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Materialhistorie
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Materialhistorie
Im diesem Fenster können alle Ereignisse (Historienart) zu einem Material eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum der Beschaffung, Reparaturen, den Verleih oder einen besonderen Einsatz handeln.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialhistorie |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichn.Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Materialauswahl, zu dem eine Historie erfasst werden soll. Wurde das Fenster als Untermodul gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt. | Zusatzbezeichnung | oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Zusatzbezeichnung. | Materialnummer | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Materialnummer. | Inventarnummer | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Inventarnummer | Historienart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Historienart | Beschreibung | (100) | Ergänzende Beschreibung zur Historie. | Datum (am/vom) | Pflichtfeld … | Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen. | Datum (bis) | … | Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert. | um Uhr | (8 ) | Beginn / Ende Uhrzeit. | Ausführungsdauer | Anzeige | Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt. | Ausgeführt durch | (50) | Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder wer verantwortlich ist. | Anmerkung | (500) | Anmerkung zur Historie |
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| Note |
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Sollen an einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden. Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Materialbestand |
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| Info |
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Historieneinträge können optional auch automatisiert basierend auf das Signieren von Materialprüfungen erfolgen. Dazu ist eine Einstellung in den Systemoptionen der Materialprüfungen erforderlich. |
Auswertungsmöglichkeit
Der Report "Materialhistorien sortiert" ermöglicht die Auswertung der Anzahl von Historien. Somit kann bspw. überwacht werden, ob eine maximal erlaubte Anzahl von Historien erreicht ist, wie das Waschen von Schutzbekleidung. Die Auswertung der Ausführdauer wird über den Report "Materialhistorie Liste/Dauer" ermittelt.
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| Info |
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Alternativ finden Sie das Fenster im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen |
Register Info
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialprüfung, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das Fenster über den Taster aus der Materialbestands-Übersicht oder über die Verknüpfung aus Materialbestand betreten, sind die folgenden drei Felder bereits ausgefüllt. | Zusatzbezeichnung | oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Zusatzbezeichnung. | Materialnummer | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Materialnummer. | Inventarnummer | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Inventarnummer. | Materialprüfungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl einer für dieses Gerät vorhandenen Prüfvorlage. Diese ist nach dem Speichern nicht mehr änderbar. | Geprüft von | Pflichtfeld … (50) | der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden. | am | Pflichtfeld … (10) | Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. | Bestanden | Ankreuzfeld | Wurden alle Prüfungsfragen im Register Details mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen.
Erfasst von / am Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen.
Signiert von / am Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen. | Anmerkung | (500) | Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen. | Nächste Prüfg. am | … | Datum der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. | Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Grunddaten - Materialien - Materialprüfungsarten angegeben werden. |
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Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.
Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Materialprüfung angezeigt. Tragen Sie die Prüfergebnisse, sofern erforderlich, ein. Die Markierung für Bestanden 
kann manuell erfolgen oder sie wird je nachdem wie das Antwortfeld ausgefüllt wird, automatisch gesetzt.
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Wurden alle Fragen als "Bestanden" 
markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Materialbezeichnung | Keine |
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Inventarnummer | |
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Materialprüfungsart | |
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Geprüft am | |
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Bestanden | |
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Externe Prüfungen importieren
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| title | Optionale Einstellungen zur Materialprüfung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Materialprüfung - Option | Mögliche Werte |
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Nach dem Signieren einer Prüfung automatisch Historieneintrag der folgenden Art erfassen | leer = Es wird kein Eintrag erzeugt. Anderefalls wählen Sie die gewünschte Materialhistorienart | Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen | Auswahl eines Kalenders als Voreinstellung für manuell zu erfassende Prüfungen, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert. | Terminkalender für nächste Termine von aus externen Prüfgeräten importierten Prüfungen | Auswahl eines Kalenders als Voreinstellung für externe Prüfungen |
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Materialprüfung -
| Status |
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| colour | Blue |
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| title | TErmin für nächste Prüfung |
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Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden.  Empfohlene Einstellung "Ja". | Erinnerung | Ja / Nein | Erinnerungsfrist | 2 Wochen, (0 Min. – 12 Monate) Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine | Uhrzeit | 08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender |
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"Materialbestände tabellarisch (Etiketten Code 128)": Ausdruck der Inventarnr. als Barcode für Etiketten von Avery Zweckform LR3475 (70 x 36 mm). Beliebige andere Formate ebenfalls möglich.
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"Materialbestand – sortiert pro Lagerplatz": Die Geräte werden nach Lagerplätzen sortiert, damit Prüfungen lagerplatzorientiert durchgeführt werden können.
Bei Bedarf kann zuvor noch nach einer bestimmten Warengruppe gefiltert werden. Standardmäßig wird hier "alle" vorgeschlagen.
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"Materialprüfungen – sortiert": ermöglicht die Auswertung der Anzahl der durchgeführten Prüfungen, sortiert nach der Prüfungsart.
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