Zum Schreiben von Berichten können Sie Vorlagen anlegen, damit für jede Berichtsart immer die gleichen Informationen abgefragt werden. Es sind beliebig viele Vorlagen möglich. Zu jeder Vorlage werden verschiedene Fragen zum Ablauf des Einsatzes oder Ereignisses festgelegt.
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| maxLevel | 1 |
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| indent | 15px |
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| style | circle |
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Berichtsart
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Die Berichtsart bezeichnet die Vorlage, zu der die jeweils erforderlichen Fragen zugeordnet werden.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsarten |
Legen Sie die für Sie erforderlichen Berichtsarten an. Bei Verwendung der Lizenz ARIGON Rlp PLUS sind bereits Berichtsarten enthalten.
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Beispielbegriffsliste
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Berichtsart, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Berichtsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Berichtsart. | Abrechnung möglich | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert kann zu dieser Berichtsart eine Abrechnung erstellt werden. Auch eine nachträgliche Aktivierung ist möglich. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart |
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Register E-Mail-Versand
Lizenz ARIGON PLUS E-Mail-Versand beim Signieren erforderlich. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Kapitel E-Mail-Versand_Berichte.
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Bericht Stichwörter
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Hier verwalten Sie die Stichworte, die im Fenster Bericht in der Auswahlhilfe des Feldes Stichwort zur Verfügung stehen. Diese können Sie verwenden, wenn Sie Berichte komplett manuell erfassen, ohne auf Einsatzdaten zurück zugreifen.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bericht Stichwort |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Stichwort | Pflichtfeld (100) | Angabe des Stichwortes. |
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Berichtsfragen
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Um Berichtsinhalte statistischauswertbar zu gestalten, werden die Anwender gezielt befragt. Der Bericht besteht somit hauptsächlich aus vordefinierten Fragen und dazu vorgegebene Antwortmöglichkeiten.
Freitexte sind aufgrund der Auswertbarkeit nur sehr bedingt zugelassen.
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| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsfragen |
Register Info
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Legen Sie hier alle Fragen an, die Sie später für die verschiedenen Vorlagen benötigen.
So entsteht ein Fragenpool, der grundsätzlich später zur Verfügung steht.
Jede Frage können Sie in unterschiedliche Vorlagen verwenden und muss somit nicht mehrfach erfasst werden. Die Zuordnung ist direkt im Bearbeitungsmodus in diesem Fenster möglich.
Bei Verwendung der Lizenz ARIGON Rlp PLUS sind bereits Berichtsfragen enthalten.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Berichtsfrage, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Berichtsfrage | Pflichtfeld (50) | Formulierung der Frage. Diese wird dem Anwender beim Ausfüllen des Berichts gestellt. | Mitkopieren beim Kopieren der Berichte | Ankreuzfeld | z.Z. noch ohne Funktion | Mehrere Antworten möglich | Ankreuzfeld | Ist das Feld aktiviert, können später zu dieser Frage mehrere Antworten gegeben werden, z.B.: Anzahl, Uhrzeit, Adresse,… Anderenfalls kann nur eine Antwort gewählt werden. | Gültig für Hauptbericht | Ankreuzfeld | Diese Frage erscheint später nur in Hauptberichten. | Gültig für Nebenbericht | Ankreuzfeld | Diese Frage erscheint später nur in Nebenberichten |
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Register Hilfetext
Sie können in dem Feld einen erläuternden Text zu der Frage eintragen. Der Text kann bis zu 1000 Zeichen lang werden.Dieser Text steht dem Anwender bei der Berichtserfassung im Berichtsassistent als zusätzliche Hilfe bzw. Erklärung zur Verfügung.
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Berichtsantwort |
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| Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart |
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Berichtsantwort
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Hier legen Sie alle möglichen Antworten zu jeder Frage fest. Die Anzahl der verschiedenen Antwortmöglichkeiten ist unbegrenzt.
Das Fenster wird in der Regel über die Verknüpfung aus dem Fenster Berichtsfrage aufgerufen.
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Mit der Lizenz ARIGON Rlp PLUS sind bereits Berichts-antworten ent-haltenBerichtsantworten enthalten.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Berichtsantwort |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Berichtsfrage | Pflichtfeld oo | Wählen Sie eine zuvor erfasste Frage aus. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Berichtsantwort | Pflichtfeld (100) | Formulieren Sie in diesem Feld eine der möglichen Antworten. | Antworttyp | Pflichtfeld oo | Jede Antwort kann unterschiedlichen Typs sein, wie beispielsweise Zahl oder Dauer. (Siehe auch Kap. Antworttypen).
☝ Wurden zu einer Antwort bereits Daten erfasst kann der Antworttyp nicht mehr verändert werden. | Ganzzahl / Negative Werte zulassen | Ankreuzfeld | Nur verfügbar, wenn als Antworttyp Zahl… gewählt wurde. Wenn deaktiviert ist die Antwort eine positive Dezimalzahl (default). | Sortierung | (3) | Die Antworten zu einer Frage werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt.
Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken, damit Sie bei Bedarf weitere Antworten dazwischen fügen können. | Externer Schlüssel | (30) | Um Berichte statistisch auch überregional auswerten zu können, wird über diese Nummer eine Verbindung zu einem Fremdsystem (kundenindividuelle Anpassung) hergestellt. | Einheit | … (35) | Kann in Abhängigkeit zum Antworttyp ausfüllt werden (Siehe Kap. Antworttypen). Wird hier eine Einheit eingestellt, kann diese beim Erfassen des Berichts nicht mehr geändert werden (empfohlen).  m³ = Taste <Alt Gr> und <3>. | Variable Antwort | Ankreuzfeld | Bei der Aktivierung dieses Punktes erscheint später im Bericht der vorgegebene Antworttext. Dieser kann dann durch einen beliebigen Text ersetzt werden. Die variable Antwort ist nicht bei allen Antworttypen möglich.
