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Hinweis
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Starten Sie hierzu die Protokollerfassung per Doppelklick auf das gewünschte Einsatzmittel in der Karteikarte Disposition. Dann ist das Einsatzmittel bereits voreingestellt. a) wird für "Freitext" dieses im Textfeld angezeigtb) sind für "Status Einsatzmittel" die Felder Einsatzmittel /-art ausgefüllt
Die Vorbelegung für Freitext oder Status Einsatzmittel und Übernahme in Bericht ist optional einstellbar, siehe Kap. 2.5.8
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Wurden für ein Ereignis Fahrzeuge disponiert und reserviert, kann jeweils gesondert die Besatzung aus den Personendaten aufgeführt werden. Klicken Sie dazu auf das Symbol in der Spalte "Besatzung".
Es öffnet sich folgendes Fenster:
b)a)
Einsatzdisposition - Fahrzeugbesatzung
Um Personen als Besatzung eines Fahrzeugs festzulegen, gibt es zwei Möglichkeiten:
a) Manuelles Besetzen - Dazu müssen Personen im Bereich Personen angezeigt sein.
b) Besatzung aus Wachbuch - Das Fahrzeug muss als Aufgabenbereich im Wachbuch (Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch) dieses Tages inkl. Besatzung vorhanden sein.
In die blaue Spalte können Sie die Funktion der Person manuell eintragen. Falls die Besatzung aus dem Wachbuch übernommen wurde, ist diese Spalte schon ausgefüllt. Sie können den Eintrag jedoch auch verändern.
Vorgehensweise zur Möglichkeit a)
Über eine Auswahl im Bereich Suchkriterien für Personen kann eine Schnellsuche gestartet werden. Es ist nur ein Filterkriterium möglich. Bei Betätigung des Schnellsuche-Tasters werden die Personen im Bereich Personen angezeigt. Ohne Filter werden alle erfassten Personen gelistet. Zusätzlich kann eine Einschränkung über den aktuellen Status der Personen erfolgen. Außerdem können bereits eingesetzte Personen ausgeblendet werden.
Die markierte Person kann per Drag&Drop an die gewünschte Position der Fahrzeugbesatzung gezogen werden oder drücken Sie dort das Symbol , um die Besatzung durchzuführen. Drücken des Symbols löscht die Besatzung in dieser Zeile.
Bestätigen Sie zum Schluss Ihre Eingaben mit OK. Das Fenster schließt sich. Jetzt kann ein weiteres Fahrzeug besetzt werden.
Vorgehensweise zur Möglichkeit b)
Drücken Sie den Taster "Besatzung aus Wachbuch". Die Felder werden automatisch in Reihenfolge der Wachfunktionen aus dem Wachbuch eingetragen.Weitere Besatzungsmitglieder können manuell ergänzt werden.
Allgemeine Funktionalitäten
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Die Einträge können durch Klicken auf die Überschrift nach einer beliebigen Spalte sortiert werden. Drücken Sie den Taster Standard Einstellungen um die optional voreingestellten Werte wieder herzustellen und Texte aus Filter-Felder zu entfernen.
Einsatzliste
Über die Felder im oberen Bereich kann die Anzeige der Einsätze gefiltert werden. Trägt man als Einsatzart z.B. "Krankentransport" ein, werden nach Drücken des Tasters Schnellsuche nur noch die Krankentransporte in der Liste angezeigt.
Ebenso können Sie im Bereich Einsatzbeginn Einsätze mit einen bestimmten Start-Datum selektieren.
ab diesem Datum
bis zu diesem Datum
Die Felder und beziehen sich auf das aktuelle Datum bzw. den aktuellen Zeitpunkt. Die Vorschauzeit der +Stunden (meist anstehende Einsätze) können Sie optional vorbelegen.
Filtern über das Synonym der EinsatzartFiltern über den Originalbegriff Einsatzart
Auch kann nach einer bestimmten Örtlichkeitsart / Örtlichkeit gefiltert werden.
Wählen Sie ggf. eine Örtlichkeitsart aus, um die Auswahlliste für die Örtlichkeit einzuschränken.
Das Ankreuzfeld "Suche über Verknüpfung" ist standardmäßig deaktiviert um eine Örtlichkeit mit Platzhaltern suchen zu können: Eine Schnellsuche nach %Bing% findet (Stadt) Bingen und (Straße) Binger Straße. Ist das Ankreuzfeld aktiv muss die exakte Bezeichnung der Örtlichkeit mit Pfad ausgewählt werden. Nutzen Sie dann am besten die Auswahlhilfe .
Das Suchergebnis bleibt so lange erhalten, bis Sie die Einsatzliste schließen oder nach anderen Werten filtern.
Beim erneuten Öffnen der Einsatzliste werden Einsätze entsprechend der optionalen Vorgaben angezeigt.
Soll die vollständige Einsatzliste erscheinen, können Sie über den Taster Felder leeren sämtliche Filtereinstellungen entfernen. Erneutes Drücken der Schnellsuche listet dann alle Einsätze.
Hinweis
Wird ein anstehender Einsatz nicht zum geplanten Termin disponiert, kann dies in der Controlstation oder im Meldungsfenster als Meldungssignalart "Überfälliger Einsatz" angezeigt werden. Siehe Handbuch Meldungsfenster.
In der Einsatzliste stehen zwei Druckvorlagen zur Verfügung, die Datenausgabe ist dabei immer nach dem Einsatzbeginn-Datum sortiert.
Anchor Einsatzkopieren Einsatzkopieren
Einsätze kopierenAnchor _Toc54268795 _Toc54268795 Dabei handelt es sich um wiederkehrende Termine mit den gleichen Eckdaten. Hier könnte ein mehrfach durchzuführender Krankentransport zu einer Rehabilitationsmaßnahme eingetragen werden, der in regelmäßigen Abständen stattfindet. Die Anzahl der Kopien muss angegeben werden. Bestimmen Sie bei Intervallterminen die Verteilung der Kopien.
Bereich Termin an Feiertage: Wird keine Auswahl vorgenommen, werden Feiertage wie "normale" Tage behandelt, d.h. Terminkopien werden auch an diesen Tagen angelegt. Ausschließen: Der Feiertagstermin wird ausgelassen / übersprungen. Vorverlegen: Besteht ein Freiraum zwischen dem zuletzt vergebenen Termin (bzw. dem Einsatzbeginn-Datum) und dem Feiertag, wird der Termin vorverlegt. Nachverlegen: Der Termin wird, wenn möglich um einen Tag nach hinten verlegt.
Die kopierten Einsätze werden als "Anstehend" in der Einsatzliste gekennzeichnet und haben noch keine Einsatznummer. Soll ein anstehender Einsatz bearbeitet (übernommen) werden, wird er automatisch in der Aufnahmemaske angezeigt und kann disponiert werden. Planen Sie keine Einsätze während des Zeitraumes der Sommer- Winterzeit-UmstellungAnchor _Einsätze_löschen _Einsätze_löschen
Einsätze löschen (Sonderrecht)Anchor _Toc54268796 _Toc54268796 Aus der Einsatzliste können markierte Einsätze gelöscht werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Der Abschlussgrund kann optional vordefiniert werden, beispielsweise "Einsatz gelöscht". Die gelöschten Einsätze werden im Modul Einsatzdokument eingetragen. Hier könnten sie von einem Benutzer, der das Recht dazu hat, endgültig gelöscht werden.
Anchor _Einsätze_abschließen _Einsätze_abschließen
Einsätze abschließen (Sonderrecht)Anchor _Toc54268797 _Toc54268797 Aus der Einsatzliste können markierte laufende Einsätze abgeschlossen werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Die abgeschlossenen Einsätze werden im Modul Einsatzdokument eingetragen, der Abschlussgrund muss eingetragen werden, beispielsweise "Einsatz beendet". Hier stehen sie für das Modul ARIGON® PLUS Berichte zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zum Abschließen ist ein Sonderrecht erforderlich.
Einsatzmittel zurücksetzenAnchor _Toc54268798 _Toc54268798 Werden Einsätze gelöscht oder abgeschlossen, können alle Einsatzmittel, die in diesem Einsatz reserviert und disponiert wurden, auf Wunsch auf ihren im Modul Status definierten Referenzstatus zurückgesetzt werden. Die Abfrage kann optional deaktiviert werden (Optionen der Einsatzdisposition).ACHTUNG: Das Umsetzen in den Referenzstatus wird nicht als Statuswechsel protokolliert.
Einsätze übernehmenAnchor _Toc54268799 _Toc54268799 Markieren Sie den Einsatz, den Sie bearbeiten wollen. Über das Symbol oder Doppelklick wird die Einsatz-Disposition (Laufende), bzw. die Einsatzaufnahme (Anstehende) mit dem gewählten Einsatz geöffnet.
Einsatz ändern (Sonderrecht)Anchor _Toc54268800 _Toc54268800 Es öffnet sich das Fenster Einsatzaufnahme. Alle Angaben zum Einsatz können verändert werden. Auswirkungen auf Maßnahmen und Aktionen (z.B. Alarmierung) innerhalb der Einsatzdisposition haben nur Fall 2 und Fall 3.
Fall 1
Fall 2
Fall 3
Änderungen durchführen, Einsatzart und Einsatzort werden nicht verändert
Änderung durchführen, Einsatzart und Einsatzort werden nicht verändert
Änderung durchführen, Einsatzart oder/und Einsatzort werden verändert
Disposition ohne Vorschlag
Disposition mit Vorschlag
Disposition mit Vorschlag
Alle vorhandenen Einsatzmittel bleiben erhalten
Alle vorhandenen Einsatzmittel bleiben erhalten
Neue Einsatzmittel werden zu vorhandenen hinzugefügt
Alle Aktionen aus Einsatzmitteln werden nochmals durchgeführt (Kopie jeder Aktion)
Alle Aktionen aus Einsatzmitteln werden (ggf. erneut) durchgeführt.
Listenansicht Standard-EinstellungAnchor _Toc54268801 _Toc54268801 - Standard-Bild
Einsatzstatus
Datum Einsatzbeginn
Benutzer Einsatzaufnahme|* Einsatzart
Kennung
Uhrzeit Einsatzbeginn
Einsatzort|* Stichwort Einsatzart
Priorität
Einsatznummer|
Die Spalten der Listenansicht sind kundenindividuell einstellbar, siehe Handbuch Administration.pdf , Kap. 2.5.1 Verknüpfung Modulspalte
OptionenAnchor _Toc54268802 _Toc54268802 Optionen des Systems:Bereich Einsatzliste
Einsatz:Abschlussgrund für gelöschte Einsätze
Gelöscht.
Sortierung in der Einsatzliste
Zeitpunkt absteigend, Priorität aufsteigend
Vorschauzeit für anstehende Einsätze in Stunden (0=aus)Anchor Vorschauzeit Vorschauzeit 0-999
Anchor EM_DISPO EM_DISPO
EINSATZMITTEL-DISPOSITIONAnchor _TOC54268803 _TOC54268803
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Anchor _Status-Monitor_einrichten _Status-Monitor_einrichten
Status-Monitor einrichtenAnchor _Toc54268806 _Toc54268806 Drücken Sie das Symbol
, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Sie können vier verschieden Elemente in den Status-Monitor integrieren.
Die Symbole Neu, Ändern und Löschen werden aktiviert. Drücken Sie das Symbol, um Elemente zu erzeugen.
Sie benötigen zuerst einen Karteireiter. Das Element "Seite" erzeugt eine Karteikarte. Hier können Sie nur die Bezeichnung der Karteikarte als Text angeben. Die Schriftart ist in den Systemoptionen voreingestellt und kann dort verändert werden.
Sonstige neue Elemente werden immer an der linken oberen Ecke der Karteikarte platziert und können dann an die gewünschte Position verschoben werden. Die Elementgröße ist beliebig änderbar.Auch die Gesamtgröße des Statusmonitors wird im Bearbeitungsmodus voreingestellt.Das Element Einsatzmittel ist voreingestellt. Wählen Sie das gewünschte Einsatzmittel über den Taster oo .
Als Anzeigefarbe der Elementes Einsatzmittel kann die Statusfarbe gewählt werden. Diese kann im Fenster Grunddaten Sonstige Status definiert werden (Standard: Weiß).
Alternativ können Sie die Hinter- und Vordergrundfarbe hier festlegen: Da für den Hintergrund zwei Farben angeben werden können, entsteht ein Farbverlauf. Soll kein Farbverlauf angezeigt werden, muss in beiden Feldern die gleiche Farbe gewählt werden. Die Vordergrundfarbe wird für die Aufschrift verwendet.Das Element Einsatzmittelliste ermöglicht die statusabhängige Anzeige von Einsatzmitteln aus den Bereichen Person, Fahrzeug, Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich.
Die Farbeinstellungen sind nur über Hinter- und Vordergrundfarbe möglich und wie vorher erklärt zu handhaben.Als weiteres Element ist eine Text-Anzeige möglich. Schreiben Sie den gewünschten Text in das entsprechende Feld.
Die Schrift (Font, Größe, ...) kann eingestellt werden. Es ist nur eine Hintergrundfarbe möglich.
Die Vordergrundfarbe dient der Textanzeige.Zum Ändern wählen Sie bitte das gewünschte Element mit Mausklick aus und drücken das Symbol
. Ebenso kann das markierte Element gelöscht werden (Symbol
).
Speichern Sie Ihre Eingaben . Der Modus wird auf Ansehen zurückgesetzt.Anchor _Ref494272465 _Ref494272465
Arbeiten mit dem StatusmonitorAnchor _Toc54268807 _Toc54268807 Anzeige des aktuellen Status. Außerdem wird dargestellt, ob das Einsatzmittel reserviert oder nicht reserviert ist . Wurde der Status verändert, wird für eine bestimmte Zeitdauer die Anzeige farblich hinterlegt.
Durch Klick mit der rechten Maustaste auf das Einsatzmittel (auch in der Listendarstellung) erscheint ein Kontextmenü: Der Status kann manuell verändert werden. Datum und Zeit der letzten Änderung werden angezeigt. Ist das Einsatzmittel in einem Einsatz disponiert, kann ein Einsatzprotokolleintrag erfasst und die Einsatzdisposition des Einsatzes (bei mehreren die Einsatzliste) angezeigt werden.
Verfügt das Einsatzmittel über Erreichbarkeiten der Geräteart FMS, können Sie Kommandos versenden, siehe Beispielbild.Die FMS-Kommandos müssen in ARIGON® PLUS eingerichtet werden, siehe Handbuch FMS_SDS-Auswertung.
Kommando senden - Beispielbild 1
Volltextsuche möglichVerfügt das Einsatzmittel über Erreichbarkeiten der Geräteart a) FMS b) Funkmeldeempfänger (DME) c) Gruppenbenachrichtigung d) Pager e) Telefon (SMS) f) Tetra können Sie
Text senden (max.80 Zeichen). Innerhalb dieser Auswahlliste werden alle Erreichbarkeiten angezeigt, die einen Textversand unterstützen. Volltextsuche: Pro Spalte können Sie die Einträge filtern.Anchor SDSText SDSText
Text senden – Beispielbild 1
Die Anzeige von RICs kann über Sonderrechte unterdrückt werden.
Verfügt das Einsatzmittel über Erreichbarkeiten der Geräteart etra mit der Callout-Funktion. können Sie SDS-Callout senden Innerhalb dieser Auswahlliste werden alle Erreichbarkeiten angezeigt, die SDS-Callout unterstützen.Hinweis
Die Sortierung der Erreichbarkeiten in der Auswahllisten erfolgt nach der "Priorität" im Fenster Erreichbarkeiten, siehe Handbuch Adresse_Erreichbarkeit.
Positionieren Sie den Mauszeiger auf ein beliebiges Einsatzmittel, um Einsatz-Informationen anzuzeigen. In den Listendarstellungen wird zusätzlich das Datum und die Uhrzeit der letzten Statusänderung dargestellt.
Soll auch ein Statusbild in der Listendarstellung angezeigt werden, müssen Sie im Fenster Grunddaten → Bilder → Bildkatalog das Ankreuzfeld "Standard-Bildkatalog für Bereich" beim gewünschten Bildkatalog aktivieren.
Ein Einsatzmittel kann per Drag&Drop in die Disposition übernommen werden. Falls es sich um Fahrzeuge oder Personen handelt, die bereits disponiert waren, werden diese automatisch umgebucht. Dies hat i.d.R. eine Statusänderung zur Folge.
