Bestellungen
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Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellungen |
Bestellungen können jederzeit angelegt und durchgeführt werden. Dazu sollte zunächst das "Deckblatt" für die Bestellung angelegt werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bestellung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bestellnummer | Anzeige | Die Bestellnummer wird automatisch fortlaufend erzeugt. | Lieferant Zeile 1 | (…) Pflichtfeld | Auswahl des gewünschten Lieferanten. Die weiteren beiden Zeilen werden dabei ggf. automatisch ausgefüllt. Es können jedoch auch beliebige andere Einträge vorgenommen werden, falls der Lieferant noch nicht erfasst wurde. Die 1. Zeile wird auch in den Reports "Bestellformular ..." im Adressfeld mit ausgegeben. | Zeile 2 und 3 | (50) | Weitere Angaben zum Lieferant. Diese Zeilen werden auch im Report "Bestellformular (Endpreis)" im Adressfeld mit ausgegeben. | Kundennummer | (50) | Angabe Ihrer Kundenummer. Ist diese bei den Lieferantendaten erfasst, wird sie automatisch angezeigt. | Bestellt am | … (8 ) | Datum der Bestellung. | Bestellt von | (50) | Angaben zum Besteller. | Bestellstatus | (oo) Pflichtfeld | Folgende Status sind möglich und logisch aufeinander folgend: |
Angelegt (noch nicht bestellt) | Bestellt (noch nicht geliefert) * | Bestellt (teilbeliefert). | Bezahlt * | Abgeschlossen | Nur bei diesem Status ist das Erfassen, Ändern und Löschen von Bestellpositionen möglich. Er wird beim Neuanlegen einer Bestellung automatisch gesetzt. | Nur möglich, wenn mind. eine Bestellposition erfasst wurde. Die Bestellpositionen können nicht mehr geändert werden. | Wird ggf. automatisch gesetzt, wenn eine Lieferung, Teillieferung oder Stornierung einer Bestellposition erfasst wurde. | Nur möglich, wenn alle Bestellpositionen geliefert oder storniert wurden. Die Bestellpositionen können nicht mehr bearbeitet werden. | Die Bestellung muss bezahlt oder vollständig beliefert sein, um diesen Status zu setzen. Danach sind keinerlei Änderungen der Bestellung mehr möglich. |
* Dieser Status ist nicht zwingend erforderlich Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Lieferdatum | … (8 ) | Geplantes bzw. tatsächliches Lieferdatum. | Lieferantenadr. | (300) | Hier wird automatisch die Standardadresse des Lieferanten eingetragen, sofern vorhanden. Änderungen sind möglich. Diese Angaben werden auch im Adressfeld des Bestellformulars unter der 1. Zeile Lieferant angezeigt | Lieferadresse | (300) | Angabe einer Adresse. Diese kann über die Systemoptionen (Menüpunkt System → Systemeinstellungen → Optionen) auch vorgegeben werden. Wurde das Modul ARIGON® PLUS Auftrag lizenziert, stehen im Taster ... die Kundenadressen zur Verfügung | Rechnungsadr. | (300) | wie Lieferadresse | Anmerkung | (500) | Sonstige Informationen zur Bestellung. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung |
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| Bestellposition | | | | | | | | | | |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Bestellung -
Diese Einstellungen können für dieses Modul geschaltet werden (siehe auch Handbuch Optionen, Kap. 5.4):Option | Mögliche Werte |
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Rechnungsadresse | 300 Zeichen, Anzeige erfolgt im Fenster "Bestellung" | Lieferadresse | 300 Zeichen, Anzeige erfolgt im Fenster "Bestellung" |
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Sie können hier bis zu 999 Bestellpositionen für jede Bestellung erfassen. Dabei ist es unerheblich, wie Ihre Bestandsmengen und -einheiten verwaltet werden. Werden für einen Artikel bestimmte Gebindegrößen oder andere Einheiten benötigt, können Sie dies für jede Bestellposition angeben.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bestellpositionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bestellnummer | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Bestellung, die bearbeitet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist dieses Feld beim Neuerfassen einer Bestellposition bereist vorbelegt. | Lieferant | Anzeige | Anhand der gewählten Bestellnummer wird der Lieferant angezeigt. | Bestellposition | Anzeige | Die Bestellpositionen werden automatisch durchnummeriert. Werden Positionen gelöscht, wird die Nummerierung angepasst. | | Status |
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| title | Bereich Bestellung bei Lieferant |
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Nach diesen Angaben wird die Bestellung durchgeführt | Artikelnummer | … (50) | Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über ... werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt | Artikelbezeich. | (…) Pflichtfeld (50) | Auswahl der Lieferantenartikel. Sie können aber jederzeit einen anderen Artikel eintragen. Bei Auswahl über ... werden die Artikelnummer und Zusatzbezeichnung ggf. automatisch ausgefüllt | Zusatzbezeich. | (50) | Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten. | Bestellmenge | (8,2) | Dezimalzahl. Geben Sie die Bestellmenge (Gebindegröße) an. | Maßeinheit | … (25) | Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten. | Bestellpreis | (8,2) | Dezimalzahl. Bei Auswahl über die Artikelbezeichnung wird ggf. ein Bestellpreis angezeigt. Anderenfalls tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen entsprechende Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren. | Liefermenge | Anzeige | Anzeige der bereits gelieferten Menge (Symbol  Image Modifiedoder  Image Modified | | Status |
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| title | Bereich Eigene Lagerdaten |
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| Materialnr. | oo | Auswahl der Materialnummer. Die beiden nächsten Felder werden ggf. automatisch ausgefüllt. | Materialbez. | oo | Ist Ihre eigene Materialbezeichnung mit einem der Lieferantenartikel verknüpft, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald Sie Angaben bei den Artikeln machen. | Zusatzbezeich. | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt, wenn in der Materialdefinition hinterlegt. | Bestellte Menge | (8,2) | Dezimalzahl. Falls Ihre Lagerhaltung andere Gebindegrößen verwendet als der Lieferant, können Sie hier Ihre Mengenangabe erfassen. | Maßeinheit | Anzeige | Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit. | Teilgeliefert | Anzeige | Wurden bei einer Bestellposition über das Symbol  Image Modified Teillieferungen erfasst (Liefermenge < Bestellmenge) ist dieses Feld aktiviert. Weitere Teillieferungen sind möglich, bis die Bestellmenge erreicht ist. | Geliefert | Anzeige | Drücken Sie das Symbol  Image Modified , um die Lieferung dieser Bestellposition abzuschließen. Dies kann der Fall sein, wenn die Bestellmenge komplett oder auch nur eine Teilmenge geliefert wurde. Es sind dann keine Änderungen mehr möglich | Storniert | Anzeige | Drücken Sie das Symbol  Image Modified , um diese Bestellposition zu stornieren. Das Feld Liefermenge bleibt leer und es sind keine Änderungen mehr möglich. |
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Lieferungen bearbeiten
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Drücken Sie dieses Symbol, um die Lieferung von Teilmengen oder der Gesamtmenge einer Bestellposition zu erfassen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschten Angaben getätigt werden können. Das Feld "Teilgeliefert" wird dann aktiviert. Die Bestellposition kann solange über Teillieferungen bearbeitet werden, bis sie abgeschlossen wird oder die gesamte Liefermenge der Bestellmenge entspricht. In Diesem Fall wird die Lieferung der Bestellposition automatisch abgeschlossen. Gleichzeitig besteht optional die Möglichkeit, die gelieferten Artikel als Materialbestand zu buchen (Lizenz ARIGON® PLUS Materialwirtschaft).
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Verwenden Sie keinesfalls Einzel- und Endpreise innerhalb einer Bestellung. Dies führt zu fehlerhaften Preisberechnungen in den Reports "Bestellformular...".
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Bestellung - Option | Mögliche Werte |
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Automatisch Buchen bei Lieferung | Ja / Nein. Wurde ARIGON® PLUS Materialwirtschaft lizenziert, können gelieferte Artikel direkt als Wareneingang gebucht werden. Es öffnet sich das Fenster für Wareneingangsbuchung, |
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Sobald Sie Liefermengen mit OK erfasst haben, öffnet sich optional das Fenster "Wareneingangsbuchungen":
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. Die gelieferten Artikel werden angezeigt und können als Wareneingang erfasst werden. Die detaillierte Vorgehensweise ist im Handbuch Materialwirtschaft beschrieben.
BestellvorschlägeBestellvorschläge
| Info |
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Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellvorschläge |
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Im oberen Bereich des Fensters wird Ihnen der Zeitpunkt des Bearbeitungsstands des Bestellvorschlags angezeigt. Arbeiten mehrere Benutzer im Netzwerk mit der Software ist es möglich, dass zwischenzeitlich Änderungen des Lagerbestandes erfolgt sind. Mit Drücken des Tasters Offene Positionen wird der Bestellvorschlag neu berechnet.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bestellvorschlag |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bestellnummer | (oo) Pflichtfeld | Wählen Sie eine Bestellnummer aus, zu der das Material als Bestellposition zugeordnet werden soll. In der Auswahl erscheinen nur Bestellungen mit dem Status Angelegt. Der Lieferantenname wird angezeigt. | Das in der Übersicht markierte Material wird angezeigt | Anzahl | Pflichtfeld (8,2) | Dezimalzahl. Die benötigte Bestellmenge aus Ihrer Lagerhaltung wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. | Maßeinheit | Anzeige | Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit. | | Status |
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| title | Bereich Bestellung bei Lieferant |
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Sie sehen in der Anzeige den Lieferanten, zu dem die Bestellnummer gehört. | Artikelnummer | (50) | Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über ... werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt |
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Artikelbezeichnung | (…) Pflichtfeld (50) | Besteht eine Zuordnung des eigenen Materials zu den Lieferantenartikeln, werden diese Felder ggf. automatisch ausgefüllt. Anderenfalls kann hier ein beliebiger Lieferantenartikel eingetragen werden. |
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Zusatzbezeichnung | (50) | Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten. | Bestellmenge | (8,2) | Dezimalzahl. Die Bestellmenge entspricht i.d.R. der bestellten Menge (siehe Beispiel 1 oben). Sie können jedoch immer die eigentliche gewünschte Menge eintragen. Möglicherweise müssen jedoch bestimmte Gebindegrößen bestellt werden. Dies kann dann zusammen mit der Maßeinheit angegeben werden (siehe Beispiel 2 unten). | Maßeinheit | … (25) | Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten. |
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Bestellpreis | (8,2) | Dezimalzahl. Tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen entsprechende Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren. |
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Beispiel 2
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Bestellvorschlag - Beispiel 2
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