Zur Bearbeitung von Dienstplänen stehen Ihnen verschiedene Fenster und Assitenten zur Verfügung, die im folgenden beschrieben sind.
Falls das Modul ARIGON PLUS Wachbuch eingesetzt wird, besteht eine direkte Verknüpfung zum Modul Dienstplan:
1.) das Wachbuch kann mit den zuvor geplanten Diensten und Abwesenheiten für jede Schicht geöffnet werden.
2.) wird das Wachbuch abgeschlossen, wird dieser Sachstand in den Dienstplan der betreffenden Schicht zurück überführt. So haben Sie immer die tatsächlich geleisteten Dienste für weitere Planungen im Überblick.
| Child pages (Children Display) | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Tätigkeiten im Ansehmodus Dienstplan
Dienst signieren
Damit geplante Schichten von nicht berechtigten Benutzern nicht mehr bearbeitet werden können, empfehlen wir diese zu signieren. Sie können mehrere Schichten markieren und anschließend das Symbol klicken:
...
Ferien / Urlaubssperren
Sofern Sie die erforderlichen Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
Extras → Ferien … / Urlaubssperren …
direkt das Modul Ferien oder Urlaubssperre starten, um Datensätze zu erfassen oder zu ändern. Aktualisieren Sie die Ansicht, um Änderungen anzuzeigen.
Personenübersicht
Sofern Sie die erforderliche Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
Extras → Personenübersicht …
direkt das Modul Person öffnen. Markieren Sie zuerst eine oder mehrere Zellen in den Zeilen der Personen und starten Sie den Menüpunkt. Das Modul Person öffnet sich mit den markierten Datensätzen, falls auch Ansehrechte auf die Datengruppe bestehen, der die Personen angehören
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| title | Optionale Einstellungen zur Dienstplan-Monatsansicht |
|---|
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| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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Option
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Mögliche Werte
...
Wachabteilungen nach Aktualisierung zuklappen
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Ja / Nein
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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...
Option
...
Mögliche Werte
...
Ändern von Notizen (Anmerkungen) trotz aktiven oder abgeschlossenen Wachbuchs zulassen
...
Ja / Nein
...
Breite der ersten Spalte in Pixel
...
z.B. 300
...
Breite der zweiten Spalte (Anzahl Dienste) in Pixel
...
z.B. 50
...
Direktes Springen zum aktuellen Monat plus/minus x Monate ermöglichen
...
0 - 12
...
Farbe für Abwesenheiten, deren Grund nicht im Systemhinterlegt ist.
...
Farbe für einen freien Tag (ohne Dienst oder Abwesenheit)
...
Farbe für erste Spalte der Mindeststärken
...
Farbe für die erste und zweite Spalte des Headers (Datum, Wochentag, Ferien und Anzahl der Dienste)
...
Rahmenfarbe für Zellen
...
Schriftfarbe
...
Schriftfarbe für unterschrittene Mindeststärken
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Vorbelegung für Tagesintervall im Abwesenheitsassistent
...
Leer oder 1 - 99
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Vorbelegung für Tagesintervall im Schichtbelegungsassistent
...
Leer oder 1 - 99
...
Vorbelegung für Wochenintervall im Schichtbelegungsassistent
...
Leer oder 1 - 99
...
Vorbelegung für Wochenintervall im Abwesenheitsassistent
...
Leer oder 1 - 99
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
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Farbe für Schulferien
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Farbe für Urlaubssperren
...
Ferien standardmäßig anzeigen
...
Ja / Nein
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| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Farbe für Hintergrund 1
...
Farbe wird immer angezeigt
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Farbe für Hintergrund 2
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Anzeige nur, wenn Stil <> "kein Verlauf"
...
Stil des Hintergrundverlaufs
...
Verschiedene Auswahlmöglichkeiten
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
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Mögliche Werte
...
Beim Signieren von Diensten mit Abwesenheiten, die deren Maximum überschreiten, warnen
...
Ja /Nein
...
Beim Signieren von Diensten mit unerlaubten Abwesenheiten während einer Urlaubssperre warnen
...
Ja /Nein
...
Beim Signieren von Diensten, die zu dicht aufeinander folgen, warnen
...
Ja /Nein
...
Beim Zuweisen von Abwesenheiten, die deren Maximum überschreiten, warnen
...
Ja /Nein
...
Beim Zuweisen von Diensten, die zu dicht aufeinander folgen, warnen
...
Ja /Nein
...
Beim Zuweisen von unerlaubten Abwesenheiten während einer Urlaubssperre warnen
...
Ja /Nein
...
Mindestpause zwischen zwei Schichten (Anzahl Schichten)
...
