Dienstplan Monatsansicht

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Ebenso werden Abwesenheiten geplant. Abwesenheiten können mit den Bereichen Fortbildung oder ärztliche Untersuchung verknüpft sein. Jedoch sind auch beliebige sonstige Abwesenheitsgründe möglich. Sie können verschiedene Zellen markieren, um Abwesenheiten über einen längeren Zeitraum oder bei mehreren Personen gleichzeitig zu planen. Die hier eingetragenen Abwesenheiten werden immer ganztägig eingetragen. Stundenweise Abwesenheiten können Sie in der Dienstplan Detailansicht vornehmen.

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• Dienstplan-Monatsübersicht
• Persönliche Monatsdienstpläne

• Pers. Monatsdienstpläne mit Jahresabwesenheiten

  Hinweis

  Um nur die Inhalte der aufgeklappten Wachabteilungen ausgegeben, ist der Druckbefehl voreingestellt mit "markierte Datensätze" drucken. Wählen Sie "Alle Datensätze" um auch die zugeklappten Inhalte auszugeben.

  
  

    Dienstplan Detailansicht

  Hier können die einzelnen Aufgabenbereiche einer Schicht festgelegt und personell besetzt werden. Vorhandene Abwesenheiten können Sie ändern oder auch neue hinzufügen. Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
  Sachbearbeitung → Dienstplan und Wachbuch → Dienstplan Detailansicht
  Die Listenansicht wird geöffnet. Suchen Sie die gewünschten Schichten, Zeiträume, e
  Dienstplan-Detail – Listenansicht
  Ist die Spalte "Aktiv" angehakt, wird für diese Schicht gerade das Wachbuch geführt. Befindet sich in der Spalte "Wachbuchabschluss" ein Eintrag, liegt ein bereits abgeschlossenes Wachbuch vor. In beiden Fällen können die Daten nur noch gesichtet werden.
  Sie können in der Liste mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren.
  Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich), um die Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung zu planen. Abwesenheiten können Sie hier stundenweise eintragen.
  Alternativ: Markieren Sie in der Dienstplan-Monatsansicht im Ansehmodus die gewünschte Schicht und starten Sie das Modul im Menüpunkt Ansicht → Detailansicht … um direkt die Formularansicht zu öffnen.
  In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:
  Schicht geplant, Daten können bearbeitet werden
  Schicht geplant und signiert, Daten können mit Sonderechten bearbeitet werden
  Das Wachbuch wird gerade geführt, keine Bearbeitung möglich
  Schicht wurde signiert und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich
  Schicht geplant und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich
  Die Rubriken , und werden angezeigt und können nun bearbeitet werden. Die Rubrik dient nur zur Anzeige.
  
  Dienstplan-Detail – Formularansicht (Bearbeitungsmodus)

    Aufgabenbereiche festlegen

  Das Symbol in dieser Rubrik öffnet eine Auswahlhilfe, in der Ihre definierten Aufgabenbereiche enthalten sind. Sie können beliebig viele für jede Schicht wählen. Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen besetzen.
  
  
  
  
  Markieren Sie die gewünschte Funktion und drücken Sie das Symbol oder wählen Sie im Kontextmenü "Bearbeiten" oder starten Sie die Bearbeitung der markierten Zeile mittels Doppelklick. Es öffnet sich der Bearbeitungsbereich:
  
  Drücken Sie die Auswahlhilfe um die Besetzung für diese Funktion auszuwählen. Personen, die die geforderten Voraussetzungen erfüllen sind in der Spalte "Qualifiziert" markiert. Wurde eine nicht qualifizierte Person ausgewählt, wird dies mit diesem Symbol angezeigt.
  Das Symbol entfernt den Aufgabenbereich inklusive aller Besetzungen.
  Über Kontextmenü (rechte Maustaste) können für die markierte Zeile die Besetzungen bearbeitet oder entfernt und Wachfunktionen aufgeteilt (siehe auch Kap. 5.2.1.1) werden
  

  Funktionswechsel innerhalb einer Schicht

  Es ist möglich, dass eine Wachfunktion innerhalb einer Schicht zu verschiedenen Zeiten von verschiedenen Personen ausgeübt werden soll. Beispielsweise können Personen nach einem Teil der Zeit Ihre Funktion tauschen.
  Wachfunktion / Aufgabenbereich aufteilena) Alle Wachfunktionen des markierten Aufgabenbereichs werden geteilt.b) Nur die markierte Wachfunktion wird aufgeteilt in zunächst zwei gleiche Teile, z.B.:
  
  Durch Ändern der Beginn-Zeit des zweiten Teil wird auch die Dauer des ersten Teils verändert, z. B.:
  

  Funktionsbesetzung übertragen

  Besetzung übertragenIst eine Wachfunktion markiert (1.) kann über das Symbol die Person auf eine andere Besetzung übertragen werden (2.).
  
  Übertragungen werden farblich hervorgehoben angezeigt, da es sich um eine Doppelfunktion für diese Person innerhalb eines Aufgabenbereichs handelt. Wird die Person an einer Stelle geändert, wirkt sich die Änderung auf alle übertragenen Zeilen aus.
  Die Übertragung der markierten Zeile kann wieder entfernt werden.
  Der gesamte markierte Aufgabenbereich oder eine einzelne markierte Wachfunktion können nach oben oder unten umsortiert werden.
  

