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Damit die Berichte statistisch auswertbar sind, werden dem Berichtsverfasser gezielte Fragen gestellt. Zu jeder Frage gibt es eine Auswahl möglicher Antworten. Damit die Frageliste nicht zu umfangreich ist und zur übersichtlicheren Strukturierung, können je nach Art des Einsatzes oder Ereignisses verschiedeneFragebögen (Vorlage Berichtsart) angelegt werden.
Außerdem werden alle Angaben textlich gespeichert. Sie bleiben im Bericht erhalten, auch wenn der zugrunde liegende Datensatz geändert wurde oder nicht mehr existiert. So können diese Angaben auch im Nachhinein noch gezielt ausgewertet werden.
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Da Daten an vielen Programmstellen ineinander übergreifen, ist es sinnvoll bei der Bearbeitung eine bestimmte Reihenfolge zu beachten.
Die Punkte 1 bis 9 werden zur Vorbereitung benötigt.
Die Punkte 10 bis 17 behandeln die eigentliche Dokumentationn Dokumentation der Berichte.
Nr. | Fenster | Menüpunkt |
1 | Berichtsart | Grunddaten → Berichte → Berichtsart |
2 | Berichtsfrage | Grunddaten → Berichte → Fragen zum Bericht |
3 | Berichtsantwort | Grunddaten → Berichte → Antworten zum Bericht |
4 | Zuordnung Berichtsfragen | Grunddaten → Berichte → Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart |
5 | Befehle Berichtsantwort | Grunddaten → Berichte → Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart |
6 | Personenfunktion | Grunddaten → Berichte → Bericht Personenfunktion |
7 | Verwendungsart | Grunddaten → Berichte → Bericht Verwendungsart |
8 | Kostenträgerart | Grunddaten → Berichte → Kostenträgerart |
9 | Textbausteine | Grunddaten → Sonstige → Textbausteine |
10 | Bericht | Sachbearbeitung → Berichte → Bericht |
11 | Berichtsassistent | Sachbearbeitung → Berichte → Bericht |
12 | Zusatzinformationen | Sachbearbeitung → Berichte → Zusatzinformationen |
13 | Fahrzeuge im Einsatz | Sachbearbeitung → Berichte → Fahrzeuge im Einsatz |
14 | Personen im Einsatz | Sachbearbeitung → Berichte → Personen im Einsatz |
15 | Kostenträger | Sachbearbeitung → Berichte → Kostenträger Bericht |
16 | ELR Rückmeldung | Sachbearbeitung → Berichte → ELR Rückmeldung |
17 | Teilbericht | Sachbearbeitung → Berichte → Teilberichte |
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