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| Table of Contents |
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| maxLevel | 2 |
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| minLevel | 1 |
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| indent | 15px |
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| style | circle |
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Buchungen
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Finanzen → Buchungen |
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In diesem Fenster können Sie alle Finanzinformationen (Ausgabe, Einnahme, Budgetplanung) erfassen, um spätere Auswertungen vornehmen zu können.
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Finanzen → Buchungen |
💡 Beginnen Sie zunächst mit dem Buchen der verfügbaren Mittel als Einnahme, siehe Beispiel:
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Beispiel für Buchung als Ausgabe:
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Buchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Sachkonto | (oo) Pflichtfeld | Wählen Sie das Sachkonto, dem die Buchung zugeordnet werden soll. Es werden nur die Sachkonten angezeigt, auf die Sie Rechte haben. | Buchungsbereich | (oo) Pflichtfeld | Wählen Sie einen Buchungsbereich aus. | Verknüpfung | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Fahrzeug, einer Person, einer Organisation o.ä. herstellen möchten. | Bezeichnung | (oo) Pflichtfeld (50) | Tragen Sie hier eine beliebige Bezeichnung für die Buchung ein. Sofern Sie das Feld Verknüpfung angekreuzt haben, wählen Sie den zu verknüpfenden Datensatz über die Auswahlhilfe. | Feld 2 u. 3 | Anzeige | Bei verknüpften Datensätzen werden hier weitere Angaben angezeigt, z.B.: Inventarnummer, amtl. Kennzeichen, Vorname, etc. | Buchungsdatum | (…) Pflichtfeld (8 ) | Datum, zu dem die Buchung erfolgt ist bzw. erfolgen soll. Hier wird das Datum der Erfassung vorgeschlagen. Dieses kann jedoch verändert werden. | Buchungsanlass | (oo) Pflichtfeld | Wählen Sie einen Buchungsanlass (Buchungsart). Je nach im Feld Buchungsbereich gewähltem Eintrag stehen unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung | Beschreibung | (500) | Hier können weitere Informationen zum Buchungsanlass vermerkt werden. | Buchungsgruppe | (oo) | Die Buchung kann zur besseren Übersichtlichkeit oder späteren Auswertung einer Buchungsgruppe zugeordnet werden. | Betrag | (7,2) | Dezimalzahl, Angabe des Geldbetrags in Euro. | Ausgabe/ Einnahme | Ankreuzfelder | Wählen Sie bitte hier aus, ob es sich bei der vorliegenden Buchung um eine Ausgabe oder eine Einnahme handelt. | Budgetplanung | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn es sich um eine Budgetplanung handelt, d.h.: Die Einnahme oder Ausgabe ist noch nicht getätigt. | Belegdatum | … (8 ) | Datum, auf das ein Beleg ausgestellt wurde, z.B.: Lieferantenbeleg. | Belegnummer | (35) | Nummer oder Bezeichnung des . | Zahlungsart | … (50) | Tragen Sie bitte eine Zahlungsart ein oder wählen Sie aus der Auswahlhilfe. | Belegaussteller | … (500) | Hier können Sie den Namen und/oder die Anschrift vermerken. Über die Auswahlhilfe erfolgt die Anzeige der Anschriften aus dem Modul Adressen oder Kurzadressen, sofern diese Module lizenziert sind. | Haushaltsjahr | (4) | Angabe des Haushaltsjahrs, für das die Buchung gelten soll. | Freifelder | (20/45) | Beliebige weitere Angaben zu dieser Buchung. Die Beschriftung kann optional voreingestellt werden. |
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Bei Beginn eines Haushaltsjahres sollte die erste Geldverteilung als Einnahme verbucht werden.
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Keine | | | | | | | | | | | | |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Buchung - Option | Mögliche Werte |
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Feste Beschriftung für Freifeld 1 (leer lassen für variabel) | 20 Zeichen | Feste Beschriftung für Freifeld 2 (leer lassen für variabel) | 20 Zeichen |
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Buchungen (Fahrzeug-, Material-, Personenhistorie)
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Buchung (Materialhistorie) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialhistorie | (oo) Pflichtfeld | Auswahl einer Historie, die verknüpft werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Materialhistorie betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Buchung | (oo) Pflichtfeld | Wählen Sie eine Buchung aus. Es werden nur die Buchungen angezeigt, die mit dem Material, zu dem de Historie gehört, verknüpft sind. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Buchungen betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt | Sonstige Felder | Anzeige | Sobald eine Historie / Buchung ausgewählt wurde, werden diese Felder ausgefüllt. |
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Reports
Die Summierung von Buchungen (Fenster Buchung) können über den Ausdruck des Reports "Buchungen Summen" wahlweise ausgegeben werden.
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