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Die Verwaltung der Materialbestände und die sogenannten Materialbewegungen (Einbuchen, Umlagern, Ausbuchen von Artikeln) wird hauptsächlich über das Fenster Materialbestand-Übersicht
...
abgewickelt.
...
Materialbestand-Übersicht
Hierbei handelt es sich um eine ein Kombinations-MaskeFenster, die das Ihnen die Bearbeitung von Buchungen und das Kontrollieren von Beständen erleichtern soll. Sie finden hier Es enthält Felder aus den Bereichen Materialbuchung und Materialbestand und zusätzliche Taster.
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| Info |
|---|
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
...
Sie können Daten wie gewohnt über <F3/F3> suchen.
Um jedoch bestimmte Materialbestände anzuzeigen, wählen Sie bitte im oberen Bereich der Maske des Fensters die gewünschten Begriffe (=Filterfunktion), alternativ Buchstaben und Platzhalter "%" aus. Unten links wird die Anzahl der gelisteten Datensätze angezeigt.
Anwendungsbeispiel (mit Testdaten):
Sie möchten alle Materialien/Geräte kontrollieren, die dem Abteilungsbereich "Sicherheitsdienst" gehörensich am Lagerort DLK 23/12 (01.33.01) befinden.
Tragen Sie dazu den Begriff "
...
DLK 23/12 (01.33.01)" im oberen Bereich
...
des Fensters im Feld
...
Lagerort ein (auch Platzhalter erlaubt) oder nutzen Sie die Auswahlhilfe.
...
Drücken Sie dann den Taster Schnellsuche. Der Listenbereich der Maske zeigt alle Materialien an, auf die die Filtereinstellungen zutreffen. Drucken Sie bei Bedarf diese Liste aus.
...
...
Funktionen der weiteren Taster:
Drücken Sie den Taster Felder leeren, um alle Einträge zu entfernen. Die Liste wird geleert.
Dieser Taster öffnet den Standard-Druckbefehl in ARIGON® ARIGON PLUS.
Um neue Warenbestände anzulegen oder die Bestände von Massenartikeln zu erhöhen, drücken Sie bitte den Taster Einbuchen. Die Grunddaten und Lagerort/Lagerplatz des markierten Artikels werden im Fenster vorbelegt. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Sie können für ein markierte Material
Umbuchungen (Änderung des Lagerortes/-platzes) vornehmen. Es öffnet sich immer die Maske Materialbuchung direkt im gewünschten Bearbeitungsmodus. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Die Taster
Der Taster ermöglicht das Ausbuchen (Löschen) eines des markierten Artikels. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Der Taster
Dieser Taster ermöglicht das gesammelte Umbuchen beliebig vieler Artikel zu einem bestimmten Lagerort /-platz. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.
Der Taster
ermöglicht das 
Das gesammelte Ausbuchen (Löschen) beliebig vieler Artikel. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.
Das Modul Fenster Materialprüfung wird mit den markierten Artikeln (nur die mit Inventarnummer) im Anseh-Modus gestartet. Sie können Prüfungen bearbeiten oder neu erfassen.
Das Modul Fenster Materialprüfung wird
a) als Gesammelt Erfassen mit den markierten Artikeln geöffnet.
b) Ist nur ein Datensatz markiert, öffnet sich Materialprüfung im Erfassen-Modus. Massenartikel werden nicht berücksichtigt.
Öffnet das Modul Fenster Materialbestand mit den markierten Artikeln. So können direkt alle verknüpften Module zum selektierten Material bearbeitet werden, wie beispielsweise Materialhistorie, Zuordnung der Materialeigenschaften, etc.
Die Taster
starten die Standard-Suchbefehle.
...
Ausnahme: Hier ist der Taster Barcode ist bereits vorbelegt mit Inventarnummer und mehrere Werte einlesen
| Note |
|---|
Die Voreinstellung der Spalten der Listenansicht können Sie verändern (siehe Administration |
...
). |
Materialbuchung
A) Materialbestände neu erfassen oder erhöhen → Taster
...
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbezeichnung | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Gerätes, das als Bestand erfasst werden soll. Es werden auch die Synonyme angezeigt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. |
Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt, sofern in der Materialdefinition eine Angabe erfasst wurde. |
Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Inventarnummer | (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, muss eine eindeutige Inventarnummer angegeben werden. Ansonsten ist das Feld gesperrt. |
Buchungsart | Anzeige | Automatische Anzeige “Wareneingang” beim Einbuchen |
Buchungsgrund | … (50) | Angabe des Buchungsgrundes |
Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Angabe der Menge beim Neuerfassen von Massenartikeln. Ansonten gesperrt mit Anzeige “1”. |
Ohne/Mit Bestätigung | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Eine optionale Vorbelegung der Auswahl ist möglich. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. Der aktuell angemeldete Benutzer wird vorgeschlagen.  |
Von Lagerort / von Lagerplatz | Anzeige | Bei Wareneingang immer leer. |
Nach Lagerort | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Lagerortes, an den die Buchung erfolgt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. Die Auswahlhilfe bietet mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten.  Filtern nach Lagerortart: Alle, Fahrzeug, Örtlichkeit, Person, Sonstiges. Auswahl über die Karteikarte Struktur (es werden auch die Örtlichkeiten angezeigt, die keine Lagerorte sind) oder die Karteikarte Liste (hier ist ein weiteres Filtern möglich).
|
Nach Lagerplatz | oo | Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. |
Organisation | oo | Angabe der Organisation, der das Gerät gehört. |
Abteilung | oo | Angabe der Abteilung, der das Gerät gehört. |
Abteilungsbereich | oo | Angabe des Abteilungsbereichs, dem das Gerät gehört  |
...
