In einem Report [Projekt] sind Layout-Angaben wie etwa Seitengröße und Orientierung, Schriften, Farben, Grafiken, etc. festgelegt.
Der List & Label Designer kennt drei Reportdesigner kennt zwei Arten von Projekten: Listen , und Etiketten und Karteikarten. Die ARIGON® PLUS Standardreports sind als Listen erstellt worden.
Die einzelnen Bestandteile eines Projekts heißen "Objekte". So kann z.B. ein Etikettenprojekt aus je einem Objekt für die Absenderzeile, dem Adressblock und dem Logo bestehen. Diese Objekte wiederum enthalten die zu druckenden Informationen und tragen besitzen die zugehörigen Layouteigenschaften wie Schriftarten, Ausrichtungen, Umbrüche, Farben, etc.
Die grundlegenden Funktionalitäten und die Bedienung des Report-Designers Reportdesigners wollen wir an einem Beispiel erklären. Wir verwenden dazu ein neues Datenschema mit der Standardtabelle aus dem Modul Person und einer Tabelle aus dem Modul Qualifikation.
Starten Sie das Modul Fenster Personen und suchen Sie dort Daten, um für spätere Arbeiten im Reportdesigner auch eine Vorschau erzeugen zu können.
Aufrufen des Reports [Projekts] im
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Reportdesigner
Erfassen Sie einen neuen Report (Art des Reports: Liste) und klicken Sie auf das Symbol .
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Report – Listenansicht
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Der Reportdesigner öffnet sich der Report-Designer mit den verschiedenen Werkzeugen und Eingabebereichen zur Erstellung eines Reports [Projekts]. Das Fenster enthält ein Menüband, das auch minimiert werden kann und untergliedert sich in verschiedene TeilfensterBereiche und Fenster:
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Der Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich ist der Platz, an dem Im Arbeitsbereich werden Objekte verändert oder neu erstellt werden können. Am unteren Rand des Arbeitsbereichs können Sie über drei SchaltflächenRegister den Modus der Ansicht wechseln:
Im
Layout-Modus Sie sehen Sie lediglich die Objektrahmen und den Inhalt der Objekte als Formeln. Dieser Modus eignet sich besonders gut für schnelles Arbeiten, außerdem erlaubt er ein genaues Positionieren der Objektrahmen, z.B.: über Hilfslinien.Die
Layout-Vorschauzeigt die Objekte in der Vorschau. Feste Texte oder Variablen werden dabei immer angezeigt. Ggf. auch einen Beispieldatensatz der Datenfelder. Dazu muss jedoch das ModulFenster, aus dem die Daten generiert werden, vor dem Starten des Report-Designers Reportdesigners geöffnet werden und Daten müssen sichtbar sein. In diesem Modus ist eine Bearbeitung des Reports [Projekts] ebenfalls möglichVorschauDie Anzeige im Vorschaumodus ist eine Echtdatenvorschau. Hier ist eine direkte Bearbeitung der Objekte nicht möglich
Lineale und Hilfslinien
Die Lineale können über Kontextmenü (klicken im leeren Arbeitsbereich oder dessen Rand) *_Fenster Lineale_* ein- und ausgeblendet werden.
Die momentane Position des Mauszeigers wird durch Strichmarkierungen auf den Linealen angezeigt.
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In jedem Projekt können beliebig viele horizontale und vertikale Hilfslinien angelegt werden. Drücken Sie dazu die Maus innerhalb eines Lineals und lassen sie im Arbeitsbereich wieder los. Es wird eine Hilfslinie angezeigt. Diese lassen sich nachträglich verschieben.
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In jedem Projekt können beliebig viele horizontale und vertikale Hilfslinien angelegt werden.
Objekte können über eine Fangfunktion an den Hilfslinien ausgerichtet werden.
Die Einstellungsmöglichkeiten zu den Hilfslinien werden über Kontext angezeigt:
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 | Abstand in Pixel für Objektfang |
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Statuszeile
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Der linke Abschnitt zeigt die momentane Mauszeigerposition an.