0 - 999
...
Mindestpause zwischen zwei Schichten (Stunden:Minuten)
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00:00 – 23:59
...
Nicht ganztägige Abwesenheiten mit einem Warnsymbol anzeigen
...
Ja /Nein
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
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Mögliche Werte
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Abstand zwischen Wachabteilungen in Pixel
...
z.B.: 10
...
Farbe für erste Spalte der Personen
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Farbe für erste Spalte der Wachabteilungen
...
Farbe für verliehene Personen
...
Farbe für verliehene Personen, die Dienst haben
...
Farbe für zweite Spalte (Anzahl Dienste)
...
Identifikation der Personen anzeigen
...
Ja / Nein
...
Personen sortieren nach
...
5 Varianten zur Auswahl
...
Personennamen fett darstellen
...
Ja /Nein
...
Personennamen kursiv darstellen
...
Ja /Nein
...
Vornamen der Personen anzeigen
...
Ja / Nein
...
Wachabteilungsbezeichnungen und Mindeststärke fett darstellen
...
Ja /Nein
...
Wachabteilungsbezeichnungen und Mindeststärke kursiv darstellen
...
Ja /Nein
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
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Mögliche Werte
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Breite einer Zelle in Pixel
...
z.B.: 50
...
Farbe für Feiertage
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Farbe für Samstage
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Farbe für Sonntage
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Farbe für Werktage
...
Format des Datums für die erste Zeile
...
z.B.: dd.mm.yyyy
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| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
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Mögliche Werte
...
Farbe des Zeilenverbinders
...
Stil des Zeilenverbinders
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Auswahl (gepunktet)
Reports
Folgende Standard-Reports stehen zur Verfügung:
Dienstplan-Monatsübersicht
Persönliche Monatsdienstpläne
Pers. Monatsdienstpläne mit Jahresabwesenheiten
Um nur die Inhalte der aufgeklappten Wachabteilungen ausgegeben, ist der Druckbefehl voreingestellt mit "markierte Datensätze" drucken. Wählen Sie "Alle Datensätze" um auch die zugeklappten Inhalte auszugeben.
...
DIENSTPLAN DETAILANSICHT
Hier können die einzelnen Aufgabenbereiche einer Schicht festgelegt und personell besetzt werden. Vorhandene Abwesenheiten können Sie ändern oder auch neue hinzufügen.
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Dienstplan-Detail – Listenansicht
Ist die Spalte "Aktiv" angehakt, wird für diese Schicht gerade das Wachbuch geführt. Befindet sich in der Spalte "Wachbuchabschluss" ein Eintrag, liegt ein bereits abgeschlossenes Wachbuch vor. In beiden Fällen können die Daten nur noch gesichtet werden.
...
Sie können in der Liste mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren.
...
Alternativ: Markieren Sie in der Dienstplan-Monatsansicht im Ansehmodus die gewünschte Schicht und starten Sie das Modul im Menüpunkt Ansicht → Detailansicht … um direkt die Formularansicht zu öffnen.
In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:
...
Schicht geplant, Daten können bearbeitet werden
Schicht geplant und signiert, Daten können mit Sonderechten bearbeitet werden
Das Wachbuch wird gerade geführt, keine Bearbeitung möglich
Schicht wurde signiert und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich
Schicht geplant und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich
Die Rubriken
...
,
...
und
...
werden angezeigt und können nun bearbeitet werden. Die Rubrik
...
dient nur zur Anzeige.Zur Bearbeitung von Dienstplänen stehen Ihnen verschiedene Fenster und Assitenten zur Verfügung, die im folgenden beschrieben sind.
Falls das Modul ARIGON PLUS Wachbuch eingesetzt wird, besteht eine direkte Verknüpfung zum Modul Dienstplan:
1.) das Wachbuch kann mit den zuvor geplanten Diensten und Abwesenheiten für jede Schicht geöffnet werden.
2.) wird das Wachbuch abgeschlossen, wird dieser Sachstand in den Dienstplan der betreffenden Schicht zurück überführt. So haben Sie immer die tatsächlich geleisteten Dienste für weitere Planungen im Überblick.
| Child pages (Children Display) | ||||
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DIENSTPLAN DETAILANSICHT
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Dienstplan-Detail – Formularansicht (Bearbeitungsmodus)
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Dieses Modul dient dazu Vorlagen für die Besetzung von Schichten zu erstellen. Die Vorlagen werden auch als Grundlage für das Wachbuch verwendet. Änderungen an Vorlagen werden immer nur bei neu zu planenden Schichten oder Wachbüchern berücksichtigt.
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| Expand | ||||||
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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|---|---|---|---|---|
| ||||
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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