Versions Compared

Version Old Version 8 New Version 9
Changes made by

Martina Arnold-Menn

Martina Arnold-Menn

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents
maxLevel1
indent5px
stylecircle

...

Hierbei handelt es sich um ein Kombinations-Fenster, das Ihnen die Bearbeitung von Buchungen und das Kontrollieren von Beständen erleichtern soll. Es enthält Felder aus den Bereichen Materialbuchung und Materialbestand und zusätzliche Taster.

...

  • Drücken Sie den Taster Felder leeren, um alle Einträge zu entfernen. Die Liste wird geleert.

  • Dieser Taster öffnet den Standard-Druckbefehl in ARIGON PLUS.

  • Um neue Warenbestände anzulegen oder die Bestände von Massenartikeln zu erhöhen, drücken Sie bitte den Taster Einbuchen. Die Grunddaten und Lagerort/Lagerplatz des markierten Artikels werden im Fenster vorbelegt. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.

  • Sie können für ein markierte Material Umbuchungen (Änderung des Lagerortes/-platzes) vornehmen. Es öffnet sich immer die Maske Materialbuchung direkt im gewünschten Bearbeitungsmodus. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.

  • Der Taster ermöglicht das Ausbuchen (Löschen) des markierten Artikels. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.

  • Dieser Taster ermöglicht das gesammelte Umbuchen beliebig vieler Artikel zu einem bestimmten Lagerort /-platz. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.

  • Das gesammelte Ausbuchen (Löschen) beliebig vieler Artikel. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.

  • Das Fenster Materialprüfung wird mit den markierten Artikeln (nur die mit Inventarnummer) im Anseh-Modus gestartet. Sie können Prüfungen bearbeiten oder neu erfassen.

  • Das Fenster Materialprüfung wird
    a) als Gesammelt Erfassen mit den markierten Artikeln geöffnet.
    b) Ist nur ein Datensatz markiert, öffnet sich Materialprüfung im Erfassen-Modus. Massenartikel werden nicht berücksichtigt.

  • Öffnet das Fenster Materialbestand mit den markierten Artikeln. So können direkt alle verknüpften Module zum selektierten Material bearbeitet werden, wie beispielsweise Materialhistorie, Zuordnung der Materialeigenschaften, etc.

  • Die Taster

    starten die Standard-Suchbefehle.

...

Im Lager noch nicht vorhandene Artikel können so neu angelegt werden. Ein neuer Datensatz erhält automatisch die Buchungsart Wareneingang.

Info

Das Modul finden Sie alternativ auch im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbuchungen

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

Pflichtfeld oo

Auswahl des Gerätes, das als Bestand erfasst werden soll. Es werden auch die Synonyme angezeigt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt.

Zusatzbezeichnung

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt, sofern in der Materialdefinition eine Angabe erfasst wurde.

Materialnummer

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Inventarnummer

(50)

Falls es sich um ein Unikat handelt, muss eine eindeutige Inventarnummer angegeben werden. Ansonsten ist das Feld gesperrt.

Buchungsart

Anzeige

Automatische Anzeige “Wareneingang” beim Einbuchen

Buchungsgrund

… (50)

Angabe des Buchungsgrundes

Gebuchte Menge

Pflichtfeld (50)

Angabe der Menge beim Neuerfassen von Massenartikeln. Ansonten gesperrt mit Anzeige “1”.

Ohne/Mit Bestätigung

Ankreuzfeld

Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Eine optionale Vorbelegung der Auswahl ist möglich. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. Der aktuell angemeldete Benutzer wird vorgeschlagen.

Von Lagerort / von Lagerplatz

Anzeige

Bei Wareneingangimmer leer. Ansonsten wird der aktuelle Lagerort/Lagerplatz angezeigt.

Nach Lagerort

Pflichtfeld oo

Auswahl des Lagerortes, an den die Buchung erfolgt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. Die Auswahlhilfe bietet mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten.

Filtern nach Lagerortart: Alle, Fahrzeug, Örtlichkeit, Person, Sonstiges.

Auswahl über die Karteikarte Struktur (es werden auch die Örtlichkeiten angezeigt, die keine Lagerorte sind)

oder die Karteikarte Liste (hier ist ein weiteres Filtern möglich).

Nach Lagerplatz

oo

Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort.

Organisation

oo

Angabe der Organisation, der das Gerät gehört.

Abteilung

oo

Angabe der Abteilung, der das Gerät gehört.

Abteilungsbereich

oo

Angabe des Abteilungsbereichs, dem das Gerät gehört

...

Ein Unikat (siehe links) oder eine bestimmte Anzahl eines Massenartikels (siehe rechts) können an einen anderen Lagerort umgebucht werden.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Buchungsart

Anzeige

“Umbuchung" bei Unikaten bzw. "Abbuchung" bei Massenartikeln. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Umbuchung bzw. Abbuchung manuell ausgewählt werden.

Gebuchte Menge

Pflichtfeld (50)

Bei Massenartikeln erfolgt die Angabe der Menge die umgelagert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1".

Ohne/Mit Bestätig.

Ankreuzfeld

Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern.

Von Lagerort

Anzeige

Bisheriger Lagerort

Von Lagerplatz

Anzeige

Bisheriger Lagerort

Nach Lagerort

Pflichtfeld oo

Auswahl des Lagerortes, an den die Umlagerung erfolgt.

Nach Lagerplatz

oo

Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Buchungsart

Anzeige

"Warenausgang". Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Warenausgang manuell ausgewählt werden.

Gebuchte Menge

Pflichtfeld (50)

Bei Massenartikeln Angabe der Menge um die der Bestand an diesem Lagerort verringert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1.

Ohne/Mit Bestätigung

Ankreuzfeld

Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern.

Von Lagerort

Anzeige

Bisheriger Lagerort

Von Lagerplatz

Anzeige

Bisheriger Lagerplatz

Nach Lagerort/-platz

gesperrt und leer

...

Expand
titleOptionale Einstellungen zur Materialbuchung

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Materialbuchung -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Vorbelegung der Buchungsmenge bei Umbuchung von Massenartikeln

Menge 0, Menge 1 Gesamtmenge (gilt auch für Warenausgang)

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Materialbuchung -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Benutzerbestätigung für Materialbuchung vorbelegen

Ja / Nein

Eigentümer (Organisation/Abteilung/Abteilungsbereich) eines Materialbestandes beim Umbuchen änderbar

Ja / Nein

...


Wichtige zugehörige Material-Datengruppenrechte: Einbuchen = Ändern + Zuordnung bearb.Um- / Ausbuchen = Ändern


Sollen für nicht mehr existierende Materialbestände die Buchungsvorgänge erhalten bleiben muss unbedingt die Option "Zugehörige Buchungen mit löschen" auf Nie oder Mit Nachfrage gesetzt werden. Siehe dazu Kap 5.3.7

Reports

Im Report "Materialbuchungen tabellarisch" (Fenster Materialbuchung) werden die Buchungsvorgänge chronologisch sortiert gelistet.

...

 

...

Materialbestand

Image Modified

Über den Taster kann das markierte Material im Standard-Fenster angezeigt werden. Alternativ finden Sie das Modul im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestände
Hier wird der Materialbestand angezeigt. Bestimmte Angaben im Fenster können Sie ändern, ggf. auch die Zugehörigkeit zu einer Datengruppe, sofern Sie die Rechte besitzen. Weitere Informationen können über die Verknüpfungen erfasst werden. Der "Platzhalter" von Massenartikeln kann gelöscht werden, sofern sich kein Material/Gerät mehr dort befindet. D.h.: der Bestand muss "0" sein. Inventarnummernpflichtige Artikel können nicht gelöscht werden. Es ist eine Warenausgangsbuchung erforderlich.

Karteikarte Info

...

Info

Alternativ finden Sie das Modul im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestände

Register Info

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbez. - Zusatzbezeichnung - Materialnummer

Anzeige

...

Das aktuelle Gerät wird angezeigt

Inventarnummer

...

Pflichtfeld (50)

Falls es sich um ein Unikat handelt, wird die Inventarnummer angezeigt. Diese kann geändert werden sofern das Sonderrecht "Inventarnummer ändern" erteilt wurde. Bei Massenartikeln bleibt das Feld leer und kann nicht betreten werden.

ZAV

(50)

Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung.

Bestandsmenge

Anzeige

bei Unikaten ist die Bestandsmenge immer "1"

Organisation

oo

Auswahl einer Organisation (beispielsweise der Eigentümer).

Abteilung

oo

Auswahl einer Abteilung

Abteilungsbereich

oo

Auswahl eines Abteilungsbereichs.

Lagerort

Anzeige

des aktuellen Lagerortes. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt.

Lagerplatz

Anzeige

des Lagerplatzes

...

Register Materialeigenschaften

...

Materialbestand - Karteikarte Materialeigenschaften Anzeige der Eigenschaften und ggf. Eigenschaftswerte aus dem verknüpften Modul "Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand".

...

Register Nächste Prüfungstermine

...

Anzeige von aktuellen Terminen aus dem verknüpften Modul "Materialprüfung". Pro Prüfungsart kann ein Termin angezeigt werden.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Lagerplatz

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus -
Diese Module stehen immer zur Verfügung

Verknüpfungen (Modulleiste) Bearbeitungsmodus

Materialbezeichnung

Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand

Zuordnung Datengruppe zu Materialbestand

Bestandsmenge

Materialbuchung

ZAV

Materialprüfung

Organisation

Materialhistorie

Zusatzbezeichnung

Zuordnung Datengruppe

Maßeinheit

Notiz

Lagerort

Materialbestand (Alarmschleife)

Abteilung

Materialnummer

Inventarnummer

  • Materialbezeichnung

Materialbestand (Alarmschleife)

  • Zusatzbezeichnung

Materialbuchung

  • Materialnummer

Materialhistorie

  • Bestandsmenge

Materialprüfung

  • Maßeinheit

Notiz

  • Inventarnummer

Zuordnung Datengruppe zu Materialbestand

  • ZAV

Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand

  • Lagerort

  • Lagerplatz

  • Organisation

  • Abteilung

  • Abteilungsbereich

Statistik

Im Menüpunkt Datei → Statistik kann die Statistik "Materialbestand – Anzahl und Verteilung" für die jeweils gesuchten Geräte ausgedruckt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Statistik "Durchgeführte Prüfungen" pro Gerät auszuwerten.

...

Expand
titleOptionale Einstellungen zum Materialbestand

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Materialbestand -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind

Betrifft die Anzeige Terminanzeige von vergangenen Terminen in der Karteikarte "Nächste Prüfungstermine". (Zahlenangabe 0 - 99). Ältere Termine werden auf der Karteikarte ausgeblendet.

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Materialbestand -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Bild an Feldgröße anpassen

Ja / Nein Bild für Material (Fenster Materialbestand und Materialdefinition) auf Maximal-Größe skalieren Ja / Nein.

Materialbezeichnung für Funkmeldeempfänger

Leer Geben Sie die Materialbezeichnung für die Geräteart an, denen Sie Alarmschleifen zuordnen wollen.

Standard-Datengruppe

Automatisches Zuordnen eines neu erfassten Materials zu der hier gewählten Datengruppe. Bitte beachten Sie die Rechtevergabe im Handbuch Administration (file:////SERVER//vs//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//4.2//Administration.pdf), Kap. Rechte (5.5 Datengruppenrechte).

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Materialbestand -
Status
colour

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Materialbestand -

Status
colourBlue
titleMaterialverwaltung

Option

Mögliche Werte

Zugehörige Buchungen mitlöschen

Mit Nachfrage / Immer / Nie. Sollen Buchungen von einem Material, das Sie als "Warenausgang" gebucht haben erhalten bleiben oder gelöscht werden.

 

...

Zuordnung Materialeigenschaft

...

Sie können hier die Eigenschaften von Unikaten erfassen, ändern oder löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Eigenschaften in der Materialdefinition bereits zugeordnet sein müssen (siehe Kap. 4.9).

Die Eigenschaften von Massenartikeln werden lediglich angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand - Karteikarte Info

...


Expand
titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbez.

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl des Materials/Gerätes, dessen Eigenschaften erfasst oder verändert werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Zusatzbezeichg. - Materialnummer

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Inventarnummer

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer.

Lagerort

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt.

Lagerplatz

Anzeige

Wirt automatisch ausgefüllt.

Mat.-eigenschaft

...

Pflichtfeld oo

...

Zuordnung der gewünschten Materialeigenschaft.

Eigenschaftswert

Pflichtfeld (50)

Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Möglicherweise wird bereits ein Wert vorgeschlagen, der verändert werden kann.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Materialbezeichnung

...

  • Zusatzbezeichnung

  • Materialeigenschaft

  • Eigenschaftswert

...

  • Materialnummer

...

Zusatzbezeichnung

  • Inventarnummer

...

  • Lagerort

  • Lagerplatz

...

 

...

Image Modified

Zuordnung von Alarmschleifen

...

Damit Sie ihren Funkmeldeempfängern auch Alarmschleifen zuordnen können, müssen Sie die von Ihnen verwendete Materialbezeichnung in den Optionen eintragen, siehe Kap. 5.3.6.Dann können pro Melder beliebig viele Alarmschleifen zugeordnet werden. Diese müssen zuvor angelegt worden sein (Siehe Handbuch Adressen und Erreichbarkeiten (file:////SERVER//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//3.1//Adresse_Erreichbarkeit.pdf), Kap. 3.2).Materialbestand (Alarmschleife) - Karteikarte Info auch Alarmschleifen zuordnen können, müssen Sie die von Ihnen verwendete Materialbezeichnung in den Optionen eintragen.


Dann können pro Melder beliebig viele Alarmschleifen zugeordnet werden. Diese müssen zuvor angelegt worden sein





Expand
titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeich.

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl des FME. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Zusatzbezeichg. - Materialnummer

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Inventarnummer

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer.

Lagerort

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt.

Lagerplatz

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Alarmschleife

...

Pflichtfeld oo

...

Zuordnung der gewünschten Alarmschleife.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Materialbezeichnung

...

  • Zusatzbezeichnung

  • Materialnummer

...

Inventarnummer

  • Inventarnummer

  • Lagerort

...

Zusatzbezeichnung

  • Lagerplatz

  • Alarmschleife

Wenn in den Optionen die Materialbezeichnung für Funkmeldeempfänger geändert wird, können bei Bestands-FMEs nur noch Änderungen oder Löschen der Alarmschliefen Alarmschleifen durchgeführt werden.
Neue Schleifen zuzuordnen ist nicht möglich.