Der mittlere Abschnitt zeigt den aktuell geschalteten Arbeitsschritt an
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Variablen- / Feldliste
Die Variablen-/Feldliste zeigt alle im aktuellen Projekt verfügbaren Variablen und Felder an, z.B. benutzerdefinierte Variablen. Diese können per Drag&Drop im Arbeitsbereich platziert werden. Sie wird hauptsächlich zum Erstellen von Etikettenprojekten benötigt.
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Sie kann über Kontextmenü (klicken im leeren Arbeitsbereich oder dessen Rand)
Fenster → Variablen-/Feldliste oder im Karteireiter Register Projekt ein- und ausgeblendet werden.
Erste Schritte
Seitenlayout festlegen
Zuallererst sollte in einem neuen Projekt das gewünschte Seitenlayout eingerichtet werden. Wählen Sie im Register Projekt → die Layout-Bereiche, um Eigenschaften wie Druckerauswahl, Papiergröße und Ausrichtung festzulegen.
Bei mehrseitigen Projekten ist es möglich, für die verschiedenen Seiten (Bereiche) jeweils unterschiedliche Layout-Einstellungen (Seitengröße, Ausrichtung) festzulegen. Dies kann über das Symbol
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erfolgen.
Grundlegende Seiteninhalte
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Überschriften, Firmenlogo, Seitenzahlen, etc. können direkt im Arbeitsbereich des Projektes als sogenannte Objekte platziert werden.
Im Karteireiter Register Einfügen finden Sie verschiedenste Objekt-Elemente…Elemente.
Nutzen Sie ggf. die Möglichkeit, die Seite über Hilfslinien zu gliedern.
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Wählen Sie im Karteireiter Register Einfügen den Befehl Text einfügen und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Rechteck, das als Platzhalter für die gewünschte Überschrift dient. Es öffnet sich ein Fenster, in dessen unterem Eingabebereich ein beliebiger Text eingegeben werden kann. Achten Sie darauf, diesen mit Anführungszeichen (Taste <shift>2) oder (Taste <shift> #) einzuschließen.
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Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK . Es öffnet sich nun ein ja nach optionaler Voreinstellung eine "Mini-Symbolleiste" oder ein Fenster, mit dem . Im Menüband und über Kontextmenü können Sie u.a. die Text-Eigenschaften bearbeitet werden könnenbearbeiten oder den Inhalt ändern.
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Kontextmenü Inhalt:
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Stellen Sie beispielsweise die gewünschte Schriftgröße und Font ein. Ein Drücken auf das ▶ öffnet weitere Eigenschaftszeilen
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Übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit Drücken der OK Taste. Danach können weitere
Eigenschaften allgemein
Weitere Eigenschaften des Objektes können Sie im Eigenschaftsfenster (unten Links) des Designers bearbeitet werden.
Eigenschaften allgemein
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bearbeiten:
Im diesem Toolfenster Bereich werden die Eigenschaften der einzelnen (markierten) Objekte dargestellt.
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Ein- Ausblenden des Beschreibungstextes der selektierten Eigenschaft
 |  | Über diese Schaltflächewird die Sortierung der Liste eingestellt. |
 | Favoriten: Wählen Sie bestimmte Eigenschaften als Favoriten zur Anzeige aus. Diese können Sie duch Klicken auf das Symbol ein- bzw. ausblenden. Um den Auswahldialog für die Favoriten erneut zu öffnen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche. | |
 | Öffnet Eingabe-Dialog zu weiteren Einstellung | |
 | Öffnet Fenster zur Formeleingabe | |
 | Ein- Ausblenden des Beschreibungstextes der selektierten Eigenschaft (hier Rahmen…) |
Weitere Objekte
Alle Objekte werden ebenfalls mit gedrückter linker Maustaste über ein Rechteck zur Größenfestlegung platziert.
