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titleErklärung der Feldfunktionen - Materialhistorie

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

Pflichtfeld oo

Materialauswahl, zu dem eine Historie erfasst werden soll. Wurde das Fenster als Untermodul gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt.

Zusatzbezeichnung

oo

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Zusatzbezeichnung.

Materialnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Materialnummer.

Inventarnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Inventarnummer

Historienart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Historienart

Beschreibung

(100)

Ergänzende Beschreibung zur Historie.

Datum (am/vom)

Pflichtfeld …

Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen.

Datum (bis)

…

Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert.

um Uhr

(8 )

Beginn / Ende Uhrzeit.

Ausführungsdauer

Anzeige

Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt.

Ausgeführt durch

(50)

Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder wer verantwortlich ist.

Anmerkung

(500)

Anmerkung zur Historie

Note

Sollen an einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden. Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Materialprüfung, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das Fenster über den Taster aus der Materialbestands-Übersicht oder über die Verknüpfung aus Materialbestand betreten, sind die folgenden drei Felder bereits ausgefüllt.

Zusatzbezeichnung

oo

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Zusatzbezeichnung.

Materialnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Materialnummer.

Inventarnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes über seine Inventarnummer.

Materialprüfungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl einer für dieses Gerät vorhandenen Prüfvorlage. Diese ist nach dem Speichern nicht mehr änderbar.

Geprüft von

Pflichtfeld … (50)

der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden.

am

Pflichtfeld … (10)

Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.

Bestanden

Ankreuzfeld

Wurden alle Prüfungsfragen im Register Details mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen.
Erfasst von / am Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen.
Signiert von / am Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen.

Anmerkung

(500)

Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen.

Nächste Prüfg. am

…

Datum der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden.

Kalender

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Grunddaten - Materialien - Materialprüfungsarten angegeben werden.

...

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titleOptionale Einstellungen zur Materialprüfung

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Materialprüfung -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Nach dem Signieren einer Prüfung automatisch Historieneintrag der folgenden Art erfassen

leer = Es wird kein Eintrag erzeugt. Anderefalls wählen Sie die gewünschte Materialhistorienart

Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen

Auswahl eines Kalenders als Voreinstellung für manuell zu erfassende Prüfungen, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert.

Terminkalender für nächste Termine von aus externen Prüfgeräten importierten Prüfungen

Auswahl eines Kalenders als Voreinstellung für externe Prüfungen


Optionsgruppe: System -Materialprüfung -

Status
colourBlue
titleTErmin für nächste Prüfung

Option

Mögliche Werte

Alte Termine automatisch entfernen

Ja / Nein Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden. (tick) Empfohlene Einstellung "Ja".

Erinnerung

Ja / Nein

Erinnerungsfrist

2 Wochen, (0 Min. – 12 Monate) Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Uhrzeit

08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender

...

  • "Materialbestand – Chronik": alle Buchungsvorgänge, Historien und Prüfungen eines Gerätes werden gedruckt.

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  • "Materialbestände tabellarisch (Etiketten Code 128)": Ausdruck der Inventarnr. als Barcode für Etiketten von Avery Zweckform LR3475 (70 x 36 mm). Beliebige andere Formate ebenfalls möglich.

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  • "Materialbestand – sortiert pro Lagerplatz": Die Geräte werden nach Lagerplätzen sortiert, damit Prüfungen lagerplatzorientiert durchgeführt werden können.
    Bei Bedarf kann zuvor noch nach einer bestimmten Warengruppe gefiltert werden. Standardmäßig wird hier "alle" vorgeschlagen.

    Image RemovedImage Added

  • "Materialprüfungen – sortiert": ermöglicht die Auswertung der Anzahl der durchgeführten Prüfungen, sortiert nach der Prüfungsart.