Sollen Daten gedruckt oder exportiert werden, müssen Sie zunächst definieren, welche Felder aus welchen Modulen (Fenstern) Sie ausgeben möchten.
Diese Definition erfolgt in einem Datenschema. Dabei wird festgelegt, aus welchem Bereich der Datenbank Daten ausgegeben werden sollen. Innerhalb dieses Datenschemas werden alle auszugebenden Tabellen (Module) und die auszugebenden Spalten (Felder) definiert.
Ein Datenschema dient dann als Grundlage für beliebig viele Reports und Exporte.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Datenschema | Pflichtfeld oo | Name des Datenschemas. Dieser sollte den Inhalt beschreiben. | Modul | Pflichtfeld oo | Die Auswahl enthält alle installierten Module. Die Modulbezeichnung wird als Name der Standardtabelle angelegt. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zum Datenschema. | Fixes Datenschema | Anzeige | Softwareseitig festgelegtes Datenschema, welches keine Tabellen und Tabellen-Spalten enthält, z.B. Dienstplan-Detail. | Datensatz bearbeit. | Anzeige | Kennzeichnet, ob dieses Datenschema durch den Anwender bearbeitet werden kann. | Modulübergreifendes Datenschema | Anzeige | bei dem Datenschema handelt es sich um eine kundenindividuelle Anpassung. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Datenschema | Anzeige | Name des Datenschemas. | Übergeord. Modul | Anzeige | Name des Moduls, aus dem die übergeordnete Tabelle gewählt wurde. | Übergeord. Tabelle | Pflichtfeld oo | Wählen Sie eine übergeordnete Tabelle (Modul). Beim ersten Neuerfassen ist i.d.R. nur die Standard-Tabelle in der Auswahl enthalten. Das Feld Modul wird freigeschaltet. | Modul | Pflichtfeld oo | Wählen Sie das Untermodul, auf dessen Felder Sie zugreifen wollen. Die Auswahl enthält alle Untermodule des übergeordneten Moduls. | Tabelle | Pflichtfeld (50) | Frei wählbarer Name der Tabelle. Der Modulname wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. Empfehlung: Dieser sollte das Modul beschreiben. | Standardtabelle | Anzeige | Kennzeichnet die Haupttabelle des Datenschemas. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Datenschema-Tabelle-Spalte |
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Hinweise zum Export
Der Tabellenname wird beim Export automatisch an den gewählten Dateinamen angehängt (Dateiname_Tabellenname.txt), z. B.: Exporttest_Person.txt. Sind mehrere Datenschema-Tabellen zu einem Datenschema erfasst worden, werden diese
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Datenschema | Anzeige | Name des Datenschemas. | Tabelle | Anzeige | Name der Tabelle. | Spaltentyp | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Ausgabetyps. Mögliche Typen:- Datenspalte (Feldinhalt aus Modul)- Fixer Text (freie Eingabe)- Laufende Nummer (Zählung pro Datensatz) | Modul | Pflichtfeld oo | Auswahl des Moduls bzw. Untermoduls, auf dessen Felder man sich beziehen will, wenn als Spaltentyp Datenspalte gewählt wurde. Anderenfalls ist das Feld gesperrt. | Feld | Pflichtfeld oo | Auswahl des Feldes, dessen Inhalt im Report/Export angezeigt werden soll. wenn als Spaltentyp Datenspalte gewählt wurde. Anderenfalls gesperrt. | Wert | (50) | nicht implementiert. | Überschrift | Pflichtfeld (50) | Spaltenüberschrift für den Export oder Feldbezeichnung für Report. Beim Spaltentyp Datenspalte wird der Inhalt aus "Feld" wird vorgeschlagen, anderenfalls der Inhalt aus "Spaltentyp". | Text | (50) | Nur betretbar beim Spaltentyp Fixer Text, sonst gesperrt. Beispielsweise für eine Unterschriftenliste soll immer "Ort / Datum" angezeigt werden. | Formel | (50) | noch nicht implementiert. | Startwert | Pflichtfeld (10) | Pflichtfeld beim Typ Laufende Nummer, sonst gesperrt. Nur ganze Zahlen möglich z.B.: -2, 0, 5, 11… | Schrittweite | Pflichtfeld (10) | Pflichtfeld beim Typ Laufende Nummer, sonst gesperrt. Nur ganze Zahlen möglich z.B.: -2, 0, 5, 11… | Spaltenposition | (2) Zahl | Anzeigeposition bei Auflistung der Spalten z.B. beim Export nach Excel z.B.: Spalte 1 = Dienstgrad, Spalte 2 = Funktion, … | Sortierpriorität | (2) Zahl | Sortierreihenfolge der Felder mit der hier angegeben Priorität z. B.: 1 = Nachname, 2 = Vorname, … Für die Druckausgabe können im Reportdesigner andere Reihenfolgen gewählt werden. | Absteigend | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert, wird absteigend sortiert (Z -> A), anderenfalls alphabetisch aufsteigend.
Beispiel: Datenexport nach Excel |
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Im Fenster "Adressen" kann das mitgelieferte Datenschema Serienbrief-Adressfelder zur Erstellung der Datenquelle für ein Textverarbeitungsprogramm verwendet werden.
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Optionale Einschränkungen
Die Verfügbarkeit von Datenschemata, Reports oder Statistiken können Sie optional einschränken.
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