Zur Bearbeitung Zur Bearbeitung von Dienstplänen stehen Ihnen verschiedene Fenster und Assitenten zur Verfügung, die im folgenden beschrieben sind.

Dienstplan Monatsansicht

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In diesem Fenster erfolgt die Planung der Schichten und Abwesenheiten aller Wachabteilungen. Angezeigt wird beim Starten des Moduls immer der aktuelle Monat. Eine manuelle Nachbearbeitung der Schichtbesetzungen ist jederzeit möglich, außer für diese Schicht wird gerade das Wachbuch geführt oder die Schicht ist bereits signiert.

Allgemeine Informationen

Das Fenster wird immer im Ansehmodus geöffnet. Farben und Erscheinungsbild sind kundenindividuell einstellbar, siehe Kap. 5.1.10 Optionen Dienstplan-Monatsansicht.
Beispiel:

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• Der aktuelle Monat wird angezeigt. Sie können monatsweise oder bis zu einem Jahr (optional) vor- und zurück blättern.

• Das Fenster kann waagrecht und senkrecht einmal geteilt werden (ähnlich Excel):

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Im folgenden werden die einzelnen Zellen und Felder detailliert erklärt:

• Die Zeilen für

  Status
  colour Blue title Datum

  und

  Status
  colour Blue title Wochentag

  werden immer angezeigt.

• Die Zeile

  Status
  colour Blue title Ferien

  kann im Menüpunkt "Ansicht" ausgeblendet werden.

• Links finden Sie die Auflistung der

  Status
  colour Green title Wachabteilungen

  mit dem zugehörigen Personal. Durch Drücken des Symbols Image Removed kann das Personal der Wachabteilung ausgeblendet werden.

• Wenn Sie den Mauszeiger Image Removed auf den Eintrag einer Wachabteilung bewegen, wird in einem Tooltip (Quickinfo) der vollständige Name der Wachabteilung angezeigt.

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• Mitarbeitermodell Wachabteilungen:
  6/5. Der Wert rechts (hier "5") gibt an, wie viele Personen mindestens in der Schicht anwesend sein müssten. Der linke Wert (hier "6") zeigt die tatsächliche Personalplanung an. Ist die Mindeststärke unterschritten, wird dies farblich und durch ein rot markiertes Ausrufezeichen hervorgehoben.

• Mitarbeitermodell Personalpools: Ist jede Schichtbelegung erfüllt wird dies mit OK angezeigt. Das rot markierte Ausrufezeichen zeigt an, dass in mindestens einer Schicht Personal fehlt. Die konkreten Angaben werden als Tooltip bei Mausberührung angezeigt:

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• Wenn Sie den Mauszeiger auf den Namen einer Person bewegen wird in einem Tooltip (Quickinfo) angezeigt, ob die Person zur Mindeststärke zählt oder nicht:

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Symbole und Farbmarkierungen allgemein

In der Dienstplan-Monatsansicht können im Datumsbereich verschiedene Symbole und farbliche Markierungen angezeigt werden.

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Symbole der Zellen "Wachabteilung"

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Wachabteilungsmodell

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Personalpoolmodell

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Die Schicht in der Dienstplanung wurde signiert (Sonderrecht). Sie kann nur durch Benutzer mit dem entsprechenden Sonderrecht geändert oder gelöscht werden.

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Mindestens eine Schicht in der Dienstplanung wurde signiert (Sonderrecht). Sie kann nur durch Benutzer mit dem entsprechenden Sonderrecht geändert oder gelöscht werden.

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Das Wachbuch dieser Schicht wird gerade geführt. Die Schicht kann nicht bearbeitet werden.

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Mindestens für eine Schicht wird gerade ein Wachbuch geführt. Die Schicht kann nicht bearbeitet werden.

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Der Dienstplan war signiert und das Wachbuch der Schicht ist abgeschlossen. Die Schicht kann nicht mehr bearbeitet werden.

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Mindestens für eine Schicht wurde das Wachbuch abgeschlossen, dieser Dienst wurde jedoch zuvor nicht signiert

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Das Wachbuch der Schicht ist abgeschlossen, der Dienst wurde jedoch zuvor nicht signiert.

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Mindestens für eine Schicht ist das Wachbuch abgeschlossen. Die Dienste wurden zuvor signiert. Die Schicht kann nicht mehr bearbeitet werden.

