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| Info |
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Das Modul Berichtsart finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsarten |
Zum Schreiben von Berichten können Zum Schreiben von Berichten können Sie beliebig viele Vorlagen anlegen. Diese Vorlagen tragen jeweils eine Bezeichnung (Berichtsart). Zu jeder Vorlage werden verschiedene Fragen zum Ablauf des Einsatzes oder Ereignisses festgelegt.
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Listenansicht Standard-Einstellung
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Verknüpfungen (Modulleiste)
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Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart
Karteikarte E-Mail-Versand
Lizenz ARIGON® PLUS E-Mail-Versand beim Signieren erforderlich.
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Feld / Bezeichnung
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Feldart
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Funktion - Erklärung
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Berichtsart
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Pflichtfeld (50)
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Eindeutige Bezeichnung der Berichtsart.
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Abrechnung möglich
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Ankreuzfeld
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Wenn aktiviert kann zu dieser Berichtsart eine Abrechnung erstellt werden. Auch eine nachträgliche Aktivierung ist möglich.
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Berichtsart
die Berichtsart bezeichnet die Vorlage, zu der die jeweils erforderlichen Fragen zugeordnet werden.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsarten |
Legen Sie die für Sie erforderlichen Berichtsarten an. Bei Verwendung der Lizenz ARIGON Rlp PLUS sind bereits Berichtsarten enthalten.
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Beispielbegriffsliste
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Register E-Mail-Versand
Lizenz ARIGON® PLUS E-Mail-Versand beim Signieren erforderlich. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Kapitel E-Mail-Versand_Berichte.
Bericht Stichwörter
| Info |
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Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Bericht Stichwörter |
Hier verwalten Sie die Hier verwalten Sie die Stichworte, die im Fenster Bericht in der Auswahlhilfe des Feldes Stichwort zur Verfügung stehen.
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Feld / Bezeichnung
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Feldart
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Funktion - Erklärung
Diese können Sie verwenden, wenn Sie Berichte komplett manuell erfassen, ohne auf Einsatzdaten zurück zugreifen.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Bericht Stichwörter |
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Berichtsfrage
| Info |
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Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsfragen |
Um Berichtsinhalte statistischauswertbar zu gestalten, werden die Anwender gezielt befragt. Der Bericht besteht somit hauptsächlich aus vordefinierten Fragen und dazu vorgegebene Antwortmöglichkeiten.
Freitexte sind aufgrund der Auswertbarkeit nur sehr bedingt zugelassen.
Wenn Sie Ihre Fragen festlegen, sollten Sie jeweils die statistischen Anforderungen berücksichtigen. Eine geschickte Fragestellung spart später manuelle Arbeitsgänge zur Auswertung.
Da Abrechnungen auf Grundlage des Berichtes erstellt werden gilt auch hier: Berücksichtigen Sie bei der Fragestellung die Verwertbarkeit der Angaben zur automatischen Erstellung der Abrechnung und gegebenenfalls Ihre gültigen Kostensatzungen.
Karteikarte Info
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Berichtsfrage - Karteikarte Info Listenansicht
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsfragen |
Register Info
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Legen Sie hier alle Fragen an, die Sie später für die verschiedenen Vorlagen benötigen.
So entsteht ein Fragenpool, der grundsätzlich später zur Verfügung steht.
Jede Frage können Sie in unterschiedliche Vorlagen verwenden und muss somit nicht mehrfach erfasst werden. Die Zuordnung ist direkt im Bearbeitungsmodus in diesem Fenster möglich.
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Register Hilfetext
Sie können in dem Feld einen erläuternden Text zu der Frage eintragen. Der Text kann bis zu 1000 Zeichen lang werden.Dieser Text steht dem Anwender bei der Berichtserfassung im Berichtsassistent als zusätzliche Hilfe bzw. Erklärung zur Verfügung.
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Berichtsfrage – Karteikarte Hilfetext
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Berichtsantwort
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Berichtsantwort
Hier legen Sie alle möglichen Antworten zu jeder Frage fest. Die Anzahl der verschiedenen Antwortmöglichkeiten ist unbegrenzt.
Das Fenster wird in der Regel als Untermodul über die Verknüpfung aus dem Modul Fenster Berichtsfrage aufgerufen.
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| Info |
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Sie finden es auch im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsantworten |
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Berichtsantwort - Karteikarte Info
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→ Berichtsantworten |
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AntworttypenAntworttypen
Über die acht möglichen Antworttypen legen Sie fest, welche Angaben vom Berichtsverfasser im Bericht einzutragen sind. In der Regel sind dies dann später Pflichtangaben.
Adresse | Auswahl der Anschrift aus Modul Adressen und Kurzadressen oder freie Eingabe von Name, Straße, PLZ, Ort, zusätzliches Feld "Details" für Textangabe.  |
Datum und Uhrzeit |  |
Ohne zusätzliche Angabe | außer bei Aktivierung von "Variable Antwort". Wählen Sie diese Variante, wenn die Antwortmöglichkeiten für sich selbst ausreichend sind, bspw. Ja oder nein, eine Brandklassifikation (Brand 1 oder Brand 2 oder ...). |
Textangabe | bis zu 2000 Zeichen Freitext (nicht geeignet für Abrechnung und Statistik).  |
Zeitintervall | Datum und Zeit von – bis.  |
Zahl | 9 Ziffern Dezimal oder Ganzzahl, wahlweise auch negative Zahlen. |
Zahl und Einheit | Eine Einheit kann voreingestellt werden. |
Zahl, Einheit und Dauer | Eine Einheit kann voreingestellt werden.  |
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Das Ändern oder Löschen von Fragen und Antworten wirkt sich nicht auf bereits erfasste Berichte aus. Diese sollten jedoch gegen nachträgliches Ändern geschützt werden.
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| Info |
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Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Zuordnung der Berichtsfragen
Hier werden den Berichtsarten (Vorlage für den Bericht) die Fragen zugeordnet. Verschiedene Berichtsarten können die gleichen Fragen enthalten. Somit können diese Fragen auch übergreifend ausgewertet werden, z.B. Auswerten der Fahrzeugzeiten, der Brand- und Hilfeleistungsberichte.
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| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
Alternativ ist auch der Aufruf aus der Verknüpfung aus dem Fenster Berichtsfrage oder Berichtsart möglich.
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Befehle Berichtsantwort
Das Modul kann nur als Verknüpfung aus dem Modul Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart aufgerufen werden.
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Berichtsart | Anzeige | Anzeige erfolgt in Abhängigkeit der Berichtsfrage. |
Berichtsfrage | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Frage. Da das Modul über die Verknüpfung gestartet wird, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Berichtsantwort | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Antwort, die den Befehl auslösen soll. |
Befehlsempfangende Berichtsfrage | (oo) Pflichtfeld | Wählen Sie die Frage, die den Befehl erhalten soll. |
Befehl | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Befehls. Folgende Befehle stehen zurzeit zur Verfügung:  |
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