Zur Bearbeitung von Dienstplänen stehen Ihnen verschiedene Fenster und Assitenten Assistenten zur Verfügung, die im folgenden beschrieben sind.
Falls das Modul ARIGON ARIGON® PLUSWachbuch eingesetzt wird, besteht eine direkte Verknüpfung zum Modul Dienstplan:
1.) das Wachbuch kann mit den zuvor geplanten Diensten und Abwesenheiten für jede Schicht geöffnet werden.
2.) wird das Wachbuch abgeschlossen, wird dieser Sachstand in den Dienstplan der betreffenden Schicht zurück überführt. So haben Sie immer die tatsächlich geleisteten Dienste für weitere Planungen im Überblick.
| Child pages (Children Display) | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Tätigkeiten im Ansehmodus Dienstplan
Dienst signieren
Damit geplante Schichten von nicht berechtigten Benutzern nicht mehr bearbeitet werden können, empfehlen wir diese zu signieren. Sie können mehrere Schichten markieren und anschließend das Symbol klicken:
...
Ferien / Urlaubssperren
Sofern Sie die erforderlichen Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
Extras → Ferien … / Urlaubssperren …
direkt das Modul Ferien oder Urlaubssperre starten, um Datensätze zu erfassen oder zu ändern. Aktualisieren Sie die Ansicht, um Änderungen anzuzeigen.
Personenübersicht
Sofern Sie die erforderliche Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
Extras → Personenübersicht …
direkt das Modul Person öffnen. Markieren Sie zuerst eine oder mehrere Zellen in den Zeilen der Personen und starten Sie den Menüpunkt. Das Modul Person öffnet sich mit den markierten Datensätzen, falls auch Ansehrechte auf die Datengruppe bestehen, der die Personen angehören
...
| title | Optionale Einstellungen zur Dienstplan-Monatsansicht |
|---|
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Wachabteilungen nach Aktualisierung zuklappen
...
Ja / Nein
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Ändern von Notizen (Anmerkungen) trotz aktiven oder abgeschlossenen Wachbuchs zulassen
...
Ja / Nein
...
Breite der ersten Spalte in Pixel
...
z.B. 300
...
Breite der zweiten Spalte (Anzahl Dienste) in Pixel
...
z.B. 50
...
Direktes Springen zum aktuellen Monat plus/minus x Monate ermöglichen
...
0 - 12
...
Farbe für Abwesenheiten, deren Grund nicht im Systemhinterlegt ist.
...
Farbe für einen freien Tag (ohne Dienst oder Abwesenheit)
...
Farbe für erste Spalte der Mindeststärken
...
Farbe für die erste und zweite Spalte des Headers (Datum, Wochentag, Ferien und Anzahl der Dienste)
...
Rahmenfarbe für Zellen
...
Schriftfarbe
...
Schriftfarbe für unterschrittene Mindeststärken
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Vorbelegung für Tagesintervall im Abwesenheitsassistent
...
Leer oder 1 - 99
...
Vorbelegung für Tagesintervall im Schichtbelegungsassistent
...
Leer oder 1 - 99
...
Vorbelegung für Wochenintervall im Schichtbelegungsassistent
...
Leer oder 1 - 99
...
Vorbelegung für Wochenintervall im Abwesenheitsassistent
...
Leer oder 1 - 99
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Farbe für Schulferien
...
Farbe für Urlaubssperren
...
Ferien standardmäßig anzeigen
...
Ja / Nein
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Farbe für Hintergrund 1
...
Farbe wird immer angezeigt
...
Farbe für Hintergrund 2
...
Anzeige nur, wenn Stil <> "kein Verlauf"
...
Stil des Hintergrundverlaufs
...
Verschiedene Auswahlmöglichkeiten
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Beim Signieren von Diensten mit Abwesenheiten, die deren Maximum überschreiten, warnen
...
Ja /Nein
...
Beim Signieren von Diensten mit unerlaubten Abwesenheiten während einer Urlaubssperre warnen
...
Ja /Nein
...
Beim Signieren von Diensten, die zu dicht aufeinander folgen, warnen
...
Ja /Nein
...
Beim Zuweisen von Abwesenheiten, die deren Maximum überschreiten, warnen
...
Ja /Nein
...
Beim Zuweisen von Diensten, die zu dicht aufeinander folgen, warnen
...
Ja /Nein
...
Beim Zuweisen von unerlaubten Abwesenheiten während einer Urlaubssperre warnen
...
Ja /Nein
...
Mindestpause zwischen zwei Schichten (Anzahl Schichten)
...
0 - 999
...
Mindestpause zwischen zwei Schichten (Stunden:Minuten)
...
00:00 – 23:59
...
Nicht ganztägige Abwesenheiten mit einem Warnsymbol anzeigen
...
Ja /Nein
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Abstand zwischen Wachabteilungen in Pixel
...
z.B.: 10
...
Farbe für erste Spalte der Personen
...
Farbe für erste Spalte der Wachabteilungen
...
Farbe für verliehene Personen
...
Farbe für verliehene Personen, die Dienst haben
...
Farbe für zweite Spalte (Anzahl Dienste)
...
Identifikation der Personen anzeigen
...
Ja / Nein
...
Personen sortieren nach
...
5 Varianten zur Auswahl
...
Personennamen fett darstellen
...
