Die Vorgehensweise zum Erfassen von Textbausteinen ist unabhängig vom Anwendungsbereich immer dieselbe. Sie wird am Beispiel Berichtswesen erklärt.
Textbausteine werden unter anderem innerhalb des Fensters Bericht zum Beschreiben der Ausfüllen des Feldes "Lage beim Eintreffen am Einsatzort" und “Kurzbericht” verwendet. Auf diese Textbausteine haben Sie später im Bericht bei der Bearbeitung von Berichtsdaten direkten Zugriff. Dort können sie noch manuell geändert oder ergänzt werden.
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Textbausteingruppen
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Grunddaten → Sonstige → Textbausteingruppen |
Textbausteingruppen werden zur Strukturierung der Textbausteine angelegt. Dies erleichtert ein späteres Auffinden einzelner Bausteine.
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Textbausteingruppe - Karteikarte Info Listenansicht
Textbausteingruppe
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Textbausteingruppe | Pflichtfeld (50) |
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| Frei wählbare eindeutige Bezeichnung für die Gruppe | Bereich |
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| Radiobutton | Kreuzen Sie hier an, |
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Textbausteingruppe verwendet soll. Jede Gruppe kann nur für einen Bereich gelten und wird später dann auch nur im jeweilig zugehörigen |
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Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
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Fenster angezeigt GVS - Fenster Vorbeugender Brandschutz, Register Bericht
BGV - Fenster Baugenehmigungsverfahren, Register Bericht
EKB - Fenster Bericht, Register Bericht
ARB - Fenster Abrechnung Bericht, Register Leistungen
ARA - Fenster Abrechnung Auftrag, Register Leistungen
TXT - Fenster Einsatzmittel-Statusmonitor, Befehl Text senden |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Textbaustein |
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Textbausteine
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Grunddaten → Sonstige → Textbausteine |
Der eigentliche Wortlaut der verschiedenen Textbausteine wird hier angelegt.
Image Removed Textbaustein - Karteikarte Info
Textbausteingruppe .oo. Pflichtfeld – 
Starten Sie dieses aus der Verknüpfung der Textbausteingruppe
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Textbausteingruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Textbausteingruppe, zu der Sie einen Textbaustein anlegen wollen. Wurde das |
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Fenster aus der Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Bezeichnung | Pflichtfeld (50) |
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| Eindeutige Bezeichnung des Textbausteins. Nach dieser kann später gefiltert werden. | Kürzel | (15) |
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| Beliebiges Kürzel für den Textbaustein. Kürzel können mehrfach vorkommen. Sinnvoll sind logisch abfolgende Nummern / Buchstaben, beispielsweise nach der zugrunde liegenden Vorschrift oder dem Gesetzestext. | Textbaustein | (2000) |
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| Eigentlicher Textinhalt des Bausteins. |
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In der späteren Anwendung können Sie zusätzliche Formatierungen vornehmen (siehe unter RTF-Felder). |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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