Die Vorgehensweise zum Erfassen von Textbausteinen ist unabhängig vom Anwendungsbereich immer dieselbe. Sie wird am im folgenden Beispiel mit Daten zum Berichtswesen erklärt.
Textbausteine werden unter anderem innerhalb des Fensters Bericht zum Ausfüllen des Feldes "Lage beim Eintreffen am Einsatzort" und “Kurzbericht” verwendet. Auf diese Textbausteine haben Sie später bei der Bearbeitung von Berichtsdaten direkten Zugriff. Dort können sie noch manuell geändert oder ergänzt werden.
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Textbausteingruppen werden zur Strukturierung der Textbausteine angelegt. Dies erleichtert ein späteres Auffinden einzelner Bausteine. Die Textbausteingruppen gelten immer für genau einen Bereich.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Textbausteingruppe | Pflichtfeld (50) | Frei wählbare eindeutige Bezeichnung für die Gruppe | Bereich | Radiobutton | Kreuzen Sie hier an, in welchen Bereich eine Textbausteingruppe verwendet soll. Jede Gruppe kann nur für einen Bereich gelten und wird später dann auch nur im jeweilig zugehörigen Fenster angezeigt:
GVS - Fenster Vorbeugender Brandschutz, Register Bericht
BGV - Fenster Baugenehmigungsverfahren, Register Bericht
EKB - Fenster Bericht, Register Bericht
ARB - Fenster Abrechnung Bericht, Register Leistungen
ARA - Fenster Abrechnung Auftrag, Register Leistungen
TXT - Fenster Einsatzmittel-Statusmonitor, Befehl Text senden |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Textbaustein |
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Textbausteine
Der eigentliche Wortlaut der verschiedenen Textbausteine wird hier angelegt. Pro Textbausteingruppe können Sie beliebig viele einzelne Textbausteine erfassen
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Sonstige → Textbausteine |
Der eigentliche Wortlaut der verschiedenen Textbausteine wird hier angelegt.
Starten Sie dieses das Fenster aus der Verknüpfung der Textbausteingruppe
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Textbausteingruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Textbausteingruppe, zu der Sie einen Textbaustein anlegen wollen. Wurde das Fenster aus der Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Bezeichnung | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung des Textbausteins. Nach dieser kann später gefiltert werden. | Kürzel | (15) | Beliebiges Kürzel für den Textbaustein. Kürzel können mehrfach vorkommen. Sinnvoll sind logisch abfolgende Nummern / Buchstaben, beispielsweise nach der zugrunde liegenden Vorschrift oder dem Gesetzestext. | Textbaustein | (2000) | Eigentlicher Textinhalt des Bausteins. In der späteren Anwendung können Sie zusätzliche Formatierungen vornehmen (siehe unter RTF-Felder). |
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