Verknüpft mit

oo

Bei Bedarf wählen Sie einen Datenbereich (mögliche Bereiche siehe Seite ), dem das Dokument angehören soll, beispielsweise: Bericht, Abrechnung Bericht, Fahrzeug, Person, Vorbeugender Brandschutz… Das Feld "Bezug" wird aktiviert. Wenn keine Auswahl getroffen wird, kann ein beliebiges Dokument erfasst werden.

Bezug

(oo) Pflichtfeld

Über die Auswahlhilfe werden die Daten der gewählten Verknüpfung (z.B.: alle Fahrzeuge) angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Datensatz um den Bezug herzustellen. Ist das Feld "Verknüpft mit" leer, kann der Bezug nicht ausgefüllt werden.

Örtlichkeit

Anzeige

Falls sich das Dokument auf eine Örtlichkeit bezieht, wird der Örtlichkeitspfad angezeigt.

Dokumentart

… (50)

Beschreibender Begriff zur Klassifizierung des Dokuments.

Bezeichnung

Pflichtfeld (50)

Bezeichnung für das Dokument oder Bild. Diese muss pro verknüpften Datenbereich eindeutig sein.

Aktenzeichen

(50)

Hier können Sie ein Aktenzeichen für das Dokument angeben.

Archivierungsart

(oo) Pflichtfeld

Zur Auswahl stehen Datenbank, Papier oder Pfad. Wurde Datenbank gewählt, wird das im Feld Dateiname selektierte Dokument in der ARIGON® PLUS Datenbank gespeichert. Dort unterliegt es der ARIGON^® PLUS Rechtesteuerung und kann nur von berechtigten ARIGON^® PLUS - Benutzern verändert werden. Es kann dann auf Betriebssystemebene gelöscht werden. Die Archivierungsart Pfad erzeugt einen "Link" auf die gewünschte Datei. Diese muss dann immer auf Betriebssystemebene in diesem Pfad vorhanden sein. Wird die Datei aktualisiert, ist dies direkt in ARIGON® PLUS verfügbar.

Standort

… (100)

Angabe zum Aufbewahrungsort bzw. Ablage des Papierdokuments.

Dateiname durchsuchen

Pflichtfeld (wenn Archivierungsart = Datenbank oder Pfad)

Name und Pfadangabe (auch UNC) des Datendokumentes. Der Taster öffnet die Microsoft-Standard-Suchmaske.

Anmerkung

(500)

Textfeld für sonstige Angaben zum Dokument.

Externes Programm zum Drucken von PDF-Dateien benutzen (leer = Standardprogramm benutzen)

Pfadangabe

PDF-Ausgabe auf dem Standarddrucker (leer = Standardeinstellung benutzen)

Parameter für das Standard-PDF-Druckprogramm

PDF-Ausgabe auf eingegebenen Drucker (leer = Standardeinstellung benutzen)

Parameter für das PDF-Druckprogramm auf dem im ARIGON PLUS Druckfenster ausgewählten Drucker.

Externes Programm …

C:\Programme\GSview\gsprint.exe 

PDF-Ausgabe auf dem Standarddrucker

-dPDFFitPage -sDEFAULTPAPERSIZE=a4 -noprinter %f

PDF-Ausgabe auf eingegebenen Drucker

-dPDFFitPage -sDEFAULTPAPERSIZE=a4 -printer %p %f

Externes Programm …

C:\Programme\Adobe\Reader 10.0\Reader\AcroRd32.exe  

PDF-Ausgabe auf dem Standarddrucker

/h /n /t %f

PDF-Ausgabe auf eingegebenen Drucker

/h /n /t %f %p

Max. Dokumentgröße in MB

Auswahl:  1, 5, 10, ... 100 MB

Standard-Archivierungsart

Datenbank, Papier, Pfad

Standard-Datengruppe

Auswahl der Datengruppe, der das Dokument bei der Neuerfassung automatisch zugeordnet werden soll

Dokumente löschen, wenn verknüpfter Datensatz gelöscht wird

Nie, Immer, mit Nachfrage

Dokument

Anzeige

Anzeige des Dokumentennamens, zu dem das Stichwort angelegt werden soll.

Stichwort

Pflichtfeld (50)

Gegen Sie hier einen Ersatzbegriff für den Dokumentennamen an. Es sind beliebig viele möglich.

Dokument

(oo) Pflichtfeld

Auswahl des Dokumentes, zu dem eine Historie angelegt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten ist das Feld bereits ausgefüllt.

Bearbeiter

(50)

Als Name des Bearbeiters dieses Vorgangs wird das Kürzel des aktuellen Benutzers vorgeschlagen. Dies kann jedoch verändert werden.

Datum

(…) Pflichtfeld

Datum des Historieneintrages

Uhrzeit

(10)

Uhrzeit des Historieneintrages

Aktion

(…) Pflichtfeld (50)

Beliebiger Eintrag einer Vorgangsbezeichnung oder Auswahl über den Taster.

Dauer

(7)

Angabe der Zeitdauer der Bearbeitung dieses Vorgangs in Std:Min.

Anmerkung

(500)

Textfeld für sonstige Angaben zum Vorgang.