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Die Verwaltung der Materialbestände und die sogenannten Materialbewegungen (Einbuchen, Umlagern, Ausbuchen von Artikeln) wird hauptsächlich über das Fenster Materialbestand-Übersicht vorgenommen.
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Materialbestand-Übersicht
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Hierbei handelt es sich um ein Kombinations-Fenster, das Ihnen die Bearbeitung von Buchungen und das Kontrollieren von Beständen erleichtern soll. Es enthält Felder aus den Bereichen Materialbuchung und Materialbestand und zusätzliche Taster.
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestand-Übersicht |
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Sie können Daten wie gewohnt über <F3/F3> suchen.
Um jedoch bestimmte Materialbestände anzuzeigen, wählen Sie bitte im oberen Bereich des Fensters die gewünschten Begriffe (=Filterfunktion), alternativ Buchstaben und Platzhalter "%" aus. Unten links wird die Anzahl der gelisteten Datensätze angezeigt.
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Drücken Sie den Taster Felder leeren, um alle Einträge zu entfernen. Die Liste wird geleert.
Dieser Taster öffnet den Standard-Druckbefehl in ARIGON PLUS.
Um neue Warenbestände anzulegen oder die Bestände von Massenartikeln zu erhöhen, drücken Sie bitte den Taster Einbuchen. Die Grunddaten und Lagerort/Lagerplatz des markierten Artikels werden im Fenster vorbelegt. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Sie können für ein markierte Material Umbuchungen (Änderung des Lagerortes/-platzes) vornehmen. Es öffnet sich immer die Maske Materialbuchung direkt im gewünschten Bearbeitungsmodus. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Der Taster ermöglicht das Ausbuchen (Löschen) des markierten Artikels. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Dieser Taster ermöglicht das gesammelte Umbuchen beliebig vieler Artikel zu einem bestimmten Lagerort /-platz. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.
Das gesammelte Ausbuchen (Löschen) beliebig vieler Artikel. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.
Das Fenster Materialprüfung wird mit den markierten Artikeln (nur die mit Inventarnummer) im Anseh-Modus gestartet. Sie können Prüfungen bearbeiten oder neu erfassen.
Das Fenster Materialprüfung wird
a) als Gesammelt Erfassen mit den markierten Artikeln geöffnet.
b) Ist nur ein Datensatz markiert, öffnet sich Materialprüfung im Erfassen-Modus. Massenartikel werden nicht berücksichtigt.
Öffnet das Fenster Materialbestand mit den markierten Artikeln. So können direkt alle verknüpften Fenster zum selektierten Material bearbeitet werden, wie beispielsweise Materialhistorie, Zuordnung der Materialeigenschaften, etc.
Die Taster
starten die Standard-Suchbefehle.
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Die Voreinstellung der Spalten der Listenansicht können Sie verändern (siehe Administration).
Die Spalten der Liste der gesammelt zu buchenden Materialien ist fix. |
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Materialbuchung
A) Materialbestände neu erfassen oder erhöhen → Taster
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Im Lager noch nicht vorhandene Artikel können so neu angelegt werden. Ein neuer Datensatz erhält automatisch die Buchungsart Wareneingang.
