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title	Erklärung der Feldfunktionen - Dokument, Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Verknüpft mit	oo	Bei Bedarf wählen Sie einen Datenbereich (mögliche Bereiche siehe hier), dem das Dokument angehören soll, beispielsweise: Bericht, Abrechnung Bericht, Fahrzeug, Person, Vorbeugender Brandschutz… Das Feld "Bezug" wird aktiviert. Wenn keine Auswahl getroffen wird, kann ein beliebiges Dokument erfasst werden.
Bezug	Pflichtfeld oo	Über die Auswahlhilfe werden die Daten der gewählten Verknüpfung (z.B.: alle Fahrzeuge) angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Datensatz um den Bezug herzustellen. Ist das Feld "Verknüpft mit" leer, kann der Bezug nicht ausgefüllt werden.
Örtlichkeit	Anzeige	Falls sich das Dokument auf eine Örtlichkeit bezieht, wird der Örtlichkeitspfad angezeigt.
Dokumentart	… (50)	Beschreibender Begriff zur Klassifizierung des Dokuments.
Bezeichnung	Pflichtfeld (50)	Bezeichnung für das Dokument oder Bild. Diese muss pro verknüpften Datenbereich eindeutig sein.
Aktenzeichen	(50)	Hier können Sie ein Aktenzeichen für das Dokument angeben.
Archivierungsart	Pflichtfeld oo	Zur Auswahl stehen Datenbank, Papier oder Pfad. Wurde Datenbank gewählt, wird das im Feld Dateinameselektierte Dokument in der ARIGON® PLUS Datenbank gespeichert. Dort unterliegt es der ARIGON^® PLUS Rechtesteuerung und kann nur von berechtigten ARIGON^® PLUS - Benutzern verändert werden. Auf Betriebssystemebene wird dieses Dokument dann nicht mehr benötigt. Die Archivierungsart Pfad erzeugt einen "Link" auf die gewünschte Datei. Diese muss dann immer auf Betriebssystemebene in diesem Pfad vorhanden sein. Wird die Datei aktualisiert, ist dies direkt in ARIGON® PLUS verfügbar.
Standort	… (100)	Angabe zum Aufbewahrungsort bzw. Ablage des Papierdokuments.
Dateiname durchsuchen	`Durchsuchen` Pflichtfeld (wenn Archivierungsart = Datenbank oder Pfad)	Name und Pfadangabe (auch UNC) des Datendokumentes. Der Taster öffnet die Microsoft-Standard-Suchmaske. Auch bei Archivierungsart Papier können Sie hier einen Link abspeichern.
Anmerkung	(500)	Textfeld für sonstige Angaben zum Dokument.

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Ein Dokument kann nur gespeichert werden, wenn Sie es einer Datengruppe zuordnen. Über diese Zuordnung zu Datengruppen können Sie die Zugriffsberechtigungen für die Dokumente steuern.
Beispielsweise sollten Sie personenbezogene Dokumente in separaten datengruppen verwalten, da diese Dokumente nicht von jedem Anwender gesichtet werden sollen.
Diese Zuordnung kann später jederzeit verändert werden, sofern Sie die erforderlichen Benutzerrechte besitzen.
Systemseitig ist die Datengruppe Dokumente (Allgemein) vorhanden. Das Anlegen von weiteren Datengruppen und deren Zugriffsrechte ist im Kapitel Administration beschrieben.

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title	Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: Workstation - [Rechnername] -Dokument -

Status

colour	Blue
title	Drucker

(Diese Einstellungen müssen bei Bedarf für jede Workstation gesetzt werden, wo andere als die Standard-PDF-Programm-Voreinstellungen verwendet werden sollen) .

Option	Mögliche Werte
Externes Programm zum Drucken von PDF-Dateien benutzen (leer = Standardprogramm benutzen)	Pfadangabe
Maximale Zeit in Sekunden innerhald der Ausdruck von PDF-Dokumenten abgeschlossen sein muss	10 (0 - 9999). Dies betrifft die Wartezeit beim Ausdruck von Alarmdepeschen (Lizenz ARIGON PLUS Ereignismanagement)
PDF-Ausgabe auf dem Standarddrucker (leer = Standardeinstellung benutzen)	Parameter für das Standard-PDF-Druckprogramm
PDF-Ausgabe auf eingegebenen Drucker (leer = Standardeinstellung benutzen)	Parameter für das PDF-Druckprogramm auf dem im ARIGON PLUS Druckfenster ausgewählten Drucker.
Die möglichen Parameter sind abhängig von dem verwendeten PDF-Programm und angeschlossenem Drucker. ➡ Verwenden Sie die Standardeinstellung.

Beispieleinstellung für GSPrint

Externes Programm …	C:\Programme\GSview\gsprint.exe
PDF-Ausgabe auf dem Standarddrucker	-dPDFFitPage -sDEFAULTPAPERSIZE=a4 -noprinter %f
PDF-Ausgabe auf eingegebenen Drucker	-dPDFFitPage -sDEFAULTPAPERSIZE=a4 -printer %p %f

Beispieleinstellung für Acrobat Reader

Externes Programm …	C:\Programme\Adobe\Reader 10.0\Reader\AcroRd32.exe
PDF-Ausgabe auf dem Standarddrucker	/h /n /t %f
PDF-Ausgabe auf eingegebenen Drucker	/h /n /t %f %p

Optionsgruppe: System -Dokument -

Status

colour	Blue
title	Allgemein

Option	Mögliche Werte
Max. Dokumentgröße in MB	Auswahl: 1, 5, 10, ... 100 MB
Standard-Archivierungsart	leer, Auswahl: Datenbank, Papier, Pfad
Standard-Datengruppe	leer, Auswahl der Datengruppe, der das Dokument bei der Neuerfassung automatisch zugeordnet werden soll.

Optionsgruppe: System -Dokument -

Status

colour	Blue
title	Verknüpfung

Option	Mögliche Werte
Dokumente löschen, wenn verknüpfter Datensatz gelöscht wird	Nie, Immer, mit Nachfrage

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title	Erklärung der Feldfunktionen - Dokumentenstichwort

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Dokument	Anzeige	Anzeige des Dokumentennamens, zu dem das Stichwort angelegt werden soll.
Stichwort	Pflichtfeld (50)	Gegen Sie hier einen Ersatzbegriff (Synonym) für den Dokumentennamen an. Es sind beliebig viele möglich.

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title	Erklärung der Feldfunktionen - Dokumentenhistorie

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Dokument	Pflichtfeld oo	Auswahl des Dokumentes, zu dem eine Historie angelegt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten ist das Feld bereits ausgefüllt.
Bearbeiter	(50)	Als Name des Bearbeiters dieses Vorgangs wird das Kürzel des aktuellen Benutzers vorgeschlagen. Dies kann jedoch verändert werden.
Datum	Pflichtfeld …	Datum des Historieneintrages
Uhrzeit	(10)	Uhrzeit des Historieneintrages
Aktion	Pflichtfeld … (50)	Beliebiger Eintrag einer Vorgangsbezeichnung oder Auswahl über den Taster.
Dauer	(7)	Angabe der Zeitdauer der Bearbeitung dieses Vorgangs in Std:Min.
Anmerkung	(500)	Textfeld für sonstige Angaben zum Vorgang.

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