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Buchungen
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In diesem Fenster können Sie alle Finanzinformationen (Ausgabe, Einnahme, Budgetplanung) erfassen, um spätere Auswertungen vornehmen zu können.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Buchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Sachkonto | Pflichtfeld oo | Wählen Sie das Sachkonto, dem die Buchung zugeordnet werden soll. Es werden nur die Sachkonten angezeigt, auf die Sie Rechte haben. | Buchungsbereich | Pflichtfeld oo | Wählen Sie einen Buchungsbereich aus. | Verknüpfung | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Fahrzeug, einer Person, einer Organisation o.ä. herstellen möchten. | Bezeichnung | Pflichtfeld oo | Tragen Sie hier eine beliebige Bezeichnung für die Buchung ein. Sofern Sie das Feld Verknüpfung angekreuzt haben, wählen Sie den zu verknüpfenden Datensatz über die Auswahlhilfe. | Feld 2 u. 3 | Anzeige | Bei verknüpften Datensätzen werden hier weitere Angaben angezeigt, z.B.: Inventarnummer, amtl. Kennzeichen, Vorname, etc. Ansonsten bleiben die Felder leer. | Buchungsdatum | Pflichtfeld … | Datum, zu dem die Buchung erfolgt ist bzw. erfolgen soll. Hier wird das Datum der Erfassung vorgeschlagen. Dieses kann jedoch verändert werden. | Buchungsanlass | Pflichtfeld oo | Wählen Sie einen Buchungsanlass (Buchungsart). Je nach im Feld Buchungsbereich gewähltem Eintrag stehen unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung | Beschreibung | (500) | Hier können weitere Informationen zum Buchungsanlass vermerkt werden. | Buchungsgruppe | oo | Die Buchung kann zur besseren Übersichtlichkeit oder späteren Auswertung einer Buchungsgruppe zugeordnet werden. | Betrag | (7,2) | Dezimalzahl, Angabe des Geldbetrags in Euro. | Ausgabe/ Einnahme | Ankreuzfelder | Wählen Sie bitte hier aus, ob es sich bei der vorliegenden Buchung um eine Ausgabe oder eine Einnahme handelt. | Budgetplanung | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn es sich um eine Budgetplanung handelt, d.h.: Die Einnahme oder Ausgabe ist noch nicht getätigt. | Belegdatum | … (8) | Datum, auf das ein Beleg ausgestellt wurde, z.B.: Lieferantenbeleg. | Belegnummer | (35) | Nummer oder Bezeichnung des Belegs. | Zahlungsart | … (50) | Tragen Sie bitte eine Zahlungsart ein oder wählen Sie aus der Auswahlhilfe. | Belegaussteller | … (500) | Hier können Sie den Namen und/oder die Anschrift vermerken. Über die Auswahlhilfe erfolgt die Anzeige der Anschriften aus dem Fenster Adressen oder Kurzadressen, sofern diese Module lizenziert sind. | Haushaltsjahr | (4) | Angabe des Haushaltsjahrs, für das die Buchung gelten soll. | Freifelder | (20/45) | Beliebige weitere Angaben zu dieser Buchung. im Beispiel “Kontierung”. Die Beschriftung kann auch optional mit einem fixen Begriff voreingestellt werden. |
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| Tip |
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Bei Beginn eines Haushaltsjahres sollte die erste Geldverteilung als Einnahme verbucht werden. |
Sonderfunktion "Summierung"
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Beim Klicken auf das Symbol wird automatisch die Summierung der zuvor gesuchten Datensätze erstellt. Es öffnet sich folgendes Fenster:
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Optionen für Buchungen
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Buchung - Option | Mögliche Werte |
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Feste Beschriftung für Freifeld 1 (leer lassen für variabel) | 20 Zeichen | Feste Beschriftung für Freifeld 2 (leer lassen für variabel) | 20 Zeichen |
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Buchungen (Fahrzeug-, Material-, Personenhistorie)
Die Buchungen können direkt mit vorhandenen Historien von Personen, Fahrzeugen und Materialien verknüpft werden, sofern diese ARIGON® PLUS Module lizenziert sind.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Buchung (Materialhistorie) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialhistorie | Pflichtfeld oo | Auswahl einer Historie, die verknüpft werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung aus Materialhistorie betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Buchung | Pflichtfeld oo | Wählen Sie eine Buchung aus. Es werden nur die Buchungen angezeigt, die mit dem Material, zu dem de Historie gehört, verknüpft sind. Wurde das Fenster über die Verknüpfung aus Buchungen betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt | Sonstige Felder | Anzeige | Sobald eine Historie / Buchung ausgewählt wurde, werden diese Felder ausgefüllt. |
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Auswertungen Sachkonten und Buchungen Report
Die Summierung von Buchungen (Fenster Buchung) können über den Ausdruck des Reports "Buchungen Summen" wahlweise ausgegeben werden.
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Auswertungen aller Buchungen von bestimmten Sachkonten können im Fenster Grunddaten → Sachkonten über den Report "Sachkonten – Buchungen" durchgeführt werden. Benötigen Sie die Auswertung eines bestimmten Jahres, wählen Sie den Report "Sachkonten – Buchungen Jahr".
Kostenauswertung Fahrzeuge, Personen, Material
Sie finden im Fenster Fahrzeug den Report "Fahrzeuge – Finanzen (Ausgaben), im Fenster Person den Report "Personen – Finanzen (Ausgaben) und im Fenster Materialbestand oder Materialbestand-Übersicht den Report "Materialbestand – Finanzen (Ausgaben).
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