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Das Fenster finden Sie alternativ auch im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbuchungen |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Gerätes, das als Bestand erfasst werden soll. Es werden auch die Synonyme angezeigt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. | Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt, sofern in der Materialdefinition eine Angabe erfasst wurde. | Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer | (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, muss eine eindeutige Inventarnummer angegeben werden. Ansonsten ist das Feld gesperrt. | Buchungsart | Anzeige | Automatische Anzeige “Wareneingang” beim Einbuchen | Buchungsgrund | … (50) | Angabe des Buchungsgrundes | Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Angabe der Menge beim Neuerfassen von Massenartikeln. Ansonten gesperrt mit Anzeige “1”. | Ohne/Mit Bestätigung | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Eine optionale Vorbelegung der Auswahl ist möglich. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. Der aktuell angemeldete Benutzer wird vorgeschlagen.  Image Modified | Von Lagerort / von Lagerplatz | Anzeige | Bei Wareneingangimmer leer. Ansonsten wird der aktuelle Lagerort/Lagerplatz angezeigt. | Nach Lagerort | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes, an den die Buchung erfolgt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. Die Auswahlhilfe bietet mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten.  Image ModifiedFiltern nach Lagerortart: Alle, Fahrzeug, Örtlichkeit, Person, Sonstiges. Auswahl über die Karteikarte Struktur (es werden auch die Örtlichkeiten angezeigt, die keine Lagerorte sind) oder die Karteikarte Liste (hier ist ein weiteres Filtern möglich).  Image Modified | Nach Lagerplatz | oo | Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. | Organisation | oo | Angabe der Organisation, der das Gerät gehört. | Abteilung | oo | Angabe der Abteilung, der das Gerät gehört. | Abteilungsbereich | oo | Angabe des Abteilungsbereichs, dem das Gerät gehört |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus |
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Image ModifiedJeder Materialdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird beim Einbuchen direkt über die Zuordnung vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden. Änderungen der Zugehörigkeit können später im Fenster Materialbestand oder beim Umbuchen vorgenommen werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsart | Anzeige | “Umbuchung" bei Unikaten bzw. "Abbuchung" bei Massenartikeln. Wurde das Fenster über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Umbuchung bzw. Abbuchung manuell ausgewählt werden. | Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Bei Massenartikeln erfolgt die Angabe der Menge die umgelagert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1". | Ohne/Mit Bestätig. | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. | Von Lagerort | Anzeige | Bisheriger Lagerort | Von Lagerplatz | Anzeige | Bisheriger Lagerort | Nach Lagerort | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes, an den die Umlagerung erfolgt. | Nach Lagerplatz | oo | Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. |
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Durch Drücken dieses Tasters wird die Sammelbuchung gestartet. Das Fenster Materialbuchung wird geöffnet. Im Feld Materialbezeichnung erfolgt die Info "Sammelumbuchung".
Tragen Sie den Buchungsgrund und den gewünschten Lagerort / -platz ein.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsart | Anzeige | "Warenausgang". Wurde das Fenster über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Warenausgang manuell ausgewählt werden. | Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Bei Massenartikeln Angabe der Menge um die der Bestand an diesem Lagerort verringert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1”. | Ohne/Mit Bestätigung | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. | Von Lagerort | Anzeige | Bisheriger Lagerort | Von Lagerplatz | Anzeige | Bisheriger Lagerplatz | Nach Lagerort/-platz | | gesperrt und leer |
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| title | Optionale Einstellungen zur Materialbuchung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Materialbuchung - Option | Mögliche Werte |
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Vorbelegung der Buchungsmenge bei Umbuchung von Massenartikeln | Menge 0, Menge 1 Gesamtmenge (gilt auch für Warenausgang) |
Optionsgruppe: System -Materialbuchung -
Option | Mögliche Werte |
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Benutzerbestätigung für Materialbuchung vorbelegen | Ja / Nein | Eigentümer (Organisation/Abteilung/Abteilungsbereich) eines Materialbestandes beim Umbuchen änderbar | Ja / Nein |
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Über den Taster kann das markierte Material im Standard-Fenster angezeigt werden. Bestimmte Angaben können Sie ändern, ggf. auch die Zugehörigkeit zu einer Datengruppe, sofern Sie die Rechte besitzen. Weitere Informationen können über die Verknüpfungen erfasst werden. Der "Platzhalter" von Massenartikeln kann gelöscht werden, sofern sich kein Material/Gerät mehr dort befindet. D.h.: der Bestand muss "0" sein. Inventarnummernpflichtige Artikel können nicht gelöscht werden. Es ist eine Warenausgangsbuchung erforderlich.
