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Das Modul ARIGON® PLUS Abrechnung Auftrag unterstützt den administrativen Ablauf zur Abrechnung von Aufträgen.
Dabei wird ein automatischer Rechnungsvorschlag aus ARIGON® PLUS Auftrag ermittelt, der auf Wunsch nachbearbeitet werden kann. Bei Bedarf kann jederzeit eine Sammelabrechnung aus mehreren Aufträgen erfolgen.
Eine manuelle Erstellung von Rechnungen ist ebenfalls möglich.
Durch Verwendung mehrerer Abrechnungsarten, z. B. Rechnung Großkunde, Rechnung Geschäftspartner oder Rechnung sonstige Dienstleistung können verschiedene Zahlungsziele vordefiniert werden.
Preislisten (Leistungskataloge) und Kostensatzungen (Leistungsverzeichnisse) können hinterlegt und mit Auftragsleistungen verknüpft werden.
Zur Rechnungsstellung steht ein Rechnungsformular für den Ausdruck zur Verfügung. Dieses können Sie mit dem ARIGON® PLUS Reportdesigner individuell gestalten.
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Reihenfolge der Bearbeitung
Da Daten an vielen Programmstellen ineinander übergreifen, ist es sinnvoll eine bestimmte Reihenfolge bei der Bearbeitung zu beachten.
Die Punkte 1 und 7 werden zur Vorbereitung der Auftragsabrechnung benötigt.
Die Punkte 8 und 9 behandeln das eigentliche Abrechnen von Aufträgen.
Nr. | Fenster | Menüpunkt |
1 | Abrechnungsart ❕ | Grunddaten → Abrechnungen → Abrechnungsarten |
2 | Bearbeitungsstatus Abrechnung ❕ | Grunddaten → Abrechnungen →Bearbeitungsstände Abrechnung |
3 | Leistungskatalog ❕ | Grunddaten → Abrechnungen → Leistungskataloge |
4 | Leistungsverzeichnis ❕ | Grunddaten → Abrechnungen → Leistungsverzeichnisse |
5 | Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Leistungskatalog ❕ | Grunddaten → Abrechnungen → Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Leistungskatalog |
6 | Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Auftrag | Grunddaten → Abrechnungen → Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Auftrag |
7 | Grunddaten → Sonstige → Textbausteine | |
8 | Abrechnung Auftrag | Sachbearbeitung → Abrechnungen → Abrechnungen Auftrag |
9 | Abrechnung Auftrag Einzelpositionen | Sachbearbeitung → Abrechnungen → Abrechnungen Auftrag Einzelpositionen |
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Alle in den mit❗gekennzeichneten Fenstern erfassten Informationen gelten auch für die Abrechnung von Berichten (Modul ARIGON® PLUS Abrechnung Bericht) und können dort bei Bedarf verwendet werden. |