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titleErklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Person zu Organisation

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Zugehörigkeit Wachabteilung / Personalpool

Ankreuzfeld

Eine Person kann nur einer Wachabteilung angehören. Wird eine zweite Zugehörigkeit aktiviert, wird die erste entfernt.

Person zählt zur Mindeststärke

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person zur Mindeststärke einer Schicht gezählt werden soll. Z.B. muss für Zivildienstleistende das Feld deaktiviert sein.

Wird die Wachabteilungszugehörigkeit entfernt oder geändert, wird die Person ab dem Monat aus den zukünftigen Dienstplänen entfernt bzw. in eine andere Abteilung verschoben, ab dem keine abgeschlossenenDienste oder Wachen existieren.

Falls Sie das Mitarbeitermodell "Personalpool" (siehe hier) verwenden, können Personen optional sofort "in Dienst" genommen werden, sobald diese Wachabteilungszugehörigkeit erfasst wurde.

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titleErklärung der Feldfunktionen - Dienstgrade

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Rang

Pflichtfeld (3)

Zahl. Festlegung der Hierarchie der Dienstgrade. Dabei können verschiedene Dienstgrade den gleichen Rang haben.


Zur besseren Planung empfehlen wir die zusätzliche Darstellung der Modulspalte "Rang" in der Listenansicht.

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Die genaue Beschreibung zur Spalteneinstellung der Listenansichten finden Sie im Kapitel Administration, Moduleigenschaften.

Hinweise zur Nutzung

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Werden bei einer Person Änderungen vorgenommen, die den Dienstplan oder das Wachbuch betreffen, z.B. bei Namensänderung oder Zugehörigkeit zur Wachabteilung, werden diese im Dienstplan bzw. im Wachbuch ab dem Monat berücksichtigt, der keine abgeschlossenen Wachbücher enthält.
Diese sind durch eines der folgenden Symbole gekennzeichnet:

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titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -

Status
colourBlue
titleDienstplan

Option

Mögliche Werte

Personen sofort in Dienst nehmen (nur Personalpool-Modell)

Ja / Nein. Im aktuellen Monats-Dienstplan werden neu hinzugekommenen Mitarbeiter sofort angezeigt.