Diese Artikel sind gültig ab ARIGON PLUS Version
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Legen Sie zuerst die erforderlichen Benutzerprofile an.
Innerhalb des Benutzerprofils werden über die Verknüpfungen in der Modulleiste verschiedene Zugriffsrechtezusammengestellt. Sollen mehrere Anwender unterschiedliche Rechte bekommen, müssen auch mehrere Benutzerprofile angelegt werden. Neu erfasste Benutzerprofile haben zunächst keine Berechtigungen.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Benutzerprofil |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Benutzerprofil | Pflichtfeld oo | Name des Benutzerprofils | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zum Profil, bspw. Angaben zu den vorhandenen Rechten |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Benutzer |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Anmeldename | Pflichtfeld oo | Name, der bei der Systemanmeldung in dem Anmeldungsfenster angegeben wird. | Nachname | (50) | Nachname des Benutzers. | Vorname | (50) | Vorname des Benutzers. | E-Mail-Adresse | (50) | Diese E-Mail-Adresse wird nur als Antwortadresse beim E-Mailversand nach Berichtssignatur (Lizenz erforderlich) verwendet. | Passwort | (20) | Angabe eines Passwortes, das später bei der Anmeldung erforderlich ist. Dieses Feld ist nur im Bearbeitungsmodus sichtbar. Es wird verschlüsselt dargestellt. Sollten Sie Ihr Kennwort vergessen haben, hat auch der Systemverwalter keine Möglichkeit Ihr Kennwort zu lesen. Er kann Ihnen aber ein neues Kennwort vergeben, das Sie dann entsprechend verändern können. | Passwortbest. | (20) | Um Ihre eigene Eingabe zu überprüfen, müssen Sie das neue Passwort hier ein zweites Mal eingeben. Dieses Feld ist nur im Bearbeitungsmodus sichtbar. Es wird verschlüsselt dargestellt. | Anmeldung erlaubt | Ankreuzfeld | Einstellung, ob sich der Benutzer an ARIGON PLUS anmelden darf. Die Anzahl von Anmeldeversuchen kann optional eingeschränkt werden. In diesem Fall wird das Feld automatisch deaktiviert.
👉 Dies kann von berechtigten Benutzern wieder umgestellt werden. | Letzte erfolgreiche Anmeldung | Anzeige | Datum, Uhrzeit und Arbeitsplatz wird angezeigt, an dem sich der Benutzer zuletzt erfolgreich angemeldet hat. | Letzte fehlgeschlagene Anmeldung | Anzeige | Datum, Uhrzeit und Arbeitsplatz wird angezeigt, an dem sich der Benutzer zuletzt erfolglos angemeldet hat. |
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| title | Optionale Einstellungen zur Anmeldung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Option | Mögliche Werte |
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Benutzer nach X aufeinanderfolgenden fehlgeschlagenen Anmeldungen sperren (0=aus) | 3 (max. 99). Ist der Benutzer gesperrt, wird dies beim nächsten Anmeldeversuch gemeldet:  |
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| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Zuordnungen Benutzer zu Benutzerprofil |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Benutzer zu Benutzerprofil |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Anmeldename | Pflichtfeld oo | Auswahl des Benutzers. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Anmeldename bereits ausgefüllt. | Nach-/Vorname | Anzeige | Nachname und Vorname des Benutzers | Benutzerprofil | Pflichtfeld oo | Auswahl des Benutzerprofils. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Benutzer |
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| Benutzerprofil |
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Gespeicherte Suchanfragen sind mit dem Benutzer, der sie angelegt hat, fest verknüpft. Löschen Sie deshalb einen Benutzer nur dann, wenn dieser keine für Sie wichtigen Suchanfragen erzeugt hat. Anderenfalls deaktivieren Sie das Ankreuzfeld "Anmeldung erlaubt", um ihn von der Benutzung von ARIGON PLUS auszuschließen. |
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Beispiel: Modulrechte für das Benutzerprofil "Funkwarte"
Alle vorhandenen (lizenzierten) Modulfenster sind auf der linken Fensterseite alphabetisch und orangefarbig aufgeführt. Wird ein Modulfenster in der linken Spalte aufgeklappt (Baumstruktur), werden die Karteikarten(Register) angezeigt. Die Rechte können für folgende Aktionen separat eingestellt werden:
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Datengruppe | Pflichtfeld (50) | Beliebige Bezeichnung der Datengruppe. Wählen Sie die Bezeichnung so aus, dass die Unterscheidung für spätere Zuordnungen direkt lesbar ist:  Funkwerkstatt, Schlauchwerkstatt
🚫 Werkstatt Funk, Werkstatt Schlauch
| Modul | Pflichtfeld oo | Wählen Sie das Modul aus, für das die Datengruppe gelten soll. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen bspw. zur Verwendung der Datengruppe |
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Außerdem wären u.a. die Örtlichkeiten der Datengruppe Örtlichkeiten (Allgemein) und Industriepark Musterstadt sichtbar. Diese könnten bspw. Lagerorte sein, die Benutzer dieses Profils für Materialbuchungen benötigen. Ebenso existieren Ansehrechte auf Personendatengruppen, da diese ebenfalls Lagerorte sein können.
👉 Wichtig ist außerdem die Berechtigung auf Terminkalender Prüfung Geräte, damit Prüftermine erfasst und bearbeitet werden können.
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Über das Benutzerprofil "Funkwarte" können später nur Geräte erfasst werden, die der Datengruppe Funkwerkstatt angehören. Auf andere Datengruppen des Materialbestands bestehen keine Bearbeitungsrechte.
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Die Verfügbarkeit von Reports und Statistiken im Druck-Dialog ist abhängig von:
1. Karteikartenrechten (Register), siehe Hauptmenü System → Systemeinstellungen → Optionen in den Optionen des Systems
2. Einstellungen im Fenster "Report", siehe Hauptmenü System → Datenausgabe → Reports
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| title | Optionale Einstellungen zum Benutzerprotokoll |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Benutzerprotokoll Option | Mögliche Werte |
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Benutzerprotokoll aktivieren | Ja / Nein |
Optionsgruppe: System -Automatisches Löschen/Automatische Archivierung
Option | Mögliche Werte |
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Benutzerprotokoll: Aktion | Keine = Daten werden weiterhin auf der Datenbank gespeichert und nicht konkret in der Archivierung behandelt. Archivieren = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden archiviert. Löschen = Daten, die älter sind als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht. | Benutzerprotokoll: Mindestalter für Aktion (in Tagen) | 90 (max.9999) |
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