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Unikate (inventarnummernpflichtige Materialien) können nicht gelöscht, sondern müssen bei Bedarf als Warenausgang gebucht werden. Sollen nicht mehr vorhandene Artikel statistisch bearbeitet werden, müssen deren Buchungsvorgänge erhalten bleiben.

Archivieren

Sollen Geräte für spätere Auswertungen im System erhalten bleiben, legen Sie eine Datengruppe (z. B.: Archiv) an, auf die nur Administratoren Zugriffsrechte haben. Ordnen Sie alle ausgemusterten Geräte dieser Datengruppe zu. Somit sind nur die gewünschten bzw. aktuellen Geräte im Zugriff. Jedoch sind noch Auswertungen auf die “archivierten” Daten möglich.
Falls Inventarnummern weiterverwendet werden sollen, können Sie die der archivierten Geräte umbenennen, bspw: AM-0017-alt

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Suche von Geräten für alle untergeordneten Lagerorte eines bestimmten Lagerortes

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Bei der Suche nach Örtlichkeiten steht als Auswahlhilfe … die Baumstruktur zur Verfügung. Wählen Sie die gewünschte Örtlichkeit aus und ergänzen Sie den Wert mit dem Platzhalter "%". So werden alle Artikel auch in den untergeordneten Lagerorten gefunden.

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Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Fenster Materialbestand, um beispielsweise Historien oder Materialeigenschaften zu erfassen.

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