Buchungsarten
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Jede Buchung wird beim Anlegen einer bestimmten Buchungsart zugeordnet. Eine Buchungsart ist auch immer mit einem Buchungsbereich (Personal, Materialbestand, Fahrzeuge, ...) verknüpft. Sie dient zur Klassifizierung der Buchung. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Buchungsart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsbereich | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Buchungsbereichs. Der Bereich Sonstiges steht immer zur Verfügung, die weiteren Bereiche je nach lizenzierten ARIGON® PLUS Modulen. | Buchungsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung für die Buchungsart innerhalb des gewählten Buchungsbereichs, z.B.: Reparatur, Fortbildung, Beschaffung, Spenden, Budgetplanung, ...Diese Begriffe dienen u.a. auch zu späteren Kosten-Auswertung (Reports, siehe Kap. 4.3.1). |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung |
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| Buchung | | |
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Sachkonten
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Finanzen → Sachkonten |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Sachkonto, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Sachkonto | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für ein Sachkonto. | Kürzel | Pflichtfeld (10) | Legen Sie ein Kürzel für das Sachkonto fest. Dieses wird später beim Erfassen von Buchungen in der Auswahlhilfe mit angezeigt und erleichtert somit die Auswahl. | Freifeld | (20/45) | Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte für diesen Datensatz. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zum Sachkonto. |
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Gibt es zu dem Konto eine entsprechende Bankverbindung, kann diese zusätzlich eingetragen werden. Diese Angaben dienen nur zur Information.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Sachkonto, Bank |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bankbezeichnung | (45) | Bezeichnung der Bankverbindung. | Kreditinstitut | (45) | Name der Bank. | BIC | (11) | Business Identifier Code. | IBAN | (34) | International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. |  Image Modified | Taster | Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer der BIC und die IBAN ermittelt werden | Bankleitzahl | (9) | Ganzzahl, Bankleitzahl. | Kontonummer | (15) | Ganzzahl, Kontonummer |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung | Verknüpfungen (Modulleiste) Bearbeitungsmodus - Diese Zuordnungen sind möglich |
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| Buchung | Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto | | Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto | |
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Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Sachkonto - Option | Mögliche Werte |
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Standard-Datengruppe | Automatisches Zuordnen beim Erfassen eines neuen Sachkontos zu der hier gewählten Datengruppe. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Buchungsgruppe |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsgruppe | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung für eine Buchungsgruppe. Diese Begrifflichkeiten dienen der späteren Untergliederung von Buchungsarten, z. B.: Buchungsart Buchungsgruppe Treib- und Schmierstoffe Betankung, Ölwechsel, … |
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Jeder Buchung kann bei Bedarf eine Zahlungsart zugeordnet werden. Diese Zahlungsarten können später vom Benutzer auch frei definiert werden. Eine Suche über diesen Begriff ist ebenfalls möglich. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zahlungsart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Zahlungsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung für eine Zahlungsart |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung |
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| Keine |
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