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Table of Contents
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titleErklärung der Feldfunktionen - Auftrag, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Auftragsnummer

Anzeige

Die Auftragsnummer wird automatisch vergeben und ist fortlaufend.

Kunde

Pflichtfeld … (50)

Manuelle Eingabe eines Kunden oder Auswahl aus der Kundenliste.

Kunde 2 / 3

(50)

Manuelle Eingabe weiterer Kundendaten. Bei Auswahl aus der Kundenliste werden die Felder ggf. automatisch ausgefüllt. Sie können jederzeit bearbeitet werden.

Auftragsstatus

Pflichtfeld oo

Der Status beschreibt den Auftragszustand. Es sind verschiedene Status vorgegeben. FertiggestellteAufträge sind im Rahmen der Zugriffsberechtigung von der weiteren Bearbeitung zunächst ausgeschlossen.

Auftragseingang

… (8 )

Datum des Auftragseingangs.

Fertigstellung bis

… (8 )

Datum der geplanten Fertigstellung des Auftrags.

Fertig gestellt am

… (8 )

Tatsächliches Fertigstellungsdatum. Der Auftragsstatus sollte auf fertig gestellt gesetzt werden.

Bearbeitet von

… (50)

Name der Person, die diesen Auftrag bearbeitet. Die Auswahlhilfe listet die Benutzer, die in ARIGON® PLUS erfasst wurden.

Kundenadresse

(300)

Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Standardadresseerfasst, wird diese hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden.

Lieferadresse

(300)

Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Lieferadresseerfasst, wird sie hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden.

Rechnungsadresse

(300)

Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Rechnungsadresseerfasst, wird diese hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zum Auftrag. Diese werden auch im Report "Aufträge - Bestätigung" verwendet.

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...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Auftrag, Lieferung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Status
titleBereich Lieferung 1

Von

(50)

Name des Bearbeiters oder des Verantwortlichen.

Am

… (8 )

Datum der Teillieferung

Anmerkung

(500)

Anmerkung zu dieser Teillieferung.

Die Beschreibungen der Felder gelten auch für die Bereiche Lieferung 2 und 3.

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...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Auftrag, Beschreibung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Beschreibung

(5000)

Freitexteingabe zur zusätzlichen Beschreibung von wichtigen Auftragssachverhalten.

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

Auftragsnummer

Auftragsleistung

Auftragsstatus

Auftragseingang

Fertigstellung bis

Fertiggestellt am

Kundenname 1 + 2

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Auftragsstatus

folgende Status sind im System fix vorgegeben:

...

Soll ein Benutzer Änderungs- und Löschrechte auf einen fertiggestellten Auftrag erhalten, sind hierfür Sonderrechte zu vergeben:

...

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Auftragsleistung

...

Bei den Auftragsleistungen handelt es sich um eine Dokumentation der zu einem Auftrag durchgeführten Dienstleistungen und dem Materialverbrauch.
Auf diese Auftragsleistungen wird von dem Modul "Abrechnung Auftrag" Bezug genommen, sofern für diese Auftragsleistungen Kostensätze hinterlegt wurden.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Auftragsleistung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Auftragsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl der Auftragsnummer des Auftrags zu welchem die Auftragspositionen gehören sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfungen betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Leistungsposition

Anzeige

Das Feld wird automatisch vorbesetzt. Die Positionsnummer ergibt sich aus der Reihenfolge der Erfassung der Leistungspositionen.

Leistung

Pflichtfeld … (200)

Leistungsbeschreibung. Diese können in den Grunddaten vordefiniert werden. Zusätzlich ist einen manuelle Eingabe möglich. Manuelle Eingaben können bei einer automatischen Auftragsabrechnung nicht berücksichtigt werden.

Anzahl

(8,2)

Dezimalzahl. Mengenangabe für Dienstleistung oder Materialverbrauch.

Maßeinheit

… (25)

Einheit zur Anzahl.

Dauer

(4,2)

hhhh:mm. Dauer der Dienstleistung

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

Leistungsposition

Auftragsnummer

Anzahl

Maßeinheit

Dauer

Leistung

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Reports

Zur Auftragsabwicklung stehen diverse Reports zur Verfügung. Da diese jedoch in den meisten Fällen individuell angepasst werden müssen, empfiehlt sich die Verwendung des Moduls ARIGON® PLUS Reportdesigner.

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