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| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
Zur Bearbeitung von Dienstplänen stehen Ihnen verschiedene Fenster und Assitenten zur Verfügung, die im folgenden beschrieben sind.
| Table of Contents | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Dienstplan Monatsansicht
...
In diesem Fenster erfolgt die Planung der Schichten und Abwesenheiten aller Wachabteilungen. Angezeigt wird beim Starten des Moduls immer der aktuelle Monat. Eine manuelle Nachbearbeitung der Schichtbesetzungen ist jederzeit möglich, außer für diese Schicht wird gerade das Wachbuch geführt oder die Schicht ist bereits signiert.ist bereits signiert.
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
Allgemeine Informationen
Das Modul Fenster wird immer im Ansehmodus geöffnet. Farben und Erscheinungsbild sind kundenindividuell einstellbar, siehe Kap. 5.1.10 Optionen Dienstplan-Monatsansicht.
...
Beispiel:
...
Der aktuelle Monat wird angezeigt. Sie können monatsweise oder bis zu einem Jahr (optional) vor- und zurück blättern.
Das Fenster kann waagrecht und senkrecht einmal geteilt werden (ähnlich Excel):
...
Im folgenden werden die einzelnen Zellen und Felder detailliert erklärt.:
Die Zeilen für
undStatus colour Blue title Datum
werden immer angezeigt.Status colour Blue title Wochentag Die Zeile
kann im Menüpunkt "Ansicht" ausgeblendet werden.Status colour Blue title Ferien
...
Links finden Sie die Auflistung der
mit dem zugehörigen Personal. Durch Drücken des SymbolsStatus colour Green title Wachabteilungen 
kann das Personal der Wachabteilung ausgeblendet werden. Wenn Sie den Mauszeiger
...
auf den Eintrag einer Wachabteilung bewegen, wird in einem Tooltip (Quickinfo) der vollständige Name der Wachabteilung angezeigt.
...
Sofern Schichten geplant sind, erfolgt in den Zeilen
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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Mitarbeitermodell Wachabteilungen:
6/5. Der Wert rechts (hier "5") gibt an, wie viele Personen mindestens in der Schicht anwesend sein müssten. Der linke Wert (hier "6") zeigt die tatsächliche Personalplanung an. Ist die Mindeststärke unterschritten, wird dies farblich und durch das Symbol
ein rot markiertes Ausrufezeichen hervorgehoben.
Mitarbeitermodell Personalpools: Ist jede Schichtbelegung erfüllt wird dies mit OK angezeigt. Das Symbol
rot markierte Ausrufezeichen zeigt an, dass in mindestens einer Schicht Personal fehlt. Die konkreten Angaben werden als Tooltip bei Mausberührung angezeigt.:
...
Wenn Sie den Mauszeiger auf den Namen einer Person bewegen wird in einem Tooltip (Quickinfo) angezeigt, ob die Person zur Mindeststärke zählt oder nicht
...
:
...
Symbole und Farbmarkierungen allgemein
In der Dienstplan-Monatsansicht können im Datumsbereich verschiedene Symbole und farbliche Markierungen angezeigt werden.
...
Hier sind Anmerkungen z.B.: zur Person hinterlegt
Die Farbmarkierungen in den Personal-Zeilen stellen Schichtbesetzungen oder Abwesenheiten dar.
Die Farbmarkierungen in den Wachabteilungs-Zeilen zeigen Urlaubssperren an.
Symbole der Zellen "Wachabteilung"
Wachabteilungsmodell | Personalpoolmodell | ||
|---|---|---|---|
 |  |
...
