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Materialhistorie
Im diesem Fenster können alle Ereignisse (Historienart) zu einem Material eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum der Beschaffung, Reparaturen, den Verleih oder einen besonderen Einsatz handeln.
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Sollen an einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden. Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden. |
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Historieneinträge können optional auch automatisiert basierend auf das Signieren von Materialprüfungen erfolgen. Dazu ist eine Einstellung in den Systemoptionen der Materialprüfungen erforderlich. |
Auswertungsmöglichkeit
Der Report "Materialhistorien sortiert" ermöglicht die Auswertung der Anzahl von Historien. Somit kann bspw. überwacht werden, ob eine maximal erlaubte Anzahl von Historien erreicht ist, wie das Waschen von Schutzbekleidung. Die Auswertung der Ausführdauer wird über den Report "Materialhistorie Liste/Dauer" ermittelt.
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Materialprüfung
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Über den Taster im Fenster Materialbestand-Übersicht kann für das markierte Material eine neue Prüfung erfasst werden.
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Alternativ finden Sie das Fenster im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen |
Register Info
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Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.
Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Materialprüfung angezeigt. Tragen Sie die Prüfergebnisse, sofern erforderlich, ein. Die Markierung für Bestanden 
kann manuell erfolgen oder sie wird je nachdem wie das Antwortfeld ausgefüllt wird, automatisch gesetzt.
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Externe Prüfungen importieren
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ARIGON PLUS ermöglicht Ihnen über dieses Symbol die direkte Kommunikation mit einem Prüfgerät oder das Einlesen einer Ergebnisdatei. Dazu ist jedoch ein zusätzliches Interfac) erforderlich, beispielsweise von der Firma Labtec oder auch für die die Elektroprüfgeräte Fluke und Gossen Metrawatt.
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Sollte keine passende Inventarnummer gefunden werden, wird die Prüfung nicht übernommen.
Blanko – Prüfungsvorlage
Zur manuellen Dokumentation erfassen Sie gewünschte Prüfung, ohne Angaben im Register Details. Drucken Sie dann den Report "Materialprüfungen – Blankovorlage", siehe Beispiel:
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Füllen Sie das Dokument aus und übertragen Sie Ihre Einträge später manuell in die bereits vorerfasste Prüfung in ARIGON PLUS .
Signieren von Prüfungen
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Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden. In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen. In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
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Empfohlene Einstellung "Ja".Sonderrechte der Benutzer Materialprüfung
Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden, siehe auch Sonderrechte.
Materialprüfungen signieren
Signierte Materialprüfungen ändern
Signierte Materialprüfungen löschen
Spezielle Reports
Der Report "Materialprüfungen - im Zeitraum von" im Fenster Materialprüfung dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum. Suchen Sie beispielsweise zunächst die Materialbezeichnungen, deren Prüftermine ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.
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"Materialbestand – Chronik": alle Buchungsvorgänge, Historien und Prüfungen eines Gerätes werden gedruckt.
"Materialbestände tabellarisch (Etiketten Code 128)": Ausdruck der Inventarnr. als Barcode für Etiketten von Avery Zweckform LR3475 (70 x 36 mm). Beliebige andere Formate ebenfalls möglich.
"Materialbestand – sortiert pro Lagerplatz": Die Geräte werden nach Lagerplätzen sortiert, damit Prüfungen lagerplatzorientiert durchgeführt werden können.
Bei Bedarf kann zuvor noch nach einer bestimmten Warengruppe gefiltert werden. Standardmäßig wird hier "alle" vorgeschlagen.
"Materialprüfungen – sortiert": ermöglicht die Auswertung der Anzahl der durchgeführten Prüfungen, sortiert nach der Prüfungsart.