Bestellnummer

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Die Bestellnummer wird automatisch fortlaufend erzeugt.

Lieferant Zeile 1

(…) Pflichtfeld

Auswahl des gewünschten Lieferanten. Die weiteren beiden Zeilen werden dabei ggf. automatisch ausgefüllt. Es können jedoch auch beliebige andere Einträge vorgenommen werden, falls der Lieferant noch nicht erfasst wurde. Die 1. Zeile wird auch in den Reports "Bestellformular ..." im Adressfeld mit ausgegeben.

Zeile 2 und 3

(50)

Weitere Angaben zum Lieferant. Diese Zeilen werden auch im Report "Bestellformular (Endpreis)" im Adressfeld mit ausgegeben.

Kundennummer

(50)

Angabe Ihrer Kundenummer. Ist diese bei den Lieferantendaten erfasst, wird sie automatisch angezeigt.

Bestellt am

… (8 )

Datum der Bestellung.

Bestellt von

(50)

Angaben zum Besteller.

Bestellstatus

(oo) Pflichtfeld

Folgende Status sind möglich und logisch aufeinander folgend:

Angelegt (noch nicht bestellt)

Bestellt (noch nicht geliefert) *

Bestellt (teilbeliefert).

Bezahlt *

Abgeschlossen

Nur bei diesem Status ist das Erfassen, Ändern und Löschen von Bestellpositionen möglich. Er wird beim Neuanlegen einer Bestellung automatisch gesetzt.

Nur möglich, wenn mind. eine Bestellposition erfasst wurde. Die Bestellpositionen können nicht mehr geändert werden.

Wird ggf. automatisch gesetzt, wenn eine Lieferung, Teillieferung oder Stornierung einer Bestellposition erfasst wurde.

Nur möglich, wenn alle Bestellpositionen geliefert oder storniert wurden. Die Bestellpositionen können nicht mehr bearbeitet werden.

Die Bestellung muss bezahlt oder vollständig beliefert sein, um diesen Status zu setzen. Danach sind keinerlei Änderungen der Bestellung mehr möglich.

Lieferdatum

… (8 )

Geplantes bzw. tatsächliches Lieferdatum.

Lieferantenadr.

(300)

Hier wird automatisch die Standardadresse des Lieferanten eingetragen, sofern vorhanden. Änderungen sind möglich. Diese Angaben werden auch im Adressfeld des Bestellformulars unter der 1. Zeile Lieferant angezeigt

Lieferadresse

(300)

Angabe einer Adresse. Diese kann über die Systemoptionen (Menüpunkt System → Systemeinstellungen → Optionen) auch vorgegeben werden. Wurde das Modul ARIGON^® PLUS Auftrag lizenziert, stehen im Taster ... die Kundenadressen zur Verfügung

Rechnungsadr.

(300)

wie Lieferadresse

Anmerkung

(500)

Sonstige Informationen zur Bestellung.

Bestellnummer

(oo) Pflichtfeld

Auswahl der Bestellung, die bearbeitet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist dieses Feld beim Neuerfassen einer Bestellposition bereist vorbelegt.

Lieferant

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Anhand der gewählten Bestellnummer wird der Lieferant angezeigt.

Bestellposition

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Die Bestellpositionen werden automatisch durchnummeriert. Werden Positionen gelöscht, wird die Nummerierung angepasst.

Nach diesen Angaben wird die Bestellung durchgeführt

Artikelnummer

… (50)

Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über ... werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt

Artikelbezeich.

(…) Pflichtfeld (50)

Auswahl der Lieferantenartikel. Sie können aber jederzeit einen anderen Artikel eintragen. Bei Auswahl über ... werden die Artikelnummer und Zusatzbezeichnung ggf. automatisch ausgefüllt

Zusatzbezeich.

(50)

Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten.

Bestellmenge

(8,2)

Dezimalzahl. Geben Sie die Bestellmenge (Gebindegröße) an.

Maßeinheit

… (25)

Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten.

Bestellpreis

(8,2)

Dezimalzahl. Bei Auswahl über die Artikelbezeichnung wird ggf. ein Bestellpreis angezeigt. Anderenfalls tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen entsprechende Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren.

Liefermenge

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Anzeige der bereits gelieferten Menge (Symbol

Image Modified

oder

Image Modified

Materialnr.

oo

Auswahl der Materialnummer. Die beiden nächsten Felder werden ggf. automatisch ausgefüllt.

Materialbez.

oo

Ist Ihre eigene Materialbezeichnung mit einem der Lieferantenartikel verknüpft, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald Sie Angaben bei den Artikeln machen.

Zusatzbezeich.

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Wird automatisch ausgefüllt, wenn in der Materialdefinition hinterlegt.

Bestellte Menge

(8,2)

Dezimalzahl. Falls Ihre Lagerhaltung andere Gebindegrößen verwendet als der Lieferant, können Sie hier Ihre Mengenangabe erfassen.

Maßeinheit

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Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit.

Teilgeliefert

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Wurden bei einer Bestellposition über das Symbol

Image Modified

Teillieferungen erfasst (Liefermenge < Bestellmenge) ist dieses Feld aktiviert. Weitere Teillieferungen sind möglich, bis die Bestellmenge erreicht ist.

Geliefert

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Drücken Sie das Symbol

Image Modified

, um die Lieferung dieser Bestellposition abzuschließen. Dies kann der Fall sein, wenn die Bestellmenge komplett oder auch nur eine Teilmenge geliefert wurde. Es sind dann keine Änderungen mehr möglich

Storniert

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Drücken Sie das Symbol

Image Modified

, um diese Bestellposition zu stornieren. Das Feld Liefermenge bleibt leer und es sind keine Änderungen mehr möglich.

Bestellnummer

(oo) Pflichtfeld

Wählen Sie eine Bestellnummer aus, zu der das Material als Bestellposition zugeordnet werden soll. In der Auswahl erscheinen nur Bestellungen mit dem Status Angelegt. Der Lieferantenname wird angezeigt.

Das in der Übersicht markierte Material wird angezeigt

Anzahl

Pflichtfeld (8,2)

Dezimalzahl. Die benötigte Bestellmenge aus Ihrer Lagerhaltung wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.

Maßeinheit

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Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit.

Sie sehen in der Anzeige den Lieferanten, zu dem die Bestellnummer gehört.

Artikelnummer

(50)

Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über ... werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt

Artikelbezeichnung

(…) Pflichtfeld (50)

Besteht eine Zuordnung des eigenen Materials zu den Lieferantenartikeln, werden diese Felder ggf. automatisch ausgefüllt. Anderenfalls kann hier ein beliebiger Lieferantenartikel eingetragen werden.

Zusatzbezeichnung

(50)

Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten.

Bestellmenge

(8,2)

Dezimalzahl. Die Bestellmenge entspricht i.d.R. der bestellten Menge (siehe Beispiel 1 oben). Sie können jedoch immer die eigentliche gewünschte Menge eintragen. Möglicherweise müssen jedoch bestimmte Gebindegrößen bestellt werden. Dies kann dann zusammen mit der Maßeinheit angegeben werden (siehe Beispiel 2 unten).

Maßeinheit

… (25)

Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten.

Bestellpreis

(8,2)

Dezimalzahl. Tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen entsprechende Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren.