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Anchor
EinsatzprotokollErfassung EinsatzprotokollErfassung

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Einsatzprotokolleinträge können auch unabhängig vom aktuell bearbeiteten Einsatz erfasst werden.

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Image Removed Einsatzprotokoll-Erfassung (nach Aufruf)
Protokolleintrag frei erfassen Ankreuzfeld – Aktiviert: Das Feld Einsatznummer ist ein Pflichtfeld. Es kann nur deaktiviert werden, sofern angenommene Meldungssignale vorhanden sind.
Angenommene Meldungssignale zu Statusänderungen Anzeigefeld – Wurden aus der Controlstation Meldungen der Art "Status Einsatzmittel" angenommen, werden diese hier angezeigt. Bei deaktiviertem Ankreuzfeld "Protokolleintrag frei erfassen" können diese zur Protokollierung ausgewählt werden.
Einsatznummer .. – Auswahl des Einsatzes, zu dem der Protokolleintrag erfasst werden soll.
Image Removed Einsatzprotokoll-Erfassung (nach Auswahl des Einsatzes)
Wurde ein Einsatz ausgewählt, wird der Taster Image Removed aktiviert. Drücken Sie diesen, um den ausgewählten Einsatz im Fenster Einsatz-Disposition anzuzeigen.
Einsatzprotokoll-Erfassung (nach Auswahl des Einsatzes)
Wurde ein Einsatz ausgewählt, wird der Taster Image Added aktiviert. Drücken Sie diesen, um den ausgewählten Einsatz im Fenster Einsatz-Disposition anzuzeigen.
Einsatzart Anzeigefeld – Anzeige der Einsatzart, sofern in der Einsatzaufnahme angegeben.
Einsatzort Anzeigefeld – Anzeige des Einsatzortes, sofern in der Einsatzaufnahme angegeben.
Der gewünschte Protokolltext kann erfasst werden.
Drücken Sie den Taster, um Ihre Eingaben zu speichern. Das Fenster bleibt geöffnet und es können weitere Protokolleinträge erfasst werden
Drücken Sie diesen Taster, um Ihre Eingaben zu speichern und das Fenster zu schließen.

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Protokolleintrag aus Meldungssignal erfassen

Deaktivieren Sie das Ankreuzfeld "Protokolleintrag frei erfassen". Der erste Meldungssignaleintrag ist zur Erfassung markiert. Soll ein anderes Meldungssignal bearbeitet werden, aktivieren Sie dieses mit Doppelklick.
Einsatzprotokoll-Erfassung (nach Auswahl eines Meldungssignals)
Die Einsatznummer, aus der die Meldung stammt, wird angezeigt. Meldungssignale, die als Protokolleintrag gespeichert wurden, werden aus der Anzeige entfernt.
Protokolleinträge können außerdem über folgende Möglichkeiten erfasst werden:

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Anchor
_Einsatzliste_1 _Einsatzliste_1

Anchor
Einsatzliste Einsatzliste

Anchor
_Toc54268794 _Toc54268794

Image Modified Einsatzliste

Die Einsatzliste enthält zunächst alle laufenden und anstehenden Einsätze. Wird in einem Netzwerk disponiert, sieht der Disponent auch die Einsätze, die von den Kollegen bearbeitet werden:

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Die Einträge können durch Klicken auf die Überschrift nach einer beliebigen Spalte sortiert werden. Drücken Sie den Taster Standard Einstellungen um die optional voreingestellten Werte wieder herzustellen und Texte aus Filter-Felder zu entfernen.
Einsatzliste
Über die Felder im oberen Bereich kann die Anzeige der Einsätze gefiltert werden. Trägt man als Einsatzart z.B. "Krankentransport" ein, werden nach Drücken des Tasters Schnellsuche nur noch die Krankentransporte in der Liste angezeigt.
Ebenso können Sie im Bereich Einsatzbeginn Einsätze mit einen bestimmten Start-Datum selektieren.
ab diesem Datum
bis zu diesem Datum
Die Felder und beziehen sich auf das aktuelle Datum bzw. den aktuellen Zeitpunkt. Die Vorschauzeit der +Stunden (meist anstehende Einsätze) können Sie optional vorbelegen.
Filtern über das Synonym der EinsatzartFiltern über den Originalbegriff Einsatzart
Auch kann nach einer bestimmten Örtlichkeitsart / Örtlichkeit gefiltert werden.
Wählen Sie ggf. eine Örtlichkeitsart aus, um die Auswahlliste für die Örtlichkeit einzuschränken.
Das Ankreuzfeld "Suche über Verknüpfung" ist standardmäßig deaktiviert um eine Örtlichkeit mit Platzhaltern suchen zu können: Eine Schnellsuche nach %Bing% findet (Stadt) Bingen und (Straße) Binger Straße. Ist das Ankreuzfeld aktiv muss die exakte Bezeichnung der Örtlichkeit mit Pfad ausgewählt werden. Nutzen Sie dann am besten die Auswahlhilfe .

