (Felder) der Standardtabelle und ggf. der weiteren Tabellen stehen dann im Report-Designer direkt zur Verfügung.
Das Modul kann nur als verknüpftes Modul aus dem Modul Datenschema aufgerufen werden. Sie finden es in der Menüleiste unter:
System → Datenausgabe → Datenschemata →| Anchor |
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| DatenschemaTabelle |
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| DatenschemaTabelle |
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Verknüpfung "Datenschema-Tabelle"
Datenschema-Tabelle aus dem Modul Person
Weitere Tabellen über "Neu" aus Modul Qualifikation, u.s.w.
Datenschema Anzeige – Name des Datenschemas.
Übergeord. Modul Anzeige – Name des Moduls, aus dem die übergeordnete Tabelle gewählt wurde.
Übergeord. Tabelle .oo. Pflichtfeld – Wählen Sie eine übergeordnete Tabelle (Modul). Beim ersten Neuerfassen ist i.d.R. nur die Standard-Tabelle in der Auswahl enthalten. Das Feld Modul wird freigeschaltet.
Modul .oo. Pflichtfeld – Wählen Sie das Untermodul, auf dessen Felder Sie zugreifen wollen. Die Auswahl enthält alle Untermodule des übergeordneten Moduls.
Tabelle Pflichtfeld (50) – Frei wählbarer Name der Tabelle. Der Modulname wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. Empfehlung: Dieser sollte das Modul beschreiben.
Standardtabelle Anzeige – Kennzeichnet die Haupttabelle des Datenschemas.
Modulleiste
- Datenschema-Tabelle-Spalte
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Tabellen-Spalten sind die Felder aus den verschiedenen ARIGON® PLUS Fenstern. Hier erfasste Felder können in einem Report (zur Druckausgabe) und zum Export von Daten verwendet werden. Beim automatischen Erfassen von Tabellen-Spalten aus den übergeordneten Modulen Datenschema-Tabelle und Datenschema werden immer alle Felder einer Tabelle angelegt. Es ist jedoch auch möglich manuell einzelne Tabellen-Spalten (Felder) zu erfassen, bzw. zu löschen.
Datenschema-Tabelle-Spalte – Karteikarte Info
Datenschema Anzeige – Name des Datenschemas.
Tabelle Anzeige – Name der Tabelle.
Spaltentyp .oo. Pflichtfeld – Auswahl eines Ausgabetyps. Mögliche Typen:- Datenspalte (Feldinhalt aus Modul)- Fixer Text (freie Eingabe)- Laufende Nummer (Zählung pro Datensatz)
Modul .oo. Pflichtfeld – Auswahl des Moduls bzw. Untermoduls, auf dessen Felder man sich beziehen will, wenn als Spaltentyp Datenspalte gewählt wurde. Anderenfalls ist das Feld gesperrt.
Feld .oo. Pflichtfeld – Auswahl des Feldes, dessen Inhalt im Report/Export angezeigt werden soll. wenn als Spaltentyp Datenspalte gewählt wurde. Anderenfalls gesperrt.
Wert (50) –nicht implementiert.
Überschrift Pflichtfeld (50) – Spaltenüberschrift für den Export oder Feldbezeichnung für Report. Beim Spaltentyp Datenspalte wird der Inhalt aus "Feld" wird vorgeschlagen, anderenfalls der Inhalt aus "Spaltentyp".
Text (50) – Nur betretbar beim Spaltentyp Fixer Text, sonst gesperrt. Beispielsweise für eine Unterschriftenliste soll immer "Ort / Datum" angezeigt werden.
Formel (50) – noch nicht zur implementiert.
Startwert Pflichtfeld (10) – Pflichtfeld beim Typ Laufende Nummer, sonst gesperrt. Nur ganze Zahlen möglich z.B.: -2, 0, 5, 11…
Schrittweite Pflichtfeld (10) – Pflichtfeld beim Typ Laufende Nummer, sonst gesperrt. Nur ganze Zahlen möglich z.B.: -2, 0, 5, 11…
Spaltenposition (2) – Zahl. Anzeigeposition bei Auflistung der Spalten z.B. beim Export nach Excel z.B.: Spalte 1 = Dienstgrad, Spalte 2 = Funktion, …
Sortierpriorität (2) – Zahl. Sortierreihenfolge der Felder mit der hier angegeben Priorität z. B.: 1 = Nachname, 2 = Vorname, … Für die Druckausgabe können im Reportdesigner andere Reihenfolgen gewählt werden.
Absteigend Ankreuzfeld – Wenn aktiviert, wird absteigend sortiert (Z -> A), anderenfalls alphabetisch aufsteigend.
Beispiel: Datenexport nach Excel
Listenansicht Standard-Einstellung
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Im Fenster "Adressen" kann das mitgelieferte Datenschema Serienbrief-Adressfelder zur Erstellung der Datenquelle für ein Textverarbeitungsprogramm verwendet werden.
Optionale Einschränkungen
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