OptionenAnchor _Toc54268808 _Toc54268808 Optionen des Systems:Bereich Einsatzmittel-Statusmonitor
AllgemeinAnzeigedauer der letzten Statusänderung (Sek.)
1 - 99
Schriftart der Karteikartenreiter
Microsoft Sans Serif, 8 pt
Anchor _Einsatzdokumente _Einsatzdokumente Anchor EINSATZDOKUMENT EINSATZDOKUMENT
EINSATZDOKUMENTEAnchor _TOC54268809 _TOC54268809
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In diesem Modul werden die Daten aller abgeschlossenen und gelöschten Einsätze gesammelt. Änderungen sind hier nicht möglich. Lediglich das endgültige Löschen von Einsatzdokumenten kann durch einen berechtigten Benutzer durchgeführt werden. Zu jedem Einsatz, gleich ob dieser abgeschlossen oder gelöscht wurde, wird ein Einsatzdokument angelegt. Sie haben Sie die Möglichkeit, Einsatzdokumente optional automatisch zu löschen oder zu archivieren, siehe Seite . Die Einsatzdokumente bilden die Grundlage für die Einsatzberichte.
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Einsatzdokument - Karteikarte Info
In den Karteikarten sind alle Angaben der Einsatzaufnahme enthalten:
Einsatzfahrt Patient / Transportierte Person und Fahrziel
Auslöser Meldender / Auftraggeber
Hinweis Hinweise
Wetter Erfasste Wetterlage / Wetterlage bei Einsatzende -> Daten aus Wetterstation
Aufnahme Datum / Uhrzeit der Einsatzaufnahme, Benutzerkürzel
UntermenüAnchor _Toc54268810 _Toc54268810
Einsatzprotokoll (Einsatzdokument)Anchor EinsatzprotokollEinsatzdokument EinsatzprotokollEinsatzdokument
Einsatzprotokoll (Einsatzdokument)
Im Einsatzprotokoll finden Sie alle protokollierten Tätigkeiten, Maßnahmen und Aktionen zum Einsatz. Besitzt ein Benutzer das Sonderrecht " Protokolleinträge anlegen" und "Protokolleinträge nachträglich bearbeiten" kann er hier Protokollanträge neu erfassen. Nachträgliches Bearbeiten ist nicht gestattet. Ausnahme: Wird ein Einsatz abgeschlossen, bei dem gerade durch einen anderen Benutzer ein Protokolleintrag geschrieben wird, wird dieser hier nachträglich erfasst. Der Benutzer erhält außerdem einen Hinweis, dass der Einsatz zwischenzeitlich abgeschlossen wurde.
Reports zum EinsatzdokumentAnchor _Toc54268811 _Toc54268811 Im Fenster Einsatzdokument können die Einsatzdaten komplett mit allen Protokolleinträgen (Report "Einsatzdokumente vollständig") ausgegeben werden. Sollen nur Einsatzaufnahme-Infos und Protokolleinträge zu den Einsatzmitteln gedruckt werden, verwenden Sie bitte den Report "Einsatzdokumente – Kurzprotokoll". Der Report "Einsatzdokumente – Einsatzdaten und EM-Status" druckt die Einsatzdaten und die Statusänderungen der Einsatzmittel.Die Fahrzeugbesatzung drucken Sie über den Report "Einsatzdokumente – Besatzungsliste".
Anchor _Toc473272394 _Toc473272394 Anchor _Toc512603494 _Toc512603494 Anchor _Ref20496145 _Ref20496145
Optionen für EinsatzdokumenteAnchor _Toc54268812 _Toc54268812
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Automatisches Löschen / Automatische
ArchivierungAnchor Archivierung Archivierung Einsatzdokumente: Aktion
Keine = Daten werden weiterhin auf der Datenbank gespeichert und nicht konkret in der Archivierung behandelt. Archivieren = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht und als Datei archiviert. Löschen = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht.
Einsatzdokumente: Mindestalter für Aktion (in Tagen)
90 (max.9999)
Soll die automatische Archivierung sofort in Kraft treten, muss der ARIGON® PLUS Serverdienst gestartet werden. Anderenfalls wird dies um 00:00 Uhr UTC initiiert.
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