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KatS-Plan
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan
In diesem Modul legen Sie einen oder mehrerer Katastrophenschutzpläne an.
KatS-Plan - Karteikarte Info
Bezeichnung Katastrophenschutzplan Pflichtfeld (50) – Beliebige eindeutige Bezeichnung.
Erläuterungen (300) – Kurze Beschreibung, um welchen Plan es sich handelt, wenn mehrere Pläne erstellt werden sollen
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Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung:
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KatS-Plan Kapitel
Der Katastrophenschutzplan enthält Kapitel und Unterkapitel, die Sie in ARIGON® PLUS erfassen müssen. Dazu benötigen Sie zunächst ein Konzept darüber, wie Sie Ihren Plan gestalten möchten. Legen Sie vorab fest, welche Kapitel es in Ihrem Plan geben soll oder nutzen Sie einen bereits in Papierform vorhandenen Plan.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Kapitel
oder starten Sie das Modul direkt aus der Verknüpfung (empfohlen)
KatS-Plan Kapitel - Karteikarte Info
KatS-Plan Kapitel - Listenansicht
KatS-Plan oo Pflichtfeld – Auswahl des Katastrophenschutzplans, zu dem Kapitel erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Kapitelnummer … Pflichtfeld – Angabe der Kapitelnummer. Die Nummerierung ist fest vorgegeben. Optional kann die erste Gliederungsebene mit "1" oder "0" beginnen. a) Wenn Sie neue Kapitel erfassen, können Sie ein weiteres Kapitel oder Unterkapitel anhängen. Es werden alle möglichen weiteren Kapitelnummern rot markiert angezeigt. b) Nachdem das erste Kapitel erfasst wurde können Sie alternativ auch vor ein bestehendes Kapiteln einfügen. Dabei erhält das neue Kapitel die gewählte Nummer. Die nachfolgenden Kapitel werden entsprechend neu durchnummeriert, siehe Beispiel nächste Seite.
Kapitelnummer anlegen:
a) Kapitel anhängen b) Kapitel einfügen
Kapitelüberschrift Pflichtfeld (35) – beliebige Überschrift für ein Kapitel.
Ablage (50) – Hier kann eine Papierablage (Ordner, Akte, …) zu diesem Kapitel mit angegeben werden.
Zusatzinformation (2000) RTF-Feld – Weitere zusätzliche Inhaltliche Angaben zum Kapitel. Die Schriftart und Schriftfarbe können optional voreingestellt werden.
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Löschen von Kapiteln
Beim Löschen von Kapiteln wird die Nummerierung der verbleibenden Kapitel automatisch angepasst, damit keine Lücken entstehen.
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Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung:
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Optionen
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
System → Systemeinstellungen → Optionen
Optionen des Systems: Bereich KatS-Plan
Allgemein
Nummerierung der ersten Gliederungsebene beginnen mit | 0 oder 1 |
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Zusatzinformation
Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) |
Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
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KatS-Plan Zeilen
Hier wird der eigentliche Inhalt der KatS-Plan Kapitel definiert. Jede Zeile verweist entweder auf weitere Informationen (Daten, externe Dokumente) oder beinhaltet einen kurzen Freitext. Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeile
oder starten Sie das Modul direkt aus der Verknüpfung (empfohlen).
KatS-Plan Zeile - Karteikarte Info
KatS-Plan oo Pflichtfeld – Auswahl des Katastrophenschutzplans. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
KatS-Plan Kapitel oo Pflichtfeld – Auswahl des Kapitels, zu dem Einträge (Zeilen) erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Zeilentyp oo Pflichtfeld – Auswahl, ob auf ARIGON® PLUS Daten verwiesen wird (verknüpfte …) oder ein Hinweistext (Text) erfasst werden soll. Die möglichen Verknüpfungen sind abhängig von den lizenzierten Modulen
Zeilennummer Pflichtfeld (4) – Ganzzahl. Die Nummer (0-9999) ist frei zu vergeben und bewirkt eine Sortierung der Zeilen innerhalb des Kapitels. Es empfiehlt sich bei der Nummerierung Lücken zu lassen, um später Zeilen dazwischen einfügen zu können.
Beschreibung … (50) – Das Feld dient einer Kurzerklärung zum Zeilentyp. Beispielsweise die Funktion der angegeben verknüpften Person, wie Landrat, Bürgermeister, ...Besonders bei Texten sollten hier Erläuterung angegeben werden, z.B.: Drucken der Telefonliste der Personen der Wache 1. Im Menüpunkt Grunddaten → Katastrophenschutz →Anchor KatSPlanZeilenbeschreibung KatSPlanZeilenbeschreibung KatS→ KatS-Plan Zeilenbeschreibung kann die Auswahlliste bearbeitet werden, siehe auch Kap. 3.3.3.
Wurde der Zeilentyp "Text" gewählt, kann hier ein sonstiger kurzer Text angegeben werden, der auch im KatS-Plan gedruckt wird.
Verknüpfung zu oo Pflichtfeld – Auswahl eines Datensatzes, wenn der Zeilentyp "verknüpft …" gewählt wurde. Anderenfalls ist dieses Feld gesperrt.
Verkn. Daten Ankreuzfelder - Sie können angeben, an welcher Stelle des KatS-Plans diese Daten ausgedruckt werden sollen:
sofort drucken - als Einzelblatt innerhalb des Kapitels. als Anhang des Hauptkapitels drucken - Kapitel 01, Kapitel 02,... als Anhang des Katastrophenschutzplans drucken - wird empfohlen, da der eigentliche Plan selten geändert wird. Eine Aktivierung mehrerer Felder ist möglich und bewirkt ein mehrfaches Ausdrucken dieser Information.
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Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus- diese Module stehen immer zur Verfügung:
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Kats-Plan Zeilenbeschreibung
Geben Sie in diesem Fenster stichwortartig Kurzerklärungen zu den verknüpften ARIGON® PLUS-Datensätzen im Fenster KatS-Plan Zeile an. Dies können bspw. Funktionen von Personen sein oder sonstige Hinweise zu Eintragungen im KatS-Plan.
Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung
KatS-Plan Zeilenbeschreibung - Listenansicht
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