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Buchungsart | Anzeige | “Umbuchung" bei Unikaten bzw. "Abbuchung" bei Massenartikeln. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Umbuchung bzw. Abbuchung manuell ausgewählt werden. |
Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Bei Massenartikeln erfolgt die Angabe der Menge die umgelagert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1". |
Ohne/Mit Bestätig. | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. |
Von Lagerort | Anzeige | Bisheriger Lagerort |
Von Lagerplatz | Anzeige | Bisheriger Lagerort |
Nach Lagerort | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Lagerortes, an den die Umlagerung erfolgt. |
Nach Lagerplatz | oo | Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. |
...
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Buchungsart | Anzeige | "Warenausgang". Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Warenausgang manuell ausgewählt werden. |
Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Bei Massenartikeln Angabe der Menge um die der Bestand an diesem Lagerort verringert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1. |
Ohne/Mit Bestätigung | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. |
Von Lagerort | Anzeige | Bisheriger Lagerort |
Von Lagerplatz | Anzeige | Bisheriger Lagerplatz |
Nach Lagerort/-platz | gesperrt |
...
| Expand | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
|
Sonderrechte der Benutzer Materialwirtschaft
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Um Materialbuchungen durchführen zu können werden Sonderrechte benötigt.
...
Sollen für nicht mehr existierende Materialbestände die Buchungsvorgänge erhalten bleiben muss unbedingt die Option "Zugehörige Buchungen mit löschen" auf Nie oder Mit Nachfrage gesetzt werden. Siehe dazu Kap 5.3.7
Reports
Im Report "Materialbuchungen tabellarisch" (Fenster Materialbuchung) werden die Buchungsvorgänge chronologisch sortiert gelistet.
...
...
Materialbestand
...
Über den Taster kann das markierte Material im Standard-Fenster angezeigt werden.
Alternativ finden Sie das Modul im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestände
Hier wird der Materialbestand angezeigt. Bestimmte Angaben im Fenster können Sie ändern, ggf. auch die Zugehörigkeit zu einer Datengruppe, sofern Sie die Rechte besitzen. Weitere Informationen können über die Verknüpfungen erfasst werden. Der "Platzhalter" von Massenartikeln kann gelöscht werden, sofern sich kein Material/Gerät mehr dort befindet. D.h.: der Bestand muss "0" sein. Inventarnummernpflichtige Artikel können nicht gelöscht werden. Es ist eine Warenausgangsbuchung erforderlich.
Karteikarte Info
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Materialbestand - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbez. - Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | des aktuellen Gerätes |
Inventarnummer | Anzeige/Pflichtfeld (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, wird die Inventarnummer angezeigt. Diese kann geändert werden sofern das Sonderrecht "Inventarnummer ändern" erteilt wurde. Bei Massenartikeln bleibt das Feld leer und kann nicht betreten werden. |
ZAV | (50) | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung. |
Bestandsmenge | Anzeige | bei Unikaten ist die Bestandsmenge immer "1" |
Organisation | oo | Auswahl einer Organisation (beispielsweise der Eigentümer). |
Abteilung | oo | Auswahl einer Abteilung |
Abteilungsbereich | oo | Auswahl eines Abteilungsbereichs. |
Lagerort | Anzeige | des aktuellen Lagerortes. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. |
Lagerplatz | Anzeige | des Lagerplatzes |
Karteikarte Materialeigenschaften
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Materialbestand - Karteikarte Materialeigenschaften
Anzeige der Eigenschaften und ggf. Eigenschaftswerte aus dem verknüpften Modul "Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand".
Karteikarte Nächste Prüfungstermine
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Materialbestand - Karteikarte Nächste Prüfungstermine
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| Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Statistik
Im Menüpunkt Datei → Statistik kann die Statistik "Materialbestand – Anzahl und Verteilung" für die jeweils gesuchten Geräte ausgedruckt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Statistik "Durchgeführte Prüfungen" pro Gerät auszuwerten.
...
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Zuordnung Materialeigenschaft
| Info |
|---|
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbez. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes, dessen Eigenschaften erfasst oder verändert werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zusatzbezeichg. - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. |
Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. |
Lagerplatz | Anzeige | Wirt automatisch ausgefüllt. |
Mat.-eigenschaft | (oo) Pflichtfeld | Zuordnung der gewünschten Materialeigenschaft. |
Eigenschaftswert | Pflichtfeld (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Möglicherweise wird bereits ein Wert vorgeschlagen, der verändert werden kann. |
...
| Expand | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||
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...
Zuordnung von Alarmschleifen
| Info |
|---|
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
...
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbezeich. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des FME. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zusatzbezeichg. - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. |
Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. |
Lagerplatz | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Alarmschleife | (oo) Pflichtfeld | Zuordnung der gewünschten Alarmschleife. |
...