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Löschen von Unikaten
Unikate (inventarnummernpflichtige Materialien) können nicht gelöscht, sondern müssen bei Bedarf als Warenausgang gebucht werden. Sollen nicht mehr vorhandene Artikel statistisch bearbeitet werden, müssen deren Buchungsvorgänge erhalten bleiben.
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Suche von Geräten für alle untergeordneten Lagerorte eines bestimmten Lagerortes
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Bei der Suche nach Örtlichkeiten steht als Auswahlhilfe … die Baumstruktur zur Verfügung. Wählen Sie die gewünschte Örtlichkeit aus und ergänzen Sie den Wert mit dem Platzhalter "%". So werden alle Artikel auch in den untergeordneten Lagerorten gefunden.
Über den Karteireiter das Register "Liste" kann auch nach dem Synonym der Örtlichkeit gesucht werden
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Zur Suche von bestimmten Materialbeständen können auch Felder aus der Materialdefinition verwendet werden, z.B.: Materialdefinition.Warengruppe oder Materialdefinition.Sollbestand
Gleiche Feldsuche
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Suche von unterschiedlichen Angaben im gleichen Feld
z.B.: Sie benötigen eine Geräteliste mit bestimmten Inventarnummern:
Starten Sie die "Suche über Lesegerät" und geben Sie das gewünschte Suchfeld an.
Aktivieren Sie das . Das Suchfeld ist bereits mit Inventarnummer vorbelegt.
Das Feld Mehrere Werte einlesen und tragen ist aktiviert.
Tragen Sie die gesuchten Inventarnummern manuell oder mit Barcodescanner im Feld Werte ein.Drücken Sie den Taster Suchen, um die Suche zu starten.
Sammelerfassung
Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Modul Fenster Materialbestand, um beispielsweise Prüfungen Historien oder Materialeigenschaften zu erfassen.
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| Warning |
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Im Gegensatz zur Sammelerfassung wird die Sammelbearbeitung immer für alle aktuell gelisteten |
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Materialien durchgeführt. Suchen Sie deshalb unbedingt vorher nur die Geräte, die gesammelt die Ergänzungen erhalten sollen. |
Datenausgabe Datenausgabe für Doppik
Für die Inventarisierung des Materialbestands kann das Datenschema "Doppik (AnKom2)" verwendet werden, das bereits speziell für den Import in das System AnKom2 gefertigt wurde. Mit diesem Datenschema wird eine Textdatei erzeugt werden, die folgende Informationen beinhaltet:
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Baujahr: nur Jahreszahl, 4-stellig
Indienststellung: vollständiges Datum, Format: tt.mm.jjjj
Anschaffungspreis: Format: nnnnnnn.nn, der Dezimaltrenner ist immer ein Punkt.
Beispiel:
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Vorgehensweise:
Suchen Sie im Materialbestand die Datensätze, die Sie zur Inventarisierung exportieren möchten.
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Starten Sie im Menüpunkt Datei den Befehl Export …
Wählen Sie das Datenschema "Doppik (AnKom2)".
Legen Sie den Dateinamen fest (txt) und nehmen Sie die hier gezeigten Einstellungen vor.
Es wird eine Textdatei (CSV) erzeugt, die in AnKom2 importiert werden kann.
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Es kann vorkommen, dass Materialdefinitionen gleicher Bedeutung mit unterschiedlichen Bezeichnungen angelegt wurden. Ebenso ist es möglich, dass Massenartikel zukünftig als inventarnummernpflichtig geführt werden sollen. Solche Materialdefinitionen können zusammengefasst und/oder konvertiert werden.
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WICHTIG: Der Datenaustausch Haupt- Nebensystem muss zuvor durchgeführt worden sein. Anderenfalls können von diesen Nebensystemen keine Daten mehr zum Hauptsystem transferiert werden. |
Zusammenfassen verschiedener Materialdefinitionen
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Deaktivieren Sie die Eigenschaften, die Sie nicht verwenden wollen.
Ergänzen oder ändern Sie bei Bedarf den Eigenschaftswert.
| Notewarning |
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Es dürfen keine gleichnamigen Eigenschaften gewählt werden. |
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