Beispiel: Frage = Löschmittel, Antwort variabel = Sonstige. "Sonstige" kann dann bei der Erfassung durch den gewünschten Text ersetzt werden, z.B. "Schaum". | Antwort mehrfach möglich | Ankreuzfeld | Die gleiche Antwort kann bei der Berichtserfassung mehrfach eingetragen werden. Die Aktivierung dieses Feldes ist nur dann sinnvoll, wenn eine Antwort mehrfach ausgefüllt werden soll, z.B. Angaben zu geschädigten Personen. |
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Antworttypen
Über die acht möglichen Antworttypen legen Sie fest, welche Angaben vom Berichtsverfasser im Bericht einzutragen sind. In der Regel sind dies dann später Pflichtangaben.
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Berichtsfrage |
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Das Ändern oder Löschen von Fragen und Antworten wirkt sich nicht auf bereits erfasste Berichte aus. Diese sollten jedoch gegen nachträgliches Ändern geschützt werden.
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Zuordnung der Berichtsfragen
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Hier werden den Berichtsarten (Vorlagen für die Berichte) die Fragen zugeordnet. Verschiedene Berichtsarten können die gleichen Fragen enthalten. Somit können diese Fragen auch übergreifend ausgewertet werden, z.B. Auswerten der Fahrzeugzeiten, der Brand- und Hilfeleistungsberichte.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Berichtsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Berichtsart. | Berichtsfrage | Pflichtfeld oo | Auswahl der Frage, die bei dieser Berichtsart gestellt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Berichtsfrage gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Sortierung | (3) | Die Fragen in einem Bericht werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt.
Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken, damit Sie weitere Fragen dazwischen fügen können. | Sichtbar bei Start der Erfassung | Ankreuzfeld | wenn aktiviert ist diese Frage zunächst für den Benutzer sichtbar, wenn er den Berichtsassistent startet. Sie kann aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ausgeblendet werden. | Pflichtfrage bei Start der Erfassung | Ankreuzfeld | wenn aktiviert ist diese Frage beim Starten des Berichtsassistent zunächst eine Pflichtfrage. Pflichtfragen müssen beantwortet werden, ansonsten können Sie den Bericht nicht abschließen. Dies kann sich aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ändern. | Drucken unterbinden | Ankreuzfeld | wenn aktiviert, wird diese Frage und die dazugehörenden Antworten in den Standardreports nicht ausgedruckt. Die hier getroffene Einstellung wird bei der Beantwortung einer Berichtsfrage mitgespeichert und kann somit auch für eigene Reports berücksichtigt werden. | Gültig von | … (10) | Die Frage in dieser Vorlage ist gültig von einem bestimmten Datum. Ist kein Datum angegeben, ist die Frage immer gültig. | Gültig bis | … (10) | Die Frage in dieser Vorlage ist gültig bis zu einem bestimmten Datum. Ist kein Datum angegeben, ist die Frage immer gültig. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Befehle Berichtsantwort (siehe Kap. 3.5) |
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| Berichtsart |
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| Berichtsfrage |
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Befehle Berichtsantwort
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Das Fenster kann nur als Verknüpfung aus dem Fenster Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart aufgerufen werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Befehle Berichtsantwort |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Berichtsart | Anzeige | Anzeige erfolgt in Abhängigkeit der Berichtsfrage. | Berichtsfrage | Pflichtfeld oo | Auswahl der Frage. Da das Fenster über die Verknüpfung gestartet wird, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Berichtsantwort | Pflichtfeld oo | Auswahl der Antwort, die den Befehl auslösen soll. | Befehlsempfangende Berichtsfrage | Pflichtfeld oo | Wählen Sie die Frage, auf die sich der Befehl auswirken soll. | Befehl | Pflichtfeld oo | Auswahl des Befehls. Folgende Befehle stehen zurzeit zur Verfügung: |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Personenfunktion / Verwendungsart
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Hier werden die Funktionen erfasst, die Personen im Einsatz haben können und mögliche Verwendungen (eingesetzt, bereitgestellt, in Reserve, ...) für bestimmte Einsatzmittel wie Personen, Fahrzeuge und Geräte. Sie werden bei der Berichtserfassungangegeben.
Je nach Funktion bzw. Verwendungsart kann für eine spätere Abrechnung ein spezieller Kostensatz hinterlegt werden.
| Info |
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Diese Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Personenfunktionen bzw. Verwendungsarten |
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Kostenträgerart
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Kostenträgerarten |
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Hier werden die Kostenträger typisiert. Die Kostenträgerart wird zu dem jeweiligen Kostenträger im Einsatzbericht eingetragen.
Beispiele: Mieter, Eigentümer, Fahrer, Halter, Versicherung, …
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| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Kostenträgerarten |
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Begründung
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Je nachdem, ob ein Einsatzbericht als kostenpflichtig oder nicht kostenpflichtig markiert wird, kann dies begründet werden.
Im Einsatzbericht stehen alle hier erfassten Begründungen zur Auswahl zur Verfügung.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Begründung |
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Zusammenfassung Erstellung Berichtsvorlagen
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