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Alternativ finden Sie das Fenster im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestände |
Register Info
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbestand |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbez. Materialbezeichnung- Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | Das aktuelle Gerät wird angezeigt | Inventarnummer | Pflichtfeld (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, wird die Inventarnummer angezeigt. Diese kann geändert werden sofern das Sonderrecht "Inventarnummer ändern" erteilt wurde. Bei Massenartikeln bleibt das Feld leer und kann nicht betreten werden. | ZAV | (50) | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung. | Bestandsmenge | Anzeige | bei Unikaten ist die Bestandsmenge immer "1" | Organisation | oo | Auswahl einer Organisation (beispielsweise der Eigentümer). | Abteilung | oo | Auswahl einer Abteilung | Abteilungsbereich | oo | Auswahl eines Abteilungsbereichs. | Lagerort | Anzeige | des aktuellen Lagerortes. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | Lagerplatz | Anzeige | des Lagerplatzes |
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Register Materialeigenschaften
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Anzeige der Eigenschaften und ggf. Eigenschaftswerte aus dem verknüpften Fenster "Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand".
Register Nächste Prüfungstermine
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Anzeige von aktuellen Terminen aus dem verknüpften Fenster "Materialprüfung". Pro Prüfungsart kann ein Termin angezeigt werden.
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Im Menüpunkt Datei → Statistik kann die Statistik "Materialbestand – Anzahl und Verteilung" für die jeweils gesuchten Geräte ausgedruckt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Statistik "Durchgeführte Prüfungen" pro Gerät auszuwerten.
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| Expand |
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| title | Optionale Einstellungen zum Materialbestand |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Materialbestand - Option | Mögliche Werte |
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Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind | Betrifft die Terminanzeige von vergangenen Terminen im Register "Nächste Prüfungstermine". (Zahlenangabe 0 - 99). Ältere Termine werden ausgeblendet. |
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Optionsgruppe: System -Materialbestand -
Option | Mögliche Werte |
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Bild an Feldgröße anpassen | Ja / Nein Bild für Material (Fenster Materialbestand und Materialdefinition) auf Maximal-Größe skalieren. | Materialbezeichnung für Funkmeldeempfänger | Leer Geben Sie die Materialbezeichnung für die Geräteart an, denen Sie Alarmschleifen zuordnen wollen. | Standard-Datengruppe | Leer Automatisches Zuordnen eines neu erfassten Materials zu der hier gewählten Datengruppe. |
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Optionsgruppe: System -Materialbestand -
| Status |
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| colour | Blue |
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| title | Materialverwaltung |
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Option | Mögliche Werte |
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Zugehörige Buchungen mitlöschen | Mit Nachfrage / Immer / Nie. Sollen die Buchungsdatensätze von einem Material, das Sie als "Warenausgang" gebucht haben erhalten bleiben oder gelöscht werden. |
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Zuordnung Materialeigenschaften zum Bestand
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Sie
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Sie können hier die Eigenschaften von Unikaten erfassen, ändern oder löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Eigenschaften in der Materialdefinition bereits zugeordnet sein müssen..
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Zuordnungen Materialeigenschaft zu Materialbestand |
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Die Eigenschaften von Massenartikeln werden lediglich angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes, dessen Eigenschaften erfasst oder verändert werden sollen. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
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Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. | Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | Lagerplatz | Anzeige | Wirt automatisch ausgefüllt. |
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Materialeigenschaft | Pflichtfeld oo | Zuordnung der gewünschten Materialeigenschaft. | Eigenschaftswert | Pflichtfeld (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Möglicherweise wird bereits ein Wert vorgeschlagen, der verändert werden kann. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Zuordnung von Alarmschleifen
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestände (Alarmschleifen) |
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Damit Sie ihren Funkmeldeempfängern auch Alarmschleifen zuordnen können, müssen Sie die von Ihnen verwendete Materialbezeichnung in den Optionen eintragen. Dann können pro Melder beliebig viele Alarmschleifen zugeordnet werden. Diese müssen zuvor angelegt worden sein
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestände (Alarmschleifen) |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbestand (Alarmschleife) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Funkmeldeempfängers. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
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Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. | Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | Lagerplatz | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Alarmschleife | Pflichtfeld oo | Zuordnung der gewünschten Alarmschleife. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Wenn in den Optionen die Materialbezeichnung für Funkmeldeempfänger geändert wird, können bei Bestands-FMEs nur noch Änderungen oder Löschen der Alarmschleifen durchgeführt werden.
Neue Schleifen zuzuordnen ist nicht möglich.