 |
Die Schicht in der Dienstplanung wurde signiert (Sonderrecht). Sie kann nur durch Benutzer mit dem entsprechenden Sonderrecht geändert oder gelöscht werden. |
 | Mindestens eine Schicht in der Dienstplanung wurde signiert (Sonderrecht). Sie kann nur durch Benutzer mit dem entsprechenden Sonderrecht geändert oder gelöscht werden. | ||
 | Das Wachbuch dieser Schicht wird gerade geführt. Die Schicht kann nicht bearbeitet werden. |  | Mindestens für eine Schicht wird gerade ein Wachbuch geführt. Die Schicht kann nicht bearbeitet werden. |
 | Der Dienstplan war signiert und das Wachbuch der Schicht ist abgeschlossen. Die Schicht kann nicht mehr bearbeitet werden. |  | Mindestens für eine Schicht wurde das Wachbuch abgeschlossen, dieser Dienst wurde jedoch zuvor nicht signiert |
 | Das Wachbuch der Schicht ist abgeschlossen, der Dienst wurde jedoch zuvor nicht signiert. |  | Mindestens für eine Schicht ist das Wachbuch abgeschlossen. Die Dienste wurden zuvor signiert. Die Schicht kann nicht mehr bearbeitet werden. |
Tätigkeiten
...
im Bearbeitungsmodus
...
Um die Schichten und Abwesenheiten zu planen oder sonstige Angaben zu tätigen müssen Sie zu-nächst in den Bearbeitungsmodus umschalten:
...
Die Bedienung der Assistenten wird in den nachfolgenden Kapiteln 5.1.8 ff erklärt.
Sobald mindestens eine Zelle markiert wurde werden weitere Befehle aktiviert:
...
Markieren von Zellen
...
Sie können mehrere Zellen markieren, indem Sie die Taste <Strg> gedrückt halten und mit der linken Maustaste die gewünschten Felder anklicken. Markieren Sie einen Bereich mit der gedrückten < Umschalt > (oder Shift) - Taste
Klicken Sie in eine Zelle in der Zeile der Wachabteilung um alle Personen der Wachabteilung zu markieren.
| Note |
|---|
...
Wird mit dem Wachabteilungsmodell gearbeitet, muss immer die gesamte Wachabteilung markiert sein, um eine Schicht festzulegen. Anderenfalls bleibt der Befehl "Schichten" in der Symbolleiste ist inaktiv. |
Schichtplanung manuell
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Markieren Sie die Zellen aller Personen einer Wachabteilung oder einzelner Personen des Personalpools an den Tagen, an denen diese für eine bestimmte Schicht geplant werden sollen. In der Symbolleiste wird der Befehl Schichten aktiviert. Dort kann die gewünschte Schicht ausgewählt werden. Die markierten Zellen werden dann in der "Schichtfarbe" und ggf. mit Kürzel angezeigt.
Abwesenheiten manuell
...
Ebenso werden Abwesenheiten geplant. Abwesenheiten können mit den Bereichen Fortbildung oder ärztliche Untersuchung verknüpft sein. Jedoch sind auch beliebige sonstige Abwesenheitsgründe möglich. Sie können verschiedene Zellen markieren, um Abwesenheiten über einen längeren Zeitraum oder bei mehreren Personen gleichzeitig zu planen. Die hier eingetragenen Abwesenheiten werden immer ganztägig eingetragen. Stundenweise Abwesenheiten können Sie in der Dienstplan Detailansicht vornehmen.
Verleih von Personal
Personen können an andere Wachabteilungen "verliehen" werden. Markieren Sie dazu eine oder mehrere Zellen bei einer Person.
...
| Info |
|---|
Den Befehl finden Sie im Menüpunkt Extras → Verleihvorgang rückgängig machen |
Anmerkungen
...
Anmerkungen sind beliebige Textinformationen, die in einer Zelle abgelegt werden können. Zellen mit Anmerkungen werden durch folgendes Symbol gekennzeichnet:
...
in der Symbolleiste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gewünschten Text eintragen oder bei vorhandenen Anmerkungen löschen können. Anmerkungen werden auch als Quickinfo angezeigt.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Sofern Sie die erforderlichen Modulrechte haben, können Einträge in Zellen gelöscht werden. Auch diese Aktion ist nur im Bearbeitungsmodus möglich.
...
der Löschbefehl gestartet werden. Kreuzen Sie an, welche Zelleninhalte gelöscht werden sollen.
Erst wenn Sie den Bearbeitungsmodus durch Speichern beenden, ist die Löschung endgültig.
Schichtbelegungsassistent im Wachabteilungsmodell
...
Dieser Assistent ist nur bei Verwendung des Wachabteilungsmodells vorhanden. Er ermöglicht die Schichtplanung über einen beliebigen Zeitraum für eine bestimmte Wachabteilung im Voraus.
...
Das Intervall kann wöchentlich oder täglich definiert werden.
Alle X Tage bedeutet: An jedem Xten Tag wird die Schicht eingetragen. Die Tage dazwischen bleiben leer.
"Jeden Arbeitstag" bedeutet: immer Montag bis Freitag, auch wenn ein Feiertag ist.
Wochen beginnen Sonntags. Die gültigen Tage müssen angekreuzt werden.
Drücken Sie den Taster Fertigstellen, damit die Planung durchgeführt wird.
Schichtbelegungsassistent im Personalpoolmodell
Die Schichtplanung im Voraus kann hierbei für beliebige Personen erfolgen unabhängig von der Wachabteilung (Auswahl aktivieren).
...
Die weiteren Schritte entsprechen denen des Schichtbelegungsassistenten im Wachabteilungsmodell.
Abwesenheitsassistent für beide Modelle
Ebenso ist es möglich, Abwesenheiten über einen beliebigen Zeitraum vorzuplanen.
...
Alle Aktionen der Bearbeitung werden erst nach dem Speichern endgültig durchgeführt und sind dann für andere Benutzer sichtbar.
Tätigkeiten im Ansehmodus Dienstplan
Dienst signieren
Damit geplante Schichten von nicht berechtigten Benutzern nicht mehr bearbeitet werden können, empfehlen wir diese zu signieren. Sie können mehrere Schichten markieren und anschließend das Symbol klicken:
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Ferien / Urlaubssperren
Sofern Sie die erforderlichen Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
Extras → Ferien … / Urlaubssperren …
direkt das Modul Ferien oder Urlaubssperre starten, um Datensätze zu erfassen oder zu ändern. Aktualisieren Sie die Ansicht, um Änderungen anzuzeigen.
Personenübersicht
Sofern Sie die erforderliche Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
Extras → Personenübersicht …
direkt das Modul Person öffnen. Markieren Sie zuerst eine oder mehrere Zellen in den Zeilen der Personen und starten Sie den Menüpunkt. Das Modul Person öffnet sich mit den markierten Datensätzen, falls auch Ansehrechte auf die Datengruppe bestehen, der die Personen angehören
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Reports
Folgende Standard-Reports stehen zur Verfügung:
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| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
Die Listenansicht wird geöffnet. Suchen Sie die gewünschten Schichten, Zeiträume, e
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Sie können in der Liste mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren.
Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich), um die Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung zu planen. Abwesenheiten können Sie hier stundenweise eintragen.
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Dienstplan-Detail: Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet
Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet
Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen
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Dienstplan- und Wachbuchvorlage
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
Dieses Modul dient dazu Vorlagen für die Besetzung von Schichten zu erstellen. Die Vorlagen werden auch als Grundlage für das Wachbuch verwendet. Änderungen an Vorlagen werden immer nur bei neu zu planenden Schichten oder Wachbüchern berücksichtigt.
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Wichtige Hinweise
Werden bei einer Person Änderungen vorgenommen, die den Dienstplan betreffen, z.B. bei Namensänderung oder Zugehörigkeit zur Wachabteilung, werden diese im Dienstplan ab dem Monat berücksichtigt, der keine abgeschlossenen Wachbücher (Symbole
...
Wird im Personalpoolmodell gearbeitet, kann eine neue Zugehörigkeit zur Wachabteilung optional im aktuellen Dienstplan eingetragen werden. War die Person bereits in einer anderen Wachabteilung verplant, werden nur Abwesenheiten und Anmerkungen in die neue Wachabteilung mit übernommen. Ist die Person durch Verleih bereits in der Wachabteilung "bekannt", bleiben deren Dienste erhalten
Allgemeine Optionen
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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