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Um die Schichten und Abwesenheiten zu planen oder sonstige Angaben zu tätigen müssen Sie zu-nächst in den Bearbeitungsmodus umschalten:

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Der untere rechte Fensterrand zeigt dann folgendes an:

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Markieren von Zellen

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Sie können mehrere Zellen markieren, indem Sie die Taste <Strg> gedrückt halten und mit der linken Maustaste die gewünschten Felder anklicken. Markieren Sie einen Bereich mit der gedrückten < Umschalt > (oder Shift) - Taste
Klicken Sie in eine Zelle in der Zeile der Wachabteilung um alle Personen der Wachabteilung zu markieren.

Schichtplanung manuell

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Markieren Sie die Zellen aller Personen einer Wachabteilung oder einzelner Personen des Personalpools an den Tagen, an denen diese für eine bestimmte Schicht geplant werden sollen. In der Symbolleiste wird der Befehl Schichten aktiviert. Dort kann die gewünschte Schicht ausgewählt werden. Die markierten Zellen werden dann in der "Schichtfarbe" und ggf. mit Kürzel angezeigt.

Abwesenheiten manuell

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Ebenso werden Abwesenheiten geplant. Abwesenheiten können mit den Bereichen Fortbildung oder ärztliche Untersuchung verknüpft sein. Jedoch sind auch beliebige sonstige Abwesenheitsgründe möglich. Sie können verschiedene Zellen markieren, um Abwesenheiten über einen längeren Zeitraum oder bei mehreren Personen gleichzeitig zu planen. Die hier eingetragenen Abwesenheiten werden immer ganztägig eingetragen. Stundenweise Abwesenheiten können Sie in der Dienstplan Detailansicht vornehmen.

Verleih von Personal

Personen können an andere Wachabteilungen "verliehen" werden. Markieren Sie dazu eine oder mehrere Zellen bei einer Person.

Image Removed

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• Eventuell vorhandene Abwesenheiten und Anmerkungen werden grundsätzlich mit verliehen.

• Im Wachabteilungsmodell erhält die verliehen Person ggf. den Dienst, der bei dieser Wachabteilung geplant ist.

• Im Personalpoolmodell wird die verliehene Person in der Wachabteilung immer ohne Diensteintrag vermerkt.

Durch Markieren der Zellen im Verleihungszeitraum bei einer Person kann der Verleih rückgängig gemacht werden.

Anmerkungen

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Anmerkungen sind beliebige Textinformationen, die in einer Zelle abgelegt werden können. Zellen mit Anmerkungen werden durch folgendes Symbol gekennzeichnet:

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Markieren Sie eine oder mehrere Zellen und starten Sie den Befehl über das Symbol

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in der Symbolleiste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gewünschten Text eintragen oder bei vorhandenen Anmerkungen löschen können. Anmerkungen werden auch als Quickinfo angezeigt.

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Sofern Sie die erforderlichen Modulrechte haben, können Einträge in Zellen gelöscht werden. Auch diese Aktion ist nur im Bearbeitungsmodus möglich.

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In Abhängigkeit der markierten Zellen kann über das Symbol

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Schichtbelegungsassistent im Wachabteilungsmodell

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Schichtbelegungsassistent im Personalpoolmodell

Die Schichtplanung im Voraus kann hierbei für beliebige Personen erfolgen unabhängig von der Wachabteilung (Auswahl aktivieren).

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Abwesenheitsassistent für beide Modelle

Ebenso ist es möglich, Abwesenheiten über einen beliebigen Zeitraum vorzuplanen.

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Falls das Modul ARIGON PLUS Wachbuch eingesetzt wird, besteht eine direkte Verknüpfung zum Modul Dienstplan:
1.) das Wachbuch kann mit den zuvor geplanten Diensten und Abwesenheiten für jede Schicht geöffnet werden.
2.) wird das Wachbuch abgeschlossen, wird dieser Sachstand in den Dienstplan der betreffenden Schicht zurück überführt. So haben Sie immer die tatsächlich geleisteten Dienste für weitere Planungen im Überblick.

Tätigkeiten im Ansehmodus Dienstplan

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Die Listenansicht wird geöffnet. Suchen Sie die gewünschten Schichten, Zeiträume, e

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Sie können in der Liste mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren.

Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich), um die Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung zu planen. Abwesenheiten können Sie hier stundenweise eintragen.

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Dieses Modul dient dazu Vorlagen für die Besetzung von Schichten zu erstellen. Die Vorlagen werden auch als Grundlage für das Wachbuch verwendet. Änderungen an Vorlagen werden immer nur bei neu zu planenden Schichten oder Wachbüchern berücksichtigt.

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