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Hierbei handelt es sich um ein Kombinations-Fenster, das Ihnen die Bearbeitung von Buchungen und das Kontrollieren von Beständen erleichtern soll. Es enthält Felder aus den Bereichen Materialbuchung und Materialbestand und zusätzliche Taster.
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Im Lager noch nicht vorhandene Artikel können so neu angelegt werden. Ein neuer Datensatz erhält automatisch die Buchungsart Wareneingang.
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Das Fenster finden Sie alternativ auch im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbuchungen |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Gerätes, das als Bestand erfasst werden soll. Es werden auch die Synonyme angezeigt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. | Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt, sofern in der Materialdefinition eine Angabe erfasst wurde. | Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer | (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, muss eine eindeutige Inventarnummer angegeben werden. Ansonsten ist das Feld gesperrt. | Buchungsart | Anzeige | Automatische Anzeige “Wareneingang” beim Einbuchen | Buchungsgrund | … (50) | Angabe des Buchungsgrundes | Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Angabe der Menge beim Neuerfassen von Massenartikeln. Ansonsten gesperrt mit Anzeige “1”. | Ohne / Mit Bestätigung | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Eine optionale Vorbelegung der Auswahl ist möglich. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. Der aktuell angemeldete Benutzer wird vorgeschlagen.  | Von Lagerort / von Lagerplatz | Anzeige | Bei Wareneingangimmer leer. Ansonsten wird der aktuelle Lagerort/Lagerplatz angezeigt. | Nach Lagerort | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes, an den die Buchung erfolgt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. Die Auswahlhilfe bietet mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten: | Filtern nach Lagerortart: Alle, Fahrzeug, Örtlichkeit, Person, Sonstiges.  Auswahl über Register Struktur (es werden auch die Örtlichkeiten angezeigt, die keine Lagerorte sind) oder Register Liste (hier ist ein weiteres Filtern möglich).  | Nach Lagerplatz | oo | Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. | Organisation | oo | Angabe der Organisation, der das Gerät gehört. | Abteilung | oo | Angabe der Abteilung, der das Gerät gehört. | Abteilungsbereich | oo | Angabe des Abteilungsbereichs, dem das Gerät gehört |
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Jeder Materialdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird beim Einbuchen direkt über die Zuordnung vorgenommen.
Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden. Änderungen der Datengruppen-Zugehörigkeit können Sie später im Fenster Materialbestand oder beim Umbuchen vorgenommen werden vornehmen.
B) Einzelne Materialbestände umlagern → Taster
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsart | Anzeige | “Umbuchung" bei Unikaten bzw. "Abbuchung" bei Massenartikeln. Wurde das Fenster über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Umbuchung bzw. Abbuchung manuell ausgewählt werden. | Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Bei Massenartikeln erfolgt die Angabe der Menge die umgelagert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1". | Ohne/Mit Bestätig. | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. | Von Lagerort | Anzeige | Bisheriger Lagerort | Von Lagerplatz | Anzeige | Bisheriger Lagerort | Nach Lagerort | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes, an den die Umlagerung erfolgt. | Nach Lagerplatz | oo | Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. |
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Bei Massenartikeln wird pro Abbuchung ein weiterer Datensatz "Zubuchung" für den neuen Lagerort erzeugt.
B 1) Materialbestände gesammelt umlagern → Taster
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Beliebig viele Geräte können gesammelt an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
Nach Drücken des Tasters 🔽 erhält das Fenster Materialbestand – Übersicht einen weiteren Bereich. Im oberen Teil (Bestandsliste) können einzelne oder markierte Geräte per Drag&Drop oder durch Drücken des Tasters in den unteren Teil (Liste für die Sammelumbuchung) übertragen werden Die Bestandsliste wird dabei nicht verändert.
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Durch Drücken dieses Tasters wird die Sammelbuchung gestartet. Das Fenster Materialbuchung wird geöffnet. Im Feld Materialbezeichnung erfolgt die Info "Sammelumbuchung".
