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Table of Contents
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Materialhistorie

Im diesem Fenster können alle Ereignisse (Historienart) zu einem Material eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum der Beschaffung, Reparaturen, den Verleih oder einen besonderen Einsatz handeln.

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Expand
titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichn.

Pflichtfeld oo

Materialauswahl, zu dem eine Historie erfasst werden soll. Wurde die Maske als Untermodul gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt.

Zusatzbezeichnung

oo

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Zusatzbezeichnung.

Materialnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Materialnummer.

Inventarnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Inventarnummer

Historienart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Historienart

Beschreibung

(100)

Ergänzende Beschreibung zur Historie.

Datum (am/vom)

Pflichtfeld …

Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen.

Datum (bis)

Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert.

um Uhr

(8 )

Beginn / Ende Uhrzeit.

Ausführungsdauer

Anzeige

Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt.

Ausgeführt durch

(50)

Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder wer verantwortlich ist.

Anmerkung

(500)

Anmerkung zur Historie

Note

Sollen an einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden. Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.

...

Der Report "Materialhistorien sortiert" ermöglicht die Auswertung der Anzahl von Historien. Somit kann bspw. überwacht werden, ob eine maximal erlaubte Anzahl von Historien erreicht ist, wie das Waschen von Schutzbekleidung. Die Auswertung der Ausführdauer wird über den Report "Materialhistorie Liste/Dauer" ermittelt.

...

Materialprüfung

...

Über den Taster im Fenster Materialbestand-Übersicht kann für das markierte Material eine neue Prüfung erfasst werden.

Info

Alternativ finden Sie das Modul im Hauptmenü unter

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Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen

...

Register Info

...

Materialprüfung - Karteikarte Info

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl des Materials/Gerätes, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das Modul über den Taster aus der Materialbestands-Übersicht oder über die Verknüpfung aus Materialbestand betreten, sind die folgenden drei Felder bereits ausgefüllt.

Zusatzbezeichnung

oo

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Zusatzbezeichnung.

Materialnummer

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Materialnummer.

Inventarnummer

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Inventarnummer.

Materialprüfungsart

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl einer für dieses Gerät vorhandenen Prüfvorlage. Diese ist nach dem Speichern nicht mehr änderbar.

Geprüft von

Pflichtfeld

...

(50)

der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden.

am

Pflichtfeld

...

(10)

Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.

Bestanden

Ankreuzfeld

Wurden alle Prüfungsfragen in der Karteikarte Details mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen.
Erfasst von / am Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen.
Signiert von / am Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen.

Anmerkung

(500)

Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen.

Nächste Prüfg. am

...

...

Datum der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden.

Kalender

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Grunddaten - Materialien - Materialprüfungsarten angegeben werden.

Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.

...

Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.

Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.

Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Folgende Angaben (Beispiel) sind möglich:

Materialprüfungsfrage (gültige Antwort)

Antwort

Bestanden

Der Schlauch muss dicht bleiben

Gesperrt bei Fragetyp "Bestanden / nicht bestanden"

Manuell

Dauer, bei der ein Unterdruck von 0,8 bar bestehen bleibt (mind. 1 Mi.)

Zifferneingabe bei Fragetyp"numerisch"

automatisch

…Kurzbeschreibung…

Texteingabe (50 Zeichen) bei Fragetyp "Text"

Manuell

Kupplungen sind leichtgängig (Ja)

Auswahl Ja / Nein bei Fragetyp "Ja/Nein" .oo.

automatisch

Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte dem Register Info automatisch aktiviert.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

Materialbezeichnung

Keine

Inventarnummer

Materialprüfungsart

Geprüft am

Bestanden

Externe Prüfungen importieren

...

...

ARIGON ® PLUS ermöglicht Ihnen über das dieses Symbol die direkte Kommunikation mit einem Prüfgerät oder das Einlesen einer Ergebnisdatei. Dazu ist jedoch ein zusätzliches Programm (InterfaceInterfac) erforderlich, beispielsweise von der Firma Labtec (file:////SERVER//vs//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//4.2//Interface_Labtronic.pdf) und Dräger (file:////SERVER//vs//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//4.2//PDF_33SP3//Interface_Dräger-Quaestor.pdf) oder auch für die die Elektroprüfgeräte Fluke und Gossen Metrawatt.

Die zu den verschiedenen Materialien gehörenden Prüfungen werden über die Inventarnummern zugeordnet. Der Inhalt der Karteikarte des Registers "Details" dieser Materialprüfung wird automatisch erzeugt, sofern er noch nicht vorhanden ist.

...

Sollte keine passende Inventarnummer gefunden werden, wird die Prüfung nicht übernommen.

...

Füllen Sie das Dokument aus und übertragen Sie Ihre Einträge später manuell in die bereits vorerfasste Prüfung in ARIGON® ARIGON PLUS .

Signieren von Prüfungen

...

Im Fenster Materialbestand ist eine Sammelerfassung der Prüfungen für beliebig viele Geräte möglich.

Expand
titleOptionale Einstellungen zur Materialprüfung

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Materialprüfung -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Nach dem Signieren einer Prüfung automatisch Historieneintrag der folgenden Art erfassen

...

leer = Es wird kein Eintrag

...

erzeugt. Anderefalls wählen Sie die gewünschte Materialhistorienart

Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen

Auswahl eines Kalenders als Voreinstellung für manuell zu erfassende Prüfungen, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert.

Terminkalender für nächste Termine von aus externen Prüfgeräten importierten Prüfungen

Auswahl eines Kalenders als Voreinstellung für externe Prüfungen

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Materialprüfung -

Status
colourBlue
titleTErmin für nächste Prüfung

Option

Mögliche Werte

Alte Termine automatisch entfernen

...

Ja / Nein

...

Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden. (tick) Empfohlene Einstellung "Ja".

Erinnerung

...

Ja / Nein

...

Erinnerungsfrist

2 Wochen, (0 Min. – 12 Monate) Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Uhrzeit

08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender

 Sonderrechte

Sonderrechte der Benutzer Materialprüfung

  • Materialprüfungen signieren

  • Signierte Materialprüfungen ändern

  • Signierte Materialprüfungen löschen

...

Der Report "Materialprüfungen - im Zeitraum von" im Fenster Materialprüfung dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum. Suchen Sie beispielsweise zunächst die Materialbezeichnungen, deren Prüftermine ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.

...

Im Modul Fenster Materialbestand-Übersicht oder Materialbestand finden Sie verschiedenste Reports zur Dokumentation und Auswertung, z.B.:

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  • "Materialbestand – Chronik": alle Buchungsvorgänge, Historien und Prüfungen eines Gerätes werden gedruckt.

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  • "Materialbestände tabellarisch (Etiketten Code 128)": Ausdruck der Inventarnr. als Barcode für Etiketten von Avery Zweckform LR3475 (70 x 36 mm). Beliebige andere Formate ebenfalls möglich.

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  • "Materialbestand – sortiert pro Lagerplatz": Die Geräte werden nach Lagerplätzen sortiert, damit Prüfungen lagerplatzorientiert durchgeführt werden können.
    Bei Bedarf kann zuvor noch nach einer bestimmten Warengruppe gefiltert werden. Standardmäßig wird hier "alle" vorgeschlagen.

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  • "Materialprüfungen – sortiert": ermöglicht die Auswertung der Anzahl der durchgeführten Prüfungen, sortiert nach der Prüfungsart.

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