Bestellungen

Info
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter

...

Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellungen

Bestellungen können jederzeit angelegt und durchgeführt werden. Dazu sollte zunächst das "Deckblatt" für die Bestellung angelegt werden. Image Removed

...

Bestellung – Karteikarte Info

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title	Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung	Feldart

Bestellnummer Anzeigefeld –

Funktion - Erklärung
Bestellnummer	Anzeige	Die Bestellnummer wird automatisch fortlaufend erzeugt.
Lieferant

Zeile1 …. Pflichtfeld –

Zeile 1	(…) Pflichtfeld	Auswahl des gewünschten Lieferanten. Die weiteren beiden Zeilen werden dabei ggf. automatisch ausgefüllt. Es können jedoch auch beliebige andere Einträge vorgenommen werden, falls der Lieferant noch nicht erfasst wurde. Die 1. Zeile wird auch in den Reports "Bestellformular ..." im Adressfeld mit ausgegeben.
Zeile 2 und 3	(50)

–

	Weitere Angaben zum Lieferant. Diese Zeilen werden auch im Report "Bestellformular (Endpreis)" im Adressfeld mit ausgegeben.
Kundennummer	(50)

–

	Angabe Ihrer Kundenummer. Ist diese bei den Lieferantendaten erfasst, wird sie automatisch angezeigt.
Bestellt am	…

.

(8 )

–

	Datum der Bestellung.
Bestellt von	(50)

–

	Angaben zum Besteller.
Bestellstatus	(oo

.

) Pflichtfeld

–

Folgende Status sind möglich und logisch aufeinander folgend:

Angelegt (noch nicht bestellt)

Bestellt (noch nicht geliefert) *

...

Bestellt (teilbeliefert).

Bezahlt

...

*

...

	Abgeschlossen
Nur bei diesem Status ist das Erfassen, Ändern und Löschen von Bestellpositionen möglich. Er wird beim Neuanlegen einer Bestellung automatisch gesetzt.	Nur möglich, wenn mind. eine Bestellposition erfasst wurde. Die Bestellpositionen können nicht mehr geändert werden.	Wird ggf. automatisch gesetzt, wenn eine Lieferung, Teillieferung oder Stornierung einer Bestellposition erfasst wurde.	Nur möglich, wenn alle Bestellpositionen geliefert oder storniert wurden. Die Bestellpositionen können nicht mehr bearbeitet werden.	Die Bestellung muss bezahlt oder vollständig beliefert sein, um diesen Status zu setzen. Danach sind keinerlei Änderungen der Bestellung mehr möglich.

* Dieser Status ist nicht zwingend erforderlich

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Lieferdatum	…

.

(8 )

–

	Geplantes bzw. tatsächliches Lieferdatum.
Lieferantenadr.	(300)

–

	Hier wird automatisch die Standardadresse des Lieferanten eingetragen, sofern vorhanden. Änderungen sind möglich. Diese Angaben werden auch im Adressfeld des Bestellformulars unter der 1. Zeile Lieferant angezeigt
Lieferadresse	(300)

–

Angabe einer Adresse. Diese kann über die Systemoptionen (Menüpunkt System



→ Systemeinstellungen



→ Optionen) auch vorgegeben werden. Wurde das Modul ARIGON^® PLUS Auftrag lizenziert, stehen im Taster `...` die Kundenadressen zur Verfügung
Rechnungsadr.	(300)

–

	wie Lieferadresse
Anmerkung	(500)

–

Sonstige Informationen zur Bestellung.

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title	Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung
Bestellnummer	Bestellposition
Lieferantenname 2
Bestellt am
Lieferantenname 1
Bestellstatus
Lieferdatum

...

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

Bestellposition

...

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title	Optionale Einstellungen zu Adressen

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Bestellung -

Status

colour	Blue
title	Adressen

Diese Einstellungen können für dieses Modul geschaltet werden (siehe auch Handbuch Optionen, Kap. 5.4):

System → Systemeinstellungen → Optionen
Optionen des Systems:Bereich Bestellung
Adressen

Option	Mögliche Werte
Rechnungsadresse	300 Zeichen, Anzeige erfolgt im Fenster "Bestellung"
Lieferadresse	300 Zeichen, Anzeige erfolgt im Fenster "Bestellung"

Bestellpositionen Bestellpositionen

Info
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellpositionen oder als Untermodul in: Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellungen ↔ Verknüpfung "Bestellposition"

Sie können hier bis zu 999 Bestellpositionen für jede Bestellung erfassen. Dabei ist es unerheblich, wie Ihre Bestandsmengen und -einheiten verwaltet werden. Werden für einen Artikel bestimmte Gebindegrößen oder andere Einheiten benötigt, können Sie dies für jede Bestellposition angeben.
Image Removed

...

Bestellpositionen – Karteikarte Info

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title	Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bestellnummer	(oo

.

) Pflichtfeld

–

	Auswahl der Bestellung, die bearbeitet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist dieses Feld beim Neuerfassen einer Bestellposition bereist vorbelegt.
Lieferant

Anzeigefelder –

	Anzeige	Anhand der gewählten Bestellnummer wird der Lieferant angezeigt.
Bestellposition

Anzeigefeld –

Anzeige

Die Bestellpositionen werden automatisch durchnummeriert. Werden Positionen gelöscht, wird die Nummerierung angepasst.

Status

title	Bereich Bestellung bei Lieferant

:

Nach diesen Angaben wird die Bestellung

...

durchgeführt
Artikelnummer

.....

… (50)

–

	Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über `...` werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt
Artikelbezeich.

.....

(…) Pflichtfeld (50)

–

	Auswahl der Lieferantenartikel. Sie können aber jederzeit einen anderen Artikel eintragen. Bei Auswahl über `...` werden die Artikelnummer und Zusatzbezeichnung ggf. automatisch ausgefüllt
Zusatzbezeich.	(50)

–

	Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten.
Bestellmenge	(8,2)

–

	Dezimalzahl. Geben Sie die Bestellmenge (Gebindegröße) an.
Maßeinheit

.....

… (25)

–

	Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten.
Bestellpreis	(8,2)

–

	Dezimalzahl. Bei Auswahl über die Artikelbezeichnung wird ggf. ein Bestellpreis angezeigt. Anderenfalls tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen entsprechende Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren.
Liefermenge

Anzeigefeld –

Anzeige

Anzeige der bereits gelieferten Menge (Symbol

Image Removed oder

Image Removed )

Image Added

oder

Image Added

Status

title	Bereich Eigene Lagerdaten

:

Materialnr.

oo

. –

	Auswahl der Materialnummer. Die beiden nächsten Felder werden ggf. automatisch ausgefüllt.
Materialbez.	oo

. –

	Ist Ihre eigene Materialbezeichnung mit einem der Lieferantenartikel verknüpft, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald Sie Angaben bei den Artikeln machen.
Zusatzbezeich.

Anzeigefeld –

	Anzeige	Wird automatisch ausgefüllt, wenn in der Materialdefinition hinterlegt.
Bestellte Menge	(8,2)

–

	Dezimalzahl. Falls Ihre Lagerhaltung andere Gebindegrößen verwendet als der Lieferant, können Sie hier Ihre Mengenangabe erfassen.
Maßeinheit

Anzeigefeld –

	Anzeige	Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit.
Teilgeliefert

Anzeigefeld –

Anzeige

Wurden bei einer Bestellposition über das Symbol

Image Removed

Image Added

Teillieferungen erfasst (Liefermenge < Bestellmenge) ist dieses Feld aktiviert. Weitere Teillieferungen sind möglich, bis die Bestellmenge erreicht ist.

Geliefert

Anzeigefeld –

Anzeige

Drücken Sie das Symbol

Image Removed

Image Added

, um die Lieferung dieser Bestellposition abzuschließen. Dies kann der Fall sein, wenn die Bestellmenge komplett oder auch nur eine Teilmenge geliefert wurde. Es sind dann keine Änderungen mehr möglich

Storniert

Anzeigefeld –

Anzeige

Drücken Sie das Symbol

Image Removed

Image Added

, um diese Bestellposition zu stornieren. Das Feld Liefermenge bleibt leer und es sind keine Änderungen mehr möglich.

Lieferungen bearbeiten

Image Added

...

Image RemovedImage Removed Drücken Sie dieses Symbol, um die Lieferung von Teilmengen oder der Gesamtmenge einer Bestellposition zu erfassen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschten Angaben getätigt werden können. Das Feld "Teilgeliefert" wird dann aktiviert. Die Bestellposition kann solange über Teillieferungen bearbeitet werden, bis sie abgeschlossen wird oder die gesamte Liefermenge der Bestellmenge entspricht. In Diesem Fall wird die Lieferung der Bestellposition automatisch abgeschlossen. Gleichzeitig besteht optional die Möglichkeit, die gelieferten Artikel als Materialbestand zu buchen (Lizenz ARIGON^® PLUS Materialwirtschaft).

...

Image Removed Drücken Sie dieses Symbol, wenn eine Bestellposition nicht geliefert, also storniert wird. Es dürfen noch keine Teillieferungen erfasst sein. Das Feld "Storniert" wird dann aktiviert.

...

Image Removed Drücken Sie dieses Symbol, um dieTeillieferungen die Teillieferungen zu dieser Bestellposition abzuschließen, beispielweise weil die gewünschte Menge dieses Artikels nicht verfügbar ist. Das Feld "Geliefert" wird dann aktiviert

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title	Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung
Bestellposition
Bestellnummer
Bestellmenge
Maßeinheit

...

Artikelnummer

...

Artikelbezeichnung

...


Zusatzbezeichnung
Teilgeliefert

...


Geliefert

...


Storniert

Verwenden Sie keinesfalls Einzel- und Endpreise innerhalb einer Bestellung. Dies führt zu fehlerhaften Preisberechnungen in den Reports "Bestellformular...".

...

Optionen (Systemoptionen)

...

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title	Optionale Einstellungen zu Wareneingangsbuchungen

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Bestellung -

Status

colour	Blue
title	Allgemein

Option	Mögliche Werte
Automatisch Buchen bei Lieferung	Ja / Nein. Wurde ARIGON^® PLUS Materialwirtschaft lizenziert, können gelieferte Artikel direkt als Wareneingang gebucht werden. Es öffnet sich das Fenster für Wareneingangsbuchung,

Sobald Sie Liefermengen mit OK erfasst haben, öffnet sich optional das Fenster "Wareneingangsbuchungen":Image Removed

...

Wählen Sie den gewünschten Lagerort, Klicken Sie das Symbol "Vorschlag übernehmen" Image Removed

...

. Die gelieferten Artikel werden angezeigt und können als Wareneingang erfasst werden. Die detaillierte Vorgehensweise ist im Handbuch Materialwirtschaft (file:////SERVER//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//3.1.7 - 3.1.8//Materialwirtschaft.pdf) beschrieben.

Bestellvorschläge

Info
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter

...

Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellvorschläge

Hierbei handelt es sich um eine Kombinations-Maske, die Ihnen die Bearbeitung von Bestellungen erleichtern soll.
Ein Bestellvorschlag wird automatisch aus Ihrer Lagerverwaltung (Lizenz ARIGON^® PLUS Materialwirtschaft) ermittelt, sobald der in der Materialdefinition vermerkte {*}Meldebestand * (file:////Server//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//Handbücher-PDF//Materialwirtschaft.pdf)erreicht wird. Anhand der Sollbestände aller Läger wird die Bestellmenge errechnet. Wurden bereits Materialien/Geräte bestellt, wird dies ebenfalls berücksichtigt. Die Mindermenge wird um diese Anzahl reduziert.

Beispiel 1

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Image Removed Bestellvorschlag – Beispiel 1 Image Removed

...

Im oberen Bereich des Fensters wird Ihnen der Zeitpunkt des Bearbeitungsstands des Bestellvorschlags angezeigt. Arbeiten mehrere Benutzer im Netzwerk mit der Software ist es möglich, dass zwischenzeitlich Änderungen des Lagerbestandes erfolgt sind. Mit Drücken des Tasters "Offene Positionen" wird der Bestellvorschlag neu berechnet.

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title	Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bestellnummer	(oo

.

) Pflichtfeld

–

Wählen Sie eine Bestellnummer aus, zu der das Material als Bestellposition zugeordnet werden soll. In der Auswahl erscheinen nur Bestellungen mit dem Status Angelegt. Der Lieferantenname wird angezeigt.

Status

title	Bereich Lager

:

Das in der Übersicht markierte Material wird angezeigt

.


Anzahl	Pflichtfeld (8,2)

–

	Dezimalzahl. Die benötigte Bestellmenge aus Ihrer Lagerhaltung wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.
Maßeinheit

Anzeigefeld –

Anzeige

Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit.

Status

title	Bereich Bestellung bei Lieferant

:

Sie sehen in der Anzeige den Lieferanten, zu dem die Bestellnummer gehört.

Artikelnummer

(50)

–

	Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über ... werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt
Artikelbezeich.

.....

(…) Pflichtfeld (50)

–

	Besteht eine Zuordnung des eigenen Materials zu den Lieferantenartikeln, werden diese Felder ggf. automatisch ausgefüllt. Anderenfalls kann hier ein beliebiger Lieferantenartikel eingetragen werden.
Zusatzbezeich.	(50)

–

	Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten.
Bestellmenge	(8,2)

–

	Dezimalzahl. Die Bestellmenge entspricht i.d.R. der bestellten Menge (siehe Beispiel 1 oben). Sie können jedoch immer die eigentliche gewünschte Menge eintragen. Möglicherweise müssen jedoch bestimmte Gebindegrößen bestellt werden. Dies kann dann zusammen mit der Maßeinheit angegeben werden (siehe Beispiel 2 unten).
Maßeinheit

.....

… (25)

–

Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten.

Bestellpreis

Bestllpreis

(8,2)

–

Dezimalzahl. Tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen entsprechende Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren.

Beispiel 2

...

Image Removed Bestellvorschlag - Beispiel 2

Image Added

Image Removed fügt die Bestellmenge des gewählten Materials der Bestellung als Position hinzu. In der Auflistung wird die Mindermenge um diesen Wert reduziert oder der Eintrag wird komplett aus der Liste entfernt.

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Image Removed Das Modul Bestellpositionen wird in der Listenansicht geöffnet. Alle bestellten Positionen der aktuellen Bestellnummer werden angezeigt und können ggf. weiterbearbeitet, gelöscht oder ergänzt werden.

Auf der folgenden Seite finden Sie Beispiele für die Reports der Bestellformulare.

Der Report "Bestellformular (Endpreis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Gesamtpreise enthalten.
Der Report "Bestellformular (Anzahl*Preis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Einzelpreise enthalten.

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Bestellungen

Modulleiste (Verknüpfungen)

Bestellpositionen Bestellpositionen

Lieferungen bearbeiten

Optionen (Systemoptionen)

Bestellvorschläge

Beispiel 1

Beispiel 2

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Modulleiste (Verknüpfungen)

Bestellpositionen Bestellpositionen

Lieferungen bearbeiten

Optionen (Systemoptionen)

Bestellvorschläge

Beispiel 1

Beispiel 2