• Das Suchergebnis bleibt so lange erhalten, bis Sie die Einsatzliste schließen oder nach anderen Werten filtern.

• Beim erneuten Öffnen der Einsatzliste werden Einsätze entsprechend der optionalen Vorgaben angezeigt.

• Soll die vollständige Einsatzliste erscheinen, können Sie über den Taster Felder leeren sämtliche Filtereinstellungen entfernen. Erneutes Drücken der Schnellsuche listet dann alle Einsätze.

  Hinweis

  Wird ein anstehender Einsatz nicht zum geplanten Termin disponiert, kann dies in der Controlstation oder im Meldungsfenster als Meldungssignalart "Überfälliger Einsatz" angezeigt werden. Siehe Handbuch Meldungsfenster.

  In der Einsatzliste stehen zwei Druckvorlagen zur Verfügung, die Datenausgabe ist dabei immer nach dem Einsatzbeginn-Datum sortiert.

  Anchor
  Einsatzkopieren Einsatzkopieren

  Anchor
  _Toc54268795 _Toc54268795

  Einsätze kopieren

  Dabei handelt es sich um wiederkehrende Termine mit den gleichen Eckdaten. Hier könnte ein mehrfach durchzuführender Krankentransport zu einer Rehabilitationsmaßnahme eingetragen werden, der in regelmäßigen Abständen stattfindet. Die Anzahl der Kopien muss angegeben werden. Bestimmen Sie bei Intervallterminen die Verteilung der Kopien.
  

  

  Bereich Termin an Feiertage: Wird keine Auswahl vorgenommen, werden Feiertage wie "normale" Tage behandelt, d.h. Terminkopien werden auch an diesen Tagen angelegt. Ausschließen: Der Feiertagstermin wird ausgelassen / übersprungen. Vorverlegen: Besteht ein Freiraum zwischen dem zuletzt vergebenen Termin (bzw. dem Einsatzbeginn-Datum) und dem Feiertag, wird der Termin vorverlegt. Nachverlegen: Der Termin wird, wenn möglich um einen Tag nach hinten verlegt.
  Die kopierten Einsätze werden als "Anstehend" in der Einsatzliste gekennzeichnet und haben noch keine Einsatznummer. Soll ein anstehender Einsatz bearbeitet (übernommen) werden, wird er automatisch in der Aufnahmemaske angezeigt und kann disponiert werden. Planen Sie keine Einsätze während des Zeitraumes der Sommer- Winterzeit-Umstellung

  Anchor
  _Einsätze_löschen _Einsätze_löschen

  Anchor
  _Toc54268796 _Toc54268796

  Einsätze löschen (Sonderrecht)

  Aus der Einsatzliste können markierte Einsätze gelöscht werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Der Abschlussgrund kann optional vordefiniert werden, beispielsweise "Einsatz gelöscht". Die gelöschten Einsätze werden im Modul Einsatzdokument eingetragen. Hier könnten sie von einem Benutzer, der das Recht dazu hat, endgültig gelöscht werden.

  Anchor
  _Einsätze_abschließen _Einsätze_abschließen

  Anchor
  _Toc54268797 _Toc54268797

  Einsätze abschließen (Sonderrecht)

  Aus der Einsatzliste können markierte laufende Einsätze abgeschlossen werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Die abgeschlossenen Einsätze werden im Modul Einsatzdokument eingetragen, der Abschlussgrund muss eingetragen werden, beispielsweise "Einsatz beendet". Hier stehen sie für das Modul ARIGON^® PLUS Berichte zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zum Abschließen ist ein Sonderrecht erforderlich.

  Anchor
  _Toc54268798 _Toc54268798

  Einsatzmittel zurücksetzen
  

  Werden Einsätze gelöscht oder abgeschlossen, können alle Einsatzmittel, die in diesem Einsatz reserviert und disponiert wurden, auf Wunsch auf ihren im Modul Status definierten Referenzstatus zurückgesetzt werden. Die Abfrage kann optional deaktiviert werden (Optionen der Einsatzdisposition).ACHTUNG: Das Umsetzen in den Referenzstatus wird nicht als Statuswechsel protokolliert.

  Anchor
  _Toc54268799 _Toc54268799

  Einsätze übernehmen

  Markieren Sie den Einsatz, den Sie bearbeiten wollen. Über das Symbol oder Doppelklick wird die Einsatz-Disposition (Laufende), bzw. die Einsatzaufnahme (Anstehende) mit dem gewählten Einsatz geöffnet.

  Anchor
  _Toc54268800 _Toc54268800

  Einsatz ändern (Sonderrecht)

  Es öffnet sich das Fenster Einsatzaufnahme. Alle Angaben zum Einsatz können verändert werden. Auswirkungen auf Maßnahmen und Aktionen (z.B. Alarmierung) innerhalb der Einsatzdisposition haben nur Fall 2 und Fall 3.

  Fall 1	Fall 2	Fall 3
  Änderungen durchführen, Einsatzart und Einsatzort werden nicht verändert	Änderung durchführen, Einsatzart und Einsatzort werden nicht verändert	Änderung durchführen, Einsatzart oder/und Einsatzort werden verändert
  Disposition ohne Vorschlag	Disposition mit Vorschlag	Disposition mit Vorschlag
  Alle vorhandenen Einsatzmittel bleiben erhalten	Alle vorhandenen Einsatzmittel bleiben erhalten	Neue Einsatzmittel werden zu vorhandenen hinzugefügt
  	Alle Aktionen aus Einsatzmitteln werden nochmals durchgeführt (Kopie jeder Aktion)	Alle Aktionen aus Einsatzmitteln werden (ggf. erneut) durchgeführt.

  
  

  Anchor
  _Toc54268801 _Toc54268801

  Listenansicht Standard-Einstellung

  
  

  Standard-Bild

  
  

• Einsatzstatus

• Datum Einsatzbeginn

• Benutzer Einsatzaufnahme|* Einsatzart

• Kennung

• Uhrzeit Einsatzbeginn

• Einsatzort|* Stichwort Einsatzart

• Priorität

• Einsatznummer|
  Die Spalten der Listenansicht sind kundenindividuell einstellbar, siehe Handbuch Administration.pdf , Kap. 2.5.1 Verknüpfung Modulspalte

  Anchor
  _Toc54268802 _Toc54268802

  Optionen

  Optionen des Systems:Bereich Einsatzliste
  Einsatz:

  Abschlussgrund für gelöschte Einsätze	Gelöscht.
  Sortierung in der Einsatzliste	Zeitpunkt absteigend, Priorität aufsteigend
  Anchor Vorschauzeit Vorschauzeit Vorschauzeit für anstehende Einsätze in Stunden (0=aus)	0-999

  
  

  Anchor
  EM_DISPO EM_DISPO

  Anchor
  _TOC54268803 _TOC54268803

  EINSATZMITTEL-DISPOSITION

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• 

  
  
  

  Anchor
  _Status-Monitor_einrichten _Status-Monitor_einrichten

  Anchor
  _Toc54268806 _Toc54268806

  Status-Monitor einrichten

  Drücken Sie das Symbol

  

  , um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Sie können vier verschieden Elemente in den Status-Monitor integrieren.
  

  

  
  Die Symbole Neu, Ändern und Löschen werden aktiviert. Drücken Sie das Symbol

  

  , um Elemente zu erzeugen.
  

  

  Sie benötigen zuerst einen Karteireiter. Das Element "Seite" erzeugt eine Karteikarte. Hier können Sie nur die Bezeichnung der Karteikarte als Text angeben. Die Schriftart ist in den Systemoptionen voreingestellt und kann dort verändert werden.
  Sonstige neue Elemente werden immer an der linken oberen Ecke der Karteikarte platziert und können dann an die gewünschte Position verschoben werden. Die Elementgröße ist beliebig änderbar.Auch die Gesamtgröße des Statusmonitors wird im Bearbeitungsmodus voreingestellt.
  

  

  Das Element Einsatzmittel ist voreingestellt. Wählen Sie das gewünschte Einsatzmittel über den Taster oo .
  Als Anzeigefarbe der Elementes Einsatzmittel kann die Statusfarbe gewählt werden. Diese kann im Fenster Grunddaten  Sonstige  Status definiert werden (Standard: Weiß).
  Alternativ können Sie die Hinter- und Vordergrundfarbe hier festlegen: Da für den Hintergrund zwei Farben angeben werden können, entsteht ein Farbverlauf. Soll kein Farbverlauf angezeigt werden, muss in beiden Feldern die gleiche Farbe gewählt werden. Die Vordergrundfarbe wird für die Aufschrift verwendet.
  

  

  
  

  

  Das Element Einsatzmittelliste ermöglicht die statusabhängige Anzeige von Einsatzmitteln aus den Bereichen Person, Fahrzeug, Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich.
  Die Farbeinstellungen sind nur über Hinter- und Vordergrundfarbe möglich und wie vorher erklärt zu handhaben.
  
  

  

  Als weiteres Element ist eine Text-Anzeige möglich. Schreiben Sie den gewünschten Text in das entsprechende Feld.
  Die Schrift (Font, Größe, ...) kann eingestellt werden. Es ist nur eine Hintergrundfarbe möglich.
  Die Vordergrundfarbe dient der Textanzeige.
  
  
  
  
  
  
  
  

  

  Zum Ändern wählen Sie bitte das gewünschte Element mit Mausklick aus und drücken das Symbol

  

  . Ebenso kann das markierte Element gelöscht werden (Symbol

  

  ).
  Speichern Sie Ihre Eingaben . Der Modus wird auf Ansehen zurückgesetzt.
  

  Anchor
  _Ref494272465 _Ref494272465

  Anchor
  _Toc54268807 _Toc54268807

  Arbeiten mit dem Statusmonitor

  Anzeige des aktuellen Status. Außerdem wird dargestellt, ob das Einsatzmittel reserviert oder nicht reserviert ist . Wurde der Status verändert, wird für eine bestimmte Zeitdauer die Anzeige farblich hinterlegt.
  Durch Klick mit der rechten Maustaste auf das Einsatzmittel (auch in der Listendarstellung) erscheint ein Kontextmenü: Der Status kann manuell verändert werden. Datum und Zeit der letzten Änderung werden angezeigt. Ist das Einsatzmittel in einem Einsatz disponiert, kann ein Einsatzprotokolleintrag erfasst und die Einsatzdisposition des Einsatzes (bei mehreren die Einsatzliste) angezeigt werden.
  
  Verfügt das Einsatzmittel über Erreichbarkeiten der Geräteart FMS, können Sie Kommandos versenden, siehe Beispielbild.Die FMS-Kommandos müssen in ARIGON® PLUS eingerichtet werden, siehe Handbuch FMS_SDS-Auswertung.
  Kommando senden - Beispielbild 1
  Volltextsuche möglichVerfügt das Einsatzmittel über Erreichbarkeiten der Geräteart a) FMS b) Funkmeldeempfänger (DME) c) Gruppenbenachrichtigung d) Pager e) Telefon (SMS) f) Tetra können Sie

  Anchor
  SDSText SDSText

  Text senden (max.80 Zeichen). Innerhalb dieser Auswahlliste werden alle Erreichbarkeiten angezeigt, die einen Textversand unterstützen. Volltextsuche: Pro Spalte können Sie die Einträge filtern.
  Text senden – Beispielbild 1
  Die Anzeige von RICs kann über Sonderrechte unterdrückt werden.
  Verfügt das Einsatzmittel über Erreichbarkeiten der Geräteart etra mit der Callout-Funktion. können Sie SDS-Callout senden Innerhalb dieser Auswahlliste werden alle Erreichbarkeiten angezeigt, die SDS-Callout unterstützen.

  Hinweis

  Die Sortierung der Erreichbarkeiten in der Auswahllisten erfolgt nach der "Priorität" im Fenster Erreichbarkeiten, siehe Handbuch Adresse_Erreichbarkeit.

  
  Positionieren Sie den Mauszeiger auf ein beliebiges Einsatzmittel, um Einsatz-Informationen anzuzeigen. In den Listendarstellungen wird zusätzlich das Datum und die Uhrzeit der letzten Statusänderung dargestellt.
  Soll auch ein Statusbild in der Listendarstellung angezeigt werden, müssen Sie im Fenster Grunddaten → Bilder → Bildkatalog das Ankreuzfeld "Standard-Bildkatalog für Bereich" beim gewünschten Bildkatalog aktivieren.
  
  
  Ein Einsatzmittel kann per Drag&Drop in die Disposition übernommen werden. Falls es sich um Fahrzeuge oder Personen handelt, die bereits disponiert waren, werden diese automatisch umgebucht. Dies hat i.d.R. eine Statusänderung zur Folge.

  Anchor
  _Toc54268808 _Toc54268808

  Optionen

  Optionen des Systems:Bereich Einsatzmittel-Statusmonitor
  Allgemein

  Anzeigedauer der letzten Statusänderung (Sek.)	1 - 99
  Schriftart der Karteikartenreiter	Microsoft Sans Serif, 8 pt

  Anchor
  _Einsatzdokumente _Einsatzdokumente

  Anchor
  EINSATZDOKUMENT EINSATZDOKUMENT

  Anchor
  _TOC54268809 _TOC54268809

  EINSATZDOKUMENTE

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In diesem Modul werden die Daten aller abgeschlossenen und gelöschten Einsätze gesammelt. Änderungen sind hier nicht möglich. Lediglich das endgültige Löschen von Einsatzdokumenten kann durch einen berechtigten Benutzer durchgeführt werden. Zu jedem Einsatz, gleich ob dieser abgeschlossen oder gelöscht wurde, wird ein Einsatzdokument angelegt. Sie haben Sie die Möglichkeit, Einsatzdokumente optional automatisch zu löschen oder zu archivieren, siehe Seite . Die Einsatzdokumente bilden die Grundlage für die Einsatzberichte.

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  Einsatzdokument - Karteikarte Info
  In den Karteikarten sind alle Angaben der Einsatzaufnahme enthalten:
  Einsatzfahrt  Patient / Transportierte Person und Fahrziel
  Auslöser  Meldender / Auftraggeber
  Hinweis  Hinweise
  Wetter  Erfasste Wetterlage / Wetterlage bei Einsatzende -> Daten aus Wetterstation
  Aufnahme  Datum / Uhrzeit der Einsatzaufnahme, Benutzerkürzel

  Anchor
  _Toc54268810 _Toc54268810

  Untermenü

  Anchor
  EinsatzprotokollEinsatzdokument EinsatzprotokollEinsatzdokument

  Einsatzprotokoll (Einsatzdokument)
  

  
  Einsatzprotokoll (Einsatzdokument)
  Im Einsatzprotokoll finden Sie alle protokollierten Tätigkeiten, Maßnahmen und Aktionen zum Einsatz. Besitzt ein Benutzer das Sonderrecht " Protokolleinträge anlegen" und "Protokolleinträge nachträglich bearbeiten" kann er hier Protokollanträge neu erfassen. Nachträgliches Bearbeiten ist nicht gestattet. Ausnahme: Wird ein Einsatz abgeschlossen, bei dem gerade durch einen anderen Benutzer ein Protokolleintrag geschrieben wird, wird dieser hier nachträglich erfasst. Der Benutzer erhält außerdem einen Hinweis, dass der Einsatz zwischenzeitlich abgeschlossen wurde.

  Anchor
  _Toc54268811 _Toc54268811

  Reports zum Einsatzdokument

  Im Fenster Einsatzdokument können die Einsatzdaten komplett mit allen Protokolleinträgen (Report "Einsatzdokumente vollständig") ausgegeben werden. Sollen nur Einsatzaufnahme-Infos und Protokolleinträge zu den Einsatzmitteln gedruckt werden, verwenden Sie bitte den Report "Einsatzdokumente – Kurzprotokoll". Der Report "Einsatzdokumente – Einsatzdaten und EM-Status" druckt die Einsatzdaten und die Statusänderungen der Einsatzmittel.Die Fahrzeugbesatzung drucken Sie über den Report "Einsatzdokumente – Besatzungsliste".

  Anchor
  _Toc473272394 _Toc473272394

  Anchor
  _Toc512603494 _Toc512603494

  Anchor
  _Ref20496145 _Ref20496145

  Anchor
  _Toc54268812 _Toc54268812

  Optionen für Einsatzdokumente

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• Automatisches Löschen / Automatische Anchor Archivierung Archivierung Archivierung
  Einsatzdokumente: Aktion	Keine = Daten werden weiterhin auf der Datenbank gespeichert und nicht konkret in der Archivierung behandelt. Archivieren = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht und als Datei archiviert. Löschen = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht.
  Einsatzdokumente: Mindestalter für Aktion (in Tagen)		90 (max.9999)

  Soll die automatische Archivierung sofort in Kraft treten, muss der ARIGON® PLUS Serverdienst gestartet werden. Anderenfalls wird dies um 00:00 Uhr UTC initiiert.

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