Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Sollen Daten gedruckt oder exportiert werden, müssen Sie zunächst definieren, welche Felder aus welchen Modulen (Fenstern) Sie ausgeben möchten.
Diese Definition erfolgt in einem Datenschema. Dabei wird festgelegt, aus welchem Bereich der Datenbank Daten ausgegeben werden sollen. Innerhalb dieses Datenschemas werden alle auszugebenden Tabellen (Module) und die auszugebenden Spalten (Felder) definiert.
Ein Datenschema dient dann als Grundlage für beliebig viele Reports und Exporte.
Image Removed
Image Removed

...

Table of Contents
maxLevel1
indent5px
stylecircle

Datenschema verwenden

...

Innerhalb eines Datenschemas können Sie bezogen auf die zuerst erzeugte Tabelle (Modul) für alle zugehörigen Untermodule ebenfalls Tabellen anlegen.
Beispiel: 1. Tabelle (Modul) → verfügbare Untermodule
1. Person → Zuordnung Person zu Organisation, Adressen, Qualifikationen, Dokumente, …
1. Zuordnung Person zu Organisation → Abteilung, Abteilungsbereich, Organisation, …

...

Dies ist gleichzeitig immer die

Status
titleStandard-Tabelle
, also das Fenster (Modul), aus dem Sie später das Datenschema exportieren oder den zugehörigen Report drucken können.

Datenschema anlegen

...

Bei Anlegen eines Datenschemas wird der Bezug zu einem Modul hergestellt (z.B. Person). In jedem Modul sind bestimmte Felder enthalten. Diese Felder können automatisch als Datenschema-Tabelle angelegt werden.

Info

Das

...

Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:

...

System→ Datenausgabe → Datenschemata

...

Expand

...

title

...

Erklärung der Feldfunktionen - Datenschema

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Datenschema

...

Pflichtfeld oo

Name des Datenschemas. Dieser sollte den Inhalt beschreiben.

Modul

...

Pflichtfeld oo

Die Auswahl enthält alle installierten Module. Die Modulbezeichnung wird als Name der Standardtabelle angelegt.

Anmerkung

(500)

...

Anmerkungen zum Datenschema.

Fixes Datenschema

...

Anzeige

Softwareseitig festgelegtes Datenschema, welches keine Tabellen und Tabellen-Spalten enthält, z.B. Dienstplan-Detail.

Datensatz

...

bearbeitbar

Anzeige

Kennzeichnet, ob dieses Datenschema durch den Anwender bearbeitet werden kann.

Modulübergreifendes Datenschema

...

Anzeige

bei dem Datenschema handelt es sich um eine kundenindividuelle Anpassung.

Image Added

Image Removed Beim Speichern des Datenschemas können Sie entscheiden, ob alle Felder des gewählten Moduls (hier: Person) bereits automatisch in einer Tabelle angelegt werden sollensollen Ja.
Nein es wird nur das Feld "Schlüssel" zur Datenschema-Tabelle angelegt. Die gewünschten tatsächlich benötigten Felder müssen später manuell erfasst werden.

...

Expand

  • Datenschema-Tabelle

...

titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Datenschema

Datenschema-Tabelle

  • Modul

Datenschema-Tabelle

...

Zum späteren Exportieren oder zur Druckausgabe von Daten ist die Angabe mindestens einer Tabelle (eines Moduls) erforderlich, die dann die verschiedenen Felder aus dem gewählten Bereich beinhaltet. Diese erste Tabelle wird beim Anlegen des Datenschemas automatisch als Standardtabelle erzeugt und gekennzeichnet.
Weitere Tabellen (Module) können dem Datenschema manuell hinzugefügt werden.
Die Inhalte der Tabellen-Spalten (Felder) der Standardtabelle und ggf. der weiteren Tabellen stehen dann im Report-Designer direkt zur Verfügung.
Das Modul Fenster kann nur als verknüpftes Modul über die Verknüpfung aus dem Modul Fenster Datenschema aufgerufen werden. Sie finden es in der Menüleiste unter:
Image RemovedImage Removed

Info

System → Datenausgabe → Datenschemata →

AnchorDatenschemaTabelleDatenschemaTabelle

Verknüpfung "Datenschema-Tabelle"

Image Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Datenschema-Tabelle
aus dem Modul Person
Weitere Tabellen über "Neu" aus Modul Qualifikation, u.s.w.
Datenschema Anzeige –

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Datenschema

Anzeige

Name des Datenschemas.

Übergeord.

Übergeordnetes Modul

Anzeige

Name des Moduls, aus dem die übergeordnete Tabelle gewählt wurde.

Übergeord.

Übergeordnete Tabelle

.oo. Pflichtfeld –

Pflichtfeld oo

Wählen Sie eine übergeordnete Tabelle (Modul). Beim ersten Neuerfassen ist i.d.R. nur die Standard-Tabelle in der Auswahl enthalten. Das Feld Modul wird freigeschaltet.

Modul

.oo. Pflichtfeld –

Pflichtfeld oo

Wählen Sie das Untermodul, auf dessen Felder Sie zugreifen wollen. Die Auswahl enthält alle Untermodule des übergeordneten Moduls.

Tabelle

Pflichtfeld (50)

Frei wählbarer Name der Tabelle. Der Modulname wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. Empfehlung: Dieser sollte das Modul beschreiben.

Standardtabelle

Anzeige

Kennzeichnet die Haupttabelle des Datenschemas.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Datenschema

Datenschema-Tabelle-Spalte

  • Tabelle

  • Modul

Hinweise zum Export

Der Tabellenname wird beim Export automatisch an den gewählten Dateinamen angehängt (Dateiname_Tabellenname.txt), Zz. B.: Exporttest_Person.txt. Sind mehrere Datenschema-Tabellen zu einem Datenschema erfasst worden, werden diese

...

  1. beim Export als txt-Datei als Einzeldateien angelegt.(Dateiname_Tabellenname1.txt; Dateiname_Tabellenname2.txt; …)

  2. beim Export als xls/xsx-Datei als verschiedene Tabellenblätter angelegt. (1_Tabellenname1; 2_Tabellenname2; …)

...


...

Datenschema - Tabelle – Spalten

...

Tabellen-Spalten sind die Felder aus den verschiedenen ARIGON ® PLUS Fenstern. Hier erfasste Felder können in einem Report (zur Druckausgabe) und zum Export von Daten verwendet werden. Beim automatischen Erfassen von Tabellen-Spalten aus den übergeordneten Modulen Datenschema-Tabelle und Datenschema werden immer alle Felder einer Tabelle angelegt. Es ist jedoch auch möglich manuell einzelne Tabellen-Spalten (Felder) zu erfassen, bzw. zu löschen.

...

Expand
Image Removed
titleErklärung der Feldfunktionen - Datenschema-Tabelle-Spalte
– Karteikarte Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Datenschema

Anzeige

Name des Datenschemas.

Tabelle

Anzeige

Name der Tabelle.

Spaltentyp

.oo. Pflichtfeld –

Pflichtfeld oo

Auswahl eines Ausgabetyps. Mögliche Typen:- Datenspalte (Feldinhalt aus Modul)- Fixer Text (freie Eingabe)- Laufende Nummer (Zählung pro Datensatz)

Modul

.oo. Pflichtfeld –

Pflichtfeld oo

Auswahl des Moduls bzw. Untermoduls, auf dessen Felder man sich beziehen will, wenn als Spaltentyp Datenspalte gewählt wurde. Anderenfalls ist das Feld gesperrt.

Feld

.oo. Pflichtfeld –

Pflichtfeld oo

Auswahl des Feldes, dessen Inhalt im Report/Export angezeigt werden soll. wenn als Spaltentyp Datenspalte gewählt wurde. Anderenfalls gesperrt.

Wert

(50)

nicht implementiert.

Überschrift

Pflichtfeld (50)

Spaltenüberschrift für den Export oder Feldbezeichnung für Report. Beim Spaltentyp Datenspalte wird der Inhalt aus "Feld" wird vorgeschlagen, anderenfalls der Inhalt aus "Spaltentyp".

Text

(50)

Nur betretbar beim Spaltentyp Fixer Text, sonst gesperrt. Beispielsweise für eine Unterschriftenliste soll immer "Ort / Datum" angezeigt werden.

Formel

(50)

noch nicht

zur

implementiert.

Startwert

Pflichtfeld (10)

Pflichtfeld beim Typ Laufende Nummer, sonst gesperrt. Nur ganze Zahlen möglich z.B.: -2, 0, 5, 11…

Schrittweite

Pflichtfeld (10)

Pflichtfeld beim Typ Laufende Nummer, sonst gesperrt. Nur ganze Zahlen möglich z.B.: -2, 0, 5, 11…

Spaltenposition

(2)

Zahl

.

Anzeigeposition bei Auflistung der Spalten z.B. beim Export nach Excel z.B.: Spalte 1 = Dienstgrad, Spalte 2 = Funktion, …

Sortierpriorität

(2)

Zahl

.

Sortierreihenfolge der Felder mit der hier angegeben Priorität z. B.: 1 = Nachname, 2 = Vorname, … Für die Druckausgabe können im Reportdesigner andere Reihenfolgen gewählt werden.

Absteigend

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert, wird absteigend sortiert (Z -> A), anderenfalls alphabetisch aufsteigend.
Beispiel: Datenexport nach Excel


Image Removed

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Datenschema

  • Tabelle

  • Überschrift

Scroll pagebreak

Beispiel: Datenexport nach Excel

...

Im Fenster "Adressen" kann das mitgelieferte Datenschema Serienbrief-Adressfelder zur Erstellung der Datenquelle für ein Textverarbeitungsprogramm verwendet werden.

...

Optionale Einschränkungen

Die Verfügbarkeit von Datenschemata, Reports oder Statistiken können Sie optional einschränken.

Info

Starten Sie im Hauptmenü

...

System→ Systemeinstellungen →

...

Optionen

Optionen Optionen
Klicken Sie auf die Optionsgruppe System, um die zugehörigen optionen Optionen bearbeiten zu können: Image Removed

...

Setzten Sie bei Bedarf die Werte der gewünschten Option(en) auf Ja.

Note

Die Karteikartenrechte der einzelnen Benutzer werden vor der Ausgabe geprüft und schränken ggf. die Auswahl der verfügbaren Datenschemata/Reports/Statistiken ein.


Somit kann der Benutzer nur Datenschemata exportieren oder auf diesen Datenschemata basierende Reports ausdrucken, wenn er Ansehrechte auf alle im Datenschema verwendeten Felder innerhalb der Karteikarten (Register) der Komponenten hat.