  Personen im Dienst

  Alle Personen im Dienst werden gelistet. Die Zellen für geliehene Personen können optional andersfarbig abgebildet werden. Besetzt eine Person keine Funktion, wird dies durch dieses Symbol angezeigt.
  
  Nur Personalpoolmodell: Das Symbol (auch über Kontextmenü verfügbar) entfernt die markierte Person aus diesem Dienst. Über das Symbol öffnet sich eine Auswahl, in der alle nicht für diesen Dienst geplanten Personen angezeigt und in Dienst genommen werden können.

  Abwesenheiten

  Sind Personen in der Dienstplanung als abwesend vermerkt worden, werden sie hier bereits gelistet.
  
  Über das Symbol können weitere Personen als abwesend vermerkt werden. Markieren Sie vorhandene Einträge, um diese zu ändern (Symbol oder Kontextmenü).
  Achtung: Werden die Uhrzeitfelder nicht ausgefüllt, wird die Abwesenheit automatisch für die komplette Schichtdauer berechnet und die Person wird aus dem Dienst entfernt. Wird "Von Uhrzeit" ausgefüllt, wird das Schichtende in den "Bis " – Feldern vorgeschlagen

  Hinweis

  Wird eine ganztägige Abwesenheit gelöscht, kann die Person wieder in Dienst gesetzt werden, siehe Kap. 5.2.2

  
  

  Warnungen

  Anzeige der allgemeinen und optionalen Warnungen, sofern diese aktiviert sind, (siehe Kap. 5.1.12, Optionen).

  Dienstplan-Vorlage

  Speichern Sie die bearbeiteten Detailansichten ggf. sofort als Dienstplan- und Wachbuchvorlage. Für weitere neu zu planende Schichten dieser Art werden dann die Aufgabenbereiche und die Personalbesetzung aus der passenden Vorlage vorbesetzt. Änderungen können Sie wiederum in der Dienstplan-Detailansicht im Bearbeitungsmodus oder später beim Führen des Wachbuchs vornehmen. Sie finden den Befehl im Menüpunkt dieses Fensters unter
  Datei → Als Vorlage speichern
  Das Fenster können Sie auch direkt im Hauptmenü starten, siehe Kap. 5.3:

  Listenansicht Standard-Einstellung

  
  

  Datum	Beginn (Uhrzeit)	Ende Datum	Ende Uhrzeit
  Abteilung	Abteilungsbereich	Schicht	Dienstplansignatur
  Wachbuchabschluss	Aktiv (Wachbuch wird gerade geführt)
  Hinweis	Nur mit Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch: Sobald das Wachbuch für einen Dienst geführt wird, kann für diesen Dienst keine Detailansicht mehr bearbeitet werden. Es ist nur der Ansehmodus verfügbar.

  
  

  Optionen

  Optionen des Systems:Bereich Dienstplan - Detail
  Allgemein

  Abgeschlossene Dienste bei der Suche berücksichtigen	Ja / Nein. Abschluss kann über das Wachbuch oder per Option (siehe Seite 5-16) erfolgt sein
  Dienste, die älter als x Tage sind, bei der Suche nicht berücksichtigen	730, 1 - 1000. Liegt ein Dienst länger zurück als angegeben, wird er nicht angezeigt.
  Sortierung in Report "Häufigkeiten ausgeführter Schichten	Es stehen vier Varianten zur Verfügung
  Sortierung in Report "Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen	Es stehen vier Varianten zur Verfügung

  Farben

  1. Farbe für Hintergrund	Farbe wird immer angezeigt
  2. Farbe für Hintergrund	Anzeige nur, wenn Stil <> "kein Verlauf"
  Stil des Hintergrundverlaufs	Kein Verlauf / Horizontal / ...
  Standardfarbe für Zellen
  Farbe für Aufgabenbereiche
  Farbe für Wachfunktionen
  Farbe für Wachfunktionen mit übertragener Besetzung
  Farbe für Abwesenheiten
  Farbe für Warnungen
  Farbe für geliehene Personen
  Farbe für Abwesenheiten über mehrere Tage
  Farbe für Personen im Dienst

  
  

  Reports

• Dienstplan-Detail:Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
• Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
• Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet
• Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet
• Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen

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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Sonstige → Dienstplan- und Wachbuchvorlagen
Dieses Modul dient dazu Vorlagen für die Besetzung von Schichten zu erstellen. Die Vorlagen werden auch als Grundlage für das Wachbuch verwendet. Änderungen an Vorlagen werden immer nur bei neu zu planenden Schichten oder Wachbüchern berücksichtigt.
Pro Schicht und Wachabteilung wird vom System automatisch eine leere Vorlage erzeugt. Wird eine Wachabteilung gelöscht, wird sie automatisch aus der Vorlage entfernt.
Die Bearbeitung entspricht im Wesentlichen dem Modul Dienstplan - Detailansicht. Jedoch können keine Abwesenheiten erfasst werden. Je detaillierter Sie diese Vorlage bearbeiten, desto mehr Informationen stehen dann auch bei der Wachbuchführung zur Verfügung.

Dienstplanvorlage
In der Rubrik Aufgabenbereiche können Sie für jede Vorlage die gewünschten Einträge erfassen und bei Bedarf auch die Funktionen besetzen.

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