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Unikate (inventarnummernpflichtige Materialien) können nicht gelöscht, sondern müssen bei Bedarf als Warenausgang gebucht werden. Sollen nicht mehr vorhandene Artikel statistisch bearbeitet werden, müssen deren Buchungsvorgänge erhalten bleiben.

Archivieren

Sollen Geräte für spätere Auswertungen im System erhalten bleiben, legen Sie eine Datengruppe (z. B.: Archiv) an, auf die nur Administratoren Zugriffsrechte haben. Ordnen Sie alle ausgemusterten Geräte dieser Datengruppe zu. Somit sind nur die gewünschten bzw. aktuellen Geräte im Zugriff. Jedoch sind noch Auswertungen auf die “archivierten” Daten möglich.
Falls Inventarnummern weiterverwendet werden sollen, können Sie die der archivierten Geräte umbenennen, bspw: AM-0017-alt

Verhalten von Terminen

Unikate können direkt Termineinträge erhalten. Bei Massenartikeln sind Termine mit dem Lagerort verbunden und werden beim Umbuchen nicht an den neuen Lagerort übertragen. Wird ein Unikat ausgebucht sind auch dessen Termine gelöscht. Termine von Massenartikeln werden erst beim Löschen der Nullbestände entfernt.

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Suche von Geräten für alle untergeordneten Lagerorte eines bestimmten Lagerortes

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Bei der Suche nach Örtlichkeiten steht als Auswahlhilfe … die Baumstruktur zur Verfügung. Wählen Sie die gewünschte Örtlichkeit aus und ergänzen Sie den Wert mit dem Platzhalter "%". So werden alle Artikel auch in den untergeordneten Lagerorten gefunden.

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