Ja /Nein
...
Personennamen kursiv darstellen
...
Ja /Nein
...
Vornamen der Personen anzeigen
...
Ja / Nein
...
Wachabteilungsbezeichnungen und Mindeststärke fett darstellen
...
Ja /Nein
...
Wachabteilungsbezeichnungen und Mindeststärke kursiv darstellen
...
Ja /Nein
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Breite einer Zelle in Pixel
...
z.B.: 50
...
Farbe für Feiertage
...
Farbe für Samstage
...
Farbe für Sonntage
...
Farbe für Werktage
...
Format des Datums für die erste Zeile
...
z.B.: dd.mm.yyyy
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Farbe des Zeilenverbinders
...
Stil des Zeilenverbinders
...
Auswahl (gepunktet)
Reports
Folgende Standard-Reports stehen zur Verfügung:
Dienstplan-Monatsübersicht
Persönliche Monatsdienstpläne
Pers. Monatsdienstpläne mit Jahresabwesenheiten
Um nur die Inhalte der aufgeklappten Wachabteilungen ausgegeben, ist der Druckbefehl voreingestellt mit "markierte Datensätze" drucken. Wählen Sie "Alle Datensätze" um auch die zugeklappten Inhalte auszugeben.
...
DIENSTPLAN DETAILANSICHT
Hier können die einzelnen Aufgabenbereiche einer Schicht festgelegt und personell besetzt werden. Vorhandene Abwesenheiten können Sie ändern oder auch neue hinzufügen.
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
...
Dienstplan-Detail – Listenansicht
Ist die Spalte "Aktiv" angehakt, wird für diese Schicht gerade das Wachbuch geführt. Befindet sich in der Spalte "Wachbuchabschluss" ein Eintrag, liegt ein bereits abgeschlossenes Wachbuch vor. In beiden Fällen können die Daten nur noch gesichtet werden.
...
Sie können in der Liste mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren.
...
Alternativ: Markieren Sie in der Dienstplan-Monatsansicht im Ansehmodus die gewünschte Schicht und starten Sie das Modul im Menüpunkt Ansicht → Detailansicht … um direkt die Formularansicht zu öffnen.
In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:
...
Schicht geplant, Daten können bearbeitet werden
Schicht geplant und signiert, Daten können mit Sonderechten bearbeitet werden
Das Wachbuch wird gerade geführt, keine Bearbeitung möglich
Schicht wurde signiert und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich
Schicht geplant und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich
Die Rubriken
...
,
...
und
...
werden angezeigt und können nun bearbeitet werden. Die Rubrik
...
dient nur zur Anzeige.
...
Dienstplan-Detail – Formularansicht (Bearbeitungsmodus)
...
Aufgabenbereiche festlegen
Das Symbol
...
in dieser Rubrik öffnet eine Auswahlhilfe, in der Ihre definierten Aufgabenbereiche enthalten sind. Sie können beliebig viele für jede Schicht wählen. Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen besetzen.
...
oder wählen Sie im Kontextmenü "Bearbeiten" oder starten Sie die Bearbeitung der markierten Zeile mittels Doppelklick. Es öffnet sich der Bearbeitungsbereich:
...
Drücken Sie die Auswahlhilfe
...
um die Besetzung für diese Funktion auszuwählen. Personen, die die geforderten Voraussetzungen erfüllen sind in der Spalte "Qualifiziert" markiert. Wurde eine nicht qualifizierte Person ausgewählt, wird dies mit diesem Symbol
...
angezeigt.
...
entfernt den Aufgabenbereich inklusive aller Besetzungen.
Über Kontextmenü (rechte Maustaste) können für die markierte Zeile die Besetzungen bearbeitet oder entfernt und Wachfunktionen aufgeteilt (siehe auch Kap. 5.2.1.1) werden
Funktionswechsel innerhalb einer Schicht
Es ist möglich, dass eine Wachfunktion innerhalb einer Schicht zu verschiedenen Zeiten von verschiedenen Personen ausgeübt werden soll. Beispielsweise können Personen nach einem Teil der Zeit Ihre Funktion tauschen.
...
Wachfunktion / Aufgabenbereich aufteilen
a) Alle Wachfunktionen des markierten Aufgabenbereichs werden geteilt.
b) Nur die markierte Wachfunktion wird aufgeteilt in zunächst zwei gleiche Teile, z.B.:
...
Durch Ändern der Beginn-Zeit des zweiten Teil wird auch die Dauer des ersten Teils verändert, z. B.:
...
Funktionsbesetzung übertragen
...
Besetzung übertragen
Ist eine Wachfunktion markiert (1.) kann über das Symbol
...
die Person auf eine andere Besetzung übertragen werden (2.).
...
Die Übertragung der markierten Zeile kann wieder entfernt werden.
...
Der gesamte markierte Aufgabenbereich oder eine einzelne markierte Wachfunktion können nach oben oder unten umsortiert werden.
Personen im Dienst
Alle Personen im Dienst werden gelistet. Die Zellen für geliehene Personen können optional andersfarbig abgebildet werden. Besetzt eine Person keine Funktion, wird dies durch dieses Symbol
...
angezeigt.
...
Nur Personalpoolmodell: Das Symbol
...
(auch über Kontextmenü verfügbar) entfernt die markierte Person aus diesