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Der Bericht dient der Dokumentation von Einsätzen und Ereignissen, für die in vielen Bereichen eine Nachweispflicht z. B. nach BGV oder FwDV existiert. Ist ARIGON PLUS Ereignismanagement lizenziert, können die dort erstellten Einsätze als Grundlage zur Berichtsschreibung verwendet werden.

Damit die Berichte statistisch auswertbar sind, werden dem Berichtsverfasser gezielte Fragen gestellt. Zu jeder Frage gibt es eine Auswahl möglicher Antworten. Damit die Frageliste nicht zu umfangreich ist und zur übersichtlicheren Strukturierung, können je nach Art des Einsatzes oder Ereignisses verschiedeneFragebögen (Vorlage Berichtsart) angelegt werden.
Außerdem werden alle Angaben textlich gespeichert. Sie bleiben im Bericht erhalten, auch wenn der zugrunde liegende Datensatz geändert wurde oder nicht mehr existiert. So können diese Angaben auch im Nachhinein noch gezielt ausgewertet werden.

ARIGON^® PLUS Bericht dient auch als Grundlage für die Abrechnung kostenpflichtiger Einsätze, den Stundennachweis und die Entgeltberechnung für das Personal inklusive der Tragezeiten und Verbrauch zum Atemschutz oder der Kontakt mit gefährlichen Stoffen. Elektronisches Signieren durch hierzu berechtigte Führungspersonen schützt die Berichte gegen nachträgliche Änderungen.

Vor der Inbetriebnahme der Komponente "Bericht" müssen daher zunächst einige Vorbereitungen getroffen werden.

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Reihenfolge der Bearbeitung

Da Daten an vielen Programmstellen ineinander übergreifen, ist es sinnvoll bei der Bearbeitung eine bestimmte Reihenfolge zu beachten. Die Punkte 1 bis 9 werden zur Vorbereitung benötigt. Die Punkte 10 bis 17 behandeln die eigentliche Dokumentation der Berichte.