Tragen Sie den Buchungsgrund und den gewünschten Lagerort / -platz ein.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsart | Anzeige | "Warenausgang". Wurde das Fenster über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Warenausgang manuell ausgewählt werden. | Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Bei Massenartikeln Angabe der Menge um die der Bestand an diesem Lagerort verringert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1”. | Ohne/Mit Bestätigung | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. | Von Lagerort | Anzeige | Bisheriger Lagerort | Von Lagerplatz | Anzeige | Bisheriger Lagerplatz | Nach Lagerort/-platz | | gesperrt und leer |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Materialbuchung - Option | Mögliche Werte |
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Vorbelegung der Buchungsmenge bei Umbuchung von Massenartikeln | Menge 0, Menge 1 Gesamtmenge (gilt auch für Warenausgang) |
Optionsgruppe: System -Materialbuchung -
Option | Mögliche Werte |
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Benutzerbestätigung für Materialbuchung vorbelegen | Ja / Nein | Eigentümer (Organisation/Abteilung/Abteilungsbereich) eines Materialbestandes beim Umbuchen änderbar | Ja / Nein |
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Über den Taster kann das markierte Material im Standard-Fenster angezeigt werden. Bestimmte Angaben können Sie ändern, ggf. auch die Zugehörigkeit zu einer Datengruppe, sofern Sie die Rechte besitzen. Weitere Informationen können über die Verknüpfungen erfasst werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbestand |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung- Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | Das aktuelle Gerät wird angezeigt | Inventarnummer | Pflichtfeld (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, wird die Inventarnummer angezeigt. Diese kann geändert werden sofern das Sonderrecht "Inventarnummer ändern" erteilt wurde. Bei Massenartikeln bleibt das Feld leer und kann nicht betreten werden. | ZAV | (50) | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung. | Bestandsmenge | Anzeige | bei Unikaten ist die Bestandsmenge immer "1" | Einsetzbar | Ankreuzfeld | Kennzeichnung, ob ein Material einsetzbar ist. Wird ein inventarnummerpflichtiges Gerät eingebucht, wird das Feld immer akiviert.
Bei Massenartikeln ist das Feld immer deaktiviert und gesperrt. | Organisation | oo | Auswahl einer Organisation (beispielsweise der Eigentümer). | Abteilung | oo | Auswahl einer Abteilung | Abteilungsbereich | oo | Auswahl eines Abteilungsbereichs. | Lagerort | Anzeige | des aktuellen Lagerortes. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | Lagerplatz | Anzeige | des Lagerplatzes |
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Register Materialeigenschaften
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Materialbestand - Option | Mögliche Werte |
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Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind | Betrifft die Terminanzeige von vergangenen Terminen im Register "Nächste Prüfungstermine". (Zahlenangabe 0 - 99). Ältere Termine werden ausgeblendet. |
Optionsgruppe: System -Materialbestand -
Option | Mögliche Werte |
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Bild an Feldgröße anpassen | Ja / Nein Bild für Material (Fenster Materialbestand und Materialdefinition) auf Maximal-Größe skalieren. | Materialbezeichnung für Funkmeldeempfänger | Leer Geben Sie die Materialbezeichnung für die Geräteart an, denen Sie Alarmschleifen zuordnen wollen. | Standard-Datengruppe | Leer Automatisches Zuordnen eines neu erfassten Materials zu der hier gewählten Datengruppe. |
Optionsgruppe: System -Materialbestand -
| Status |
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| colour | Blue |
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| title | Materialverwaltung |
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Option | Mögliche Werte |
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Zugehörige Buchungen mitlöschen | Mit Nachfrage / Immer / Nie. Sollen die Buchungsdatensätze von einem Material, das Sie als "Warenausgang" gebucht haben erhalten bleiben oder gelöscht werden. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes, dessen Eigenschaften erfasst oder verändert werden sollen. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. | Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | Lagerplatz | Anzeige | Wirt automatisch ausgefüllt. | Materialeigenschaft | Pflichtfeld oo | Zuordnung der gewünschten Materialeigenschaft. | Eigenschaftswert | Pflichtfeld (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Möglicherweise wird bereits ein Wert vorgeschlagen, der verändert werden kann. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbestand (Alarmschleife) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Funkmeldeempfängers. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. | Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | Lagerplatz | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Alarmschleife | Pflichtfeld oo | Zuordnung der gewünschten Alarmschleife. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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