Diese Artikel sind gültig ab ARIGON PLUS Version
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Berechtigungsarten
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Sie sollten das Passwort des Benutzers SYS ändern, um Ihr System vor unerlaubten Zugriffen zu schützen. Das neue Passwort sollte an sicherer Stelle verwahrt werden, damit es bei Bedarf nachgelesen werden kann. Es besteht ansonsten keine Möglichkeit, dieses Passwort zu recherchieren |
Benutzerprofil
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Benutzerprofil
Legen Sie zuerst die erforderlichen Benutzerprofile an.
Innerhalb des Benutzerprofils werden über die Verknüpfungen in der Modulleiste verschiedene Zugriffsrechtezusammengestellt. Sollen mehrere Anwender unterschiedliche Rechte bekommen, müssen auch mehrere Benutzerprofile angelegt werden. Neu erfasste Benutzerprofile haben zunächst keine Berechtigungen.
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Die aktuellen eingestellten Berechtigungen der Benutzerprofile können ausgedruckt werden. Folgende Reports stehen hierfür zur Verfügung:
"Datengruppenrecht", "Modulrecht", "Rechte auf GMA-Befehle", "Rechte auf GMA-Systeme", "Sonderrecht" und "Strukturierte Notrufabfrage (Benutzerprofil)".
Benutzer
Legen Sie die erforderlichen Benutzer an.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzer |
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Ein Benutzer muss zwingend einem Benutzerprofil zugeordnet werden, anderenfalls kann er nicht gespeichert werden. Im Bearbeitungsmodus muss dies direkt über die links verfügbaren Einträge durchgeführt werden.
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
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Zuordnung Benutzer zu Benutzerprofil
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Hier können weitere Zuordnungen von Benutzern zu Benutzerprofilen vorgenommen werden.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Zuordnungen Benutzer zu Benutzerprofil |
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| Warning |
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Gespeicherte Suchanfragen sind mit dem Benutzer, der sie angelegt hat, fest verknüpft. Löschen Sie deshalb einen Benutzer nur dann, wenn dieser keine für Sie wichtigen Suchanfragen erzeugt hat. Anderenfalls deaktivieren Sie das Ankreuzfeld "Anmeldung erlaubt", um ihn von der Benutzung von ARIGON PLUS auszuschließen. |
Modulrechte
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In diesem Fenster können die Berechtigungen zum Ansehen oder Bearbeiten für bestimmte Module (Fenster) eingetragen werden. Sind Felder grau hinterlegt, sind diese Funktionen nicht vorhanden. Folglich können dafür auch keine Rechte eingetragen werden.
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Beispiel: Modulrechte für das Benutzerprofil "Funkwarte"
Alle vorhandenen (lizenzierten) Modulfenster sind auf der linken Fensterseite alphabetisch und orangefarbig aufgeführt. Wird ein Modulfenster in der linken Spalte aufgeklappt (Baumstruktur), werden die Karteikarten(Register) angezeigt. Die Rechte können für folgende Aktionen separat eingestellt werden:
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Zum Erfassen von Daten benötigen Sie mindestens Zugriff auf die Karteikarte (Register) mit Pflichtfeldern (meist "Info"). Zur Bearbeitung von Daten der Sachbearbeitung sind i.d.R. keine Rechte auf Module der Grunddaten erforderlich.
Datengruppenrechte
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Datengruppenrechte stehen nur für bestimmte Bereiche zur Verfügung. Sie regeln die Zugriffe auf Daten innerhalb der Module (Fenster) im Hauptmenüpunkt Sachbearbeitung.
Sie dienen als weitere Rechteebene. Aufgrund der Modulrechte können beispielsweise alle Gerätewarte den Materialbestand starten. Dort werden auch die Bearbeitungsmöglichkeiten festgelegt. Mit den Datengruppenrechten kann eine zusätzliche Unterscheidung der Daten innerhalb eines Moduls getroffen werden. Beispielsweise kann so eine Trennung zwischen den Berechtigungen der Atemschutzwerkstatt (nur Bearbeitung der Geräte des Atemschutzes) und der Funkwerkstatt (nur Bearbeitung der Melder und sonstiger funktechnischer Geräte) hergestellt werden.
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Die von Ihnen gewünschten Datengruppen müssen zuvor im System angelegt werden. Neu angelegte Datengruppen stehen erst nach einer Neuanmeldung in ARIGON PLUS für eine weitere Bearbeitung zur Verfügung.
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Das Modul Fenster Datengruppen finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Datengruppen |
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Außerdem wären u.a. die Örtlichkeiten der Datengruppe Örtlichkeiten (Allgemein) und Industriepark Musterstadt sichtbar. Diese könnten bspw. Lagerorte sein, die Benutzer dieses Profils für Materialbuchungen benötigen.
👉 Wichtig ist außerdem die Berechtigung auf Terminkalender Prüfung Geräte, damit Prüftermine erfasst und bearbeitet werden können.
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Über das Benutzerprofil "Funkwarte" können später nur Geräte erfasst werden, die der Datengruppe Funkwerkstatt angehören. Auf andere Datengruppen des Materialbestands bestehen keine Bearbeitungsrechte.
Sonderrechte
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Bestimmte Berechtigungen müssen als sogenannte Sonderrechte
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vergeben werden. Dies sindi.d.R. immer die Rechte zSignieren von Datensätzen (Berichte, Prüfungen, …)
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Die Bereiche, für welche Sie mit Ihrer ARIGON PLUS-Lizenz Sonderrechte vergeben werden können, sind alphabetisch aufgelistet. Der Bereich
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Die Sonderrechteeinstellungen sind in den jeweiligen Programmbeschreibungen Programmdokumentationen nochmals detailliterer aufgeführt
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Die Verfügbarkeit von Reports und Statistiken im Druck-Dialog ist abhängig von:
1. Karteikartenrechten (Register), siehe Hauptmenü System → Systemeinstellungen → Optionen in den Optionen des Systems
2. Einstellungen im Fenster "Report", siehe Hauptmenü System → Datenausgabe → Reports
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In den Beschreibungen der einzelnen ARIGON PLUS Module finden Sie detailliertere Angaben zur Verwendung der jeweils zugehörigen Rechte.
Benutzerprotokoll
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Benutzerprotokoll
Benutzeraktivitäten können optional protokolliert werden
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Systemadministration → |
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Anchor
Benutzerprotokoll |
Hier werden – je nach Filterung – die Aktivitäten gelistet. Beim Start des Fensters sind keine Einträge enthalten. Erst nach Drücken des Tasters "Schnellsuche" werden Einträge angezeigt. Der Taster ist dann grün hinterlegt.
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Auf- bzw. Zuklappen der Baumstruktur
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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