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| Table of Contents | ||||||
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Die Verwaltung der Materialbestände und die sogenannten Materialbewegungen (Einbuchen, Umlagern, Ausbuchen von Artikeln) wird hauptsächlich über das Fenster Materialbestand-Übersicht abgewickelt.
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Hierbei handelt es sich um ein Kombinations-Fenster, das Ihnen die Bearbeitung von Buchungen und das Kontrollieren von Beständen erleichtern soll. Es enthält Felder aus den Bereichen Materialbuchung und Materialbestand und zusätzliche Taster.
...
Drücken Sie den Taster Felder leeren, um alle Einträge zu entfernen. Die Liste wird geleert.
Dieser Taster öffnet den Standard-Druckbefehl in ARIGON PLUS.
Um neue Warenbestände anzulegen oder die Bestände von Massenartikeln zu erhöhen, drücken Sie bitte den Taster Einbuchen. Die Grunddaten und Lagerort/Lagerplatz des markierten Artikels werden im Fenster vorbelegt. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Sie können für ein markierte Material Umbuchungen (Änderung des Lagerortes/-platzes) vornehmen. Es öffnet sich immer die Maske Materialbuchung direkt im gewünschten Bearbeitungsmodus. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Der Taster ermöglicht das Ausbuchen (Löschen) des markierten Artikels. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Dieser Taster ermöglicht das gesammelte Umbuchen beliebig vieler Artikel zu einem bestimmten Lagerort /-platz. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.
Das gesammelte Ausbuchen (Löschen) beliebig vieler Artikel. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.
Das Fenster Materialprüfung wird mit den markierten Artikeln (nur die mit Inventarnummer) im Anseh-Modus gestartet. Sie können Prüfungen bearbeiten oder neu erfassen.
Das Fenster Materialprüfung wird
a) als Gesammelt Erfassen mit den markierten Artikeln geöffnet.
b) Ist nur ein Datensatz markiert, öffnet sich Materialprüfung im Erfassen-Modus. Massenartikel werden nicht berücksichtigt.
Öffnet das Fenster Materialbestand mit den markierten Artikeln. So können direkt alle verknüpften Module zum selektierten Material bearbeitet werden, wie beispielsweise Materialhistorie, Zuordnung der Materialeigenschaften, etc.
Die Taster
starten die Standard-Suchbefehle.
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A) Materialbestände neu erfassen oder erhöhen → Taster
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Info
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Materialbuchung "Neue Buchung" - Karteikarte Info
| Info |
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Das Modul finden Sie alternativ auch im Hauptmenü unter: |
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| Expand | ||||
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| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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Jeder Materialdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird beim Einbuchen direkt über die Zuordnung vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden. Änderungen der Zugehörigkeit können später im Modul Materialbestand oder beim Umbuchen vorgenommen werden.
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Ein Unikat (siehe links) oder eine bestimmte Anzahl eines Massenartikels (siehe rechts) können an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
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Materialbuchung "Umbuchung" - Karteikarte Info
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| Expand | |||||||||||||||||||
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Bei Massenartikeln wird pro Abbuchung ein weiterer Datensatz "Zubuchung" für den neuen Lagerort erzeugt.
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Beliebig viele Geräte können gesammelt an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
Nach Drücken des Tasters 🔽 erhält das Fenster Materialbestand – Übersicht einen weiteren Bereich. Im oberen Teil (Bestandsliste) können einzelne oder markierte Geräte per Drag&Drop oder durch Drücken des Tasters
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in den unteren Teil (Liste für die Sammelumbuchung) übertragen werden Die Bestandsliste wird dabei nicht verändert.
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Bereich
| Status | ||
|---|---|---|
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Dieser Listenbereich enthält alle Materialien, die umgebucht werden sollen. Jedes Material wird zunächst mit der Gebuchten Menge "1" für den Buchungsvorgang vorgeschlagen. Dies kann für Massenartikel geändert werden.
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Einzelne oder mehrere markierte Einträge können auch wieder aus dieser Liste entfernt werden (Taster
...
🔼)
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Durch Drücken des Tasters
...
wird die Sammelbuchung gestartet
. Das Fenster Materialbuchung wird geöffnet. Im Feld Materialbezeichnung erfolgt die Info "Sammelumbuchung". Tragen Sie den Buchungsgrund und den gewünschten Lagerort / -platz ein.
...
Speichern Sie den Sammelumbuchungsvorgang.
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Bei Bedarf kann die Buchungsliste ausgedruckt werden, beispielsweise mit Report "Materialbuchungen tabellarisch".
Im Hintergrund hat sich das Fenster Materialbestand – Übersicht wieder in das Ursprungslayout geändert.
| Warning |
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Die aktuelle Datengruppenzugehörigkeit kann bei einer Sammelumbuchung nicht verändert werden. |
C) Einzelne Materialbestände verringern → Taster
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Die Bestände von Massenartikeln an einem Lagerort können verringert werden. Unikate werden beim Warenausgang gelöscht.
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| Expand |
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C 1) Materialbestände gesammelt verringern → Taster
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| Expand | ||||||||||||||||||||||
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Sonderrechte der Benutzer Materialwirtschaft
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Um Materialbuchungen durchführen zu können werden Sonderrechte benötigt.
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbez. - Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | des aktuellen Gerätes |
Inventarnummer | Anzeige/Pflichtfeld (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, wird die Inventarnummer angezeigt. Diese kann geändert werden sofern das Sonderrecht "Inventarnummer ändern" erteilt wurde. Bei Massenartikeln bleibt das Feld leer und kann nicht betreten werden. |
ZAV | (50) | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung. |
Bestandsmenge | Anzeige | bei Unikaten ist die Bestandsmenge immer "1" |
Organisation | oo | Auswahl einer Organisation (beispielsweise der Eigentümer). |
Abteilung | oo | Auswahl einer Abteilung |
Abteilungsbereich | oo | Auswahl eines Abteilungsbereichs. |
Lagerort | Anzeige | des aktuellen Lagerortes. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. |
Lagerplatz | Anzeige | des Lagerplatzes |
Karteikarte Materialeigenschaften
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| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbez. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes, dessen Eigenschaften erfasst oder verändert werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zusatzbezeichg. - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. |
Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. |
Lagerplatz | Anzeige | Wirt automatisch ausgefüllt. |
Mat.-eigenschaft | (oo) Pflichtfeld | Zuordnung der gewünschten Materialeigenschaft. |
Eigenschaftswert | Pflichtfeld (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Möglicherweise wird bereits ein Wert vorgeschlagen, der verändert werden kann. |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbezeich. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des FME. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zusatzbezeichg. - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. |
Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. |
Lagerplatz | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Alarmschleife | (oo) Pflichtfeld | Zuordnung der gewünschten Alarmschleife. |
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