...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Die Vorgehensweise, wie Sie Leistungen, die Sie für Dritte erbringen,detailliert überwachen und dokumentieren können ist im folgenden beschrieben
| Table of Contents |
|---|
| maxLevel | 1 |
|---|
| indent | 15px |
|---|
| style | circle |
|---|
|
Auftrag
...
Hier erfassen Sie Ihre Aufträge und verwalten diese bis zur Fertigstellung.
Karteikarte Info
...
Auftrag - Karteikarte Info
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Aufträge → Aufträge |
Register Info
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Auftrag, Info |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Auftragsnr. | Anzeige | Die Auftragsnummer wird automatisch vergeben und ist fortlaufend. | Kunde | ( Pflichtfeld … ) Pflichtfeld (50) | Manuelle Eingabe eines Kunden oder Auswahl aus der Kundenliste. | Kunde 2 / 3 | (50) | Manuelle Eingabe weiterer Kundendaten. Bei Auswahl aus der Kundenliste werden die Felder ggf. automatisch ausgefüllt. Sie können jederzeit bearbeitet werden. | Auftragsstatus | (Pflichtfeld oo) Pflichtfeld | Der Status beschreibt den Auftragszustand. Es sind verschiedene Status vorgegeben. FertiggestellteAufträge sind im Rahmen der Zugriffsberechtigung von der weiteren Bearbeitung zunächst ausgeschlossen. | Auftragseingang | … (8 ) | Datum des Auftragseingangs. | Fertigstellung bis | … (8 ) | Datum der geplanten Fertigstellung des Auftrags. | Fertig gestellt am | … (8 ) | Tatsächliches Fertigstellungsdatum. Der Auftragsstatus sollte auf fertig gestellt gesetzt werden. | Bearbeitet von | … (50) | Name der Person, die diesen Auftrag bearbeitet. Die Auswahlhilfe listet die Benutzer, die in ARIGON® PLUS erfasst wurden. | Kundenadresse | (300) | Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Standardadresseerfasst, wird diese hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden. | Lieferadresse | (300) | Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Lieferadresseerfasst, wird diese hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden. | Rechnungsadresse | (300) | Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Rechnungsadresseerfasst, wird diese hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zum Auftrag. Diese werden auch im Report "Aufträge - Bestätigung" verwendet. |
|
Hinweis zu Sonderrechten
...
Aufträge, die bereits fertiggestellt wurden, können mit normalen Benutzerrechten weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Soll ein Benutzer Änderungs- und Löschrechte auf einen fertiggestellten Auftrag erhalten, sind hierfür Sonderrechte zu vergeben.Sonderrechte Auftrag
...
Register Lieferung
Hier werden Informationen zur Rücklieferung oder von bis zu drei Teilrücklieferungen dokumentiert.
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Auftrag, Lieferung |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Von | (50) | Name des Bearbeiters oder des Verantwortlichen. | Am | … (8 ) | Datum der Teillieferung | Anmerkung | (500) | Anmerkung zu dieser Teillieferung. |
Die Beschreibungen der Felder gelten für Lieferung 1, 2 und 3. |
...
Register Beschreibung
Hier werden allgemeine Informationen zur Auftragsbearbeitung dokumentiert. Diese werden auch im Report "Auftrag - Lieferschein" mit ausgegeben.
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Auftrag, Beschreibung |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Beschreibung | (5000) | Freitexteingabe zur zusätzlichen Beschreibung von wichtigen Auftragssachverhalten. |
|
| Expand |
|---|
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
|
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung |
|---|
Auftragsnummer | Auftragsleistung |
|---|
Auftragsstatus | |
|---|
Auftragseingang | |
|---|
Fertigstellung bis | |
|---|
Fertiggestellt am | |
|---|
Kundenname 1 + 2 | |
|---|
|
Auftragsleistung
| Info |
|---|
Das Modul Auftragsleistungen Fenster wird in der Regel als Untermodul aus dem Modul Fenster Auftrag aufgerufen.
Sie finden es auch im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Aufträge → Auftragsleistungen |
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Auftragsnummer | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Auftragsnummer des Auftrags zu welchem die Auftragspositionen gehören sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfungen betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Leistungsposition | Anzeige | Das Feld wird automatisch vorbesetzt. Die Positionsnummer ergibt sich aus der Reihenfolge der Erfassung der Leistungspositionen. | Leistung | (…) Pflichtfeld (200) | Leistungsbeschreibung. Diese können in den Grunddaten vordefiniert werden. Zusätzlich ist einen manuelle Eingabe möglich. Manuelle Eingaben können bei einer automatischen Auftragsabrechnung nicht berücksichtigt werden. | Anzahl | (8,2) | Dezimalzahl. Mengenangabe für Dienstleistung oder Materialverbrauch. | Maßeinheit | … (25) | Einheit zur Anzahl. | Dauer | (4,2) | hhhh:mm. Dauer der Dienstleistung |
|
...