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Die Objekte Linie, Rechteck und Ellipse werden sofort dargestellt, bei allen anderen Objekten wird zusätzlich ein Fenster geöffnet, um weitere notendige Parameter zu bestimmen.
Eigentliche Reportinhalte
Berichtscontainer
Das erste wichtigste Objekt ist i.d.R. der Berichtcontainer, der als Platzhalter für die Hauptdaten des Reports [Projekts] dient.
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Er enthält später die Tabellen und Untertabellen (Unterreports) des Projektes in der Reihenfolge, in der sie angezeigt bzw. gedruckt werden (Ablaufplan). Sie finden diese Anzeige auf der Karteikarte Berichtsstruktur. Zum Bearbeiten der Berichtsstruktur steht eine eigene Symbolleiste zur Verfügung.
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Wählen Sie aus dem Karteireiter Register Einfügen den Befehl Berichtscontainer und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Rechteck, das als Platzhalter für die Felder des Datenschemas dient.
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Es öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Elementtyps. Wählen Sie Tabelle.
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Datenfelder anlegen
Im nächsten Schritt müssen Sie die Datenquelle wählen, aus der die Felder des Datenschemas stammen sollen. I.d.R. ist dies zuerst die Standard-Datenschematabelle.
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Drücken Sie OK um weiterzuarbeiten.
Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die Datenfelder ausgewählt werden können, die als Spalten in der ersten Zeile im Berichtscontainer stehen sollen. (Datenfelder werden immer zeilenorientiert in den Berichtscontainer übertragen).
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Falls mehrere Felder markiert wurden, deren Eigenschaftswerte unterschiedlich sind, wird der Eigenschaftswert nicht angezeigt, sondern ein Platzhalter. :
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Geänderte Eigenschaftswerte werden fett gedruckt angezeigt
Nach Drücken der OK Taste werden Ihre Angaben im Arbeitsbereich angezeigt:
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Layout: . Der Reportdesigner generiert automatisch eine Tabellenanzeige mit Überschrift. Je nach aktiviertem Ansichtsmodus wird ein anderes Layout dargestellt.
Register “Layout”:
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die markierte Tabellenzeile wird angezeigt.
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Vorschau: Register “Layout-Vorschau”:
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der erste Datensatz und Bildobjekte der markierten Tabellenzeile werden angezeigt.
Register “Vorschau”:
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Echtdatenvorschau mit allen Datensätzen
Eigenschaften des Projekts bearbeiten
Berichtscontainer | Tabellen |
Markieren Sie |
im Bereich Objekte den Eintrag Berichtscontainer, um dessen Eigenschaften bearbeiten zu können, Z.B.: Spaltenanzahl | Markieren Sie |
im Bereich Objekte eine Tabelle, um deren Eigenschaften bearbeiten zu können, z.B.: Sortierung der Daten (hier Nachname +) |
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Tabelle bearbeiten
Markieren Sie in der Berichtsstruktur die gewünschte Tabelle mit Doppelklick oder klicken Sie das Symbol
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. Es öffnet sich wieder das Fenster Tabelleninhalt. Dort können verschiedenste Bearbeitungen vorgenommen werden.
Neue Zeilen und Spalten anlegen
Karteireiter Register Datenzeile: Markieren Sie die Zeilenüberschrift um über das Symbol
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Es öffnet sich das Fenster Tabelle bearbeiten, wo Sie das gewünschte Feld wie zuvor beschrieben auswählen können. Die Einstellungen der markierten Spalte werden für die neue Spalte übernommen.
Beispiel (Vorschau):
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Spalten bearbeiten
Spalten können Sie nachträglich inhaltlich oder vom Layout her bearbeiten. Am besten starten Sie die Bearbeitung in der Layout-Vorschau durch Doppelklick in den Berichtscontainer oder auch direkt auf die gewünschte Spalte. Das Fenster Tabelleninhalt öffnet sich zur Bearbeitung.
Weitere Datenfelder aus ARIGON® PLUS
Hier müssen die Spalten teilweise über Funktionen ausgegeben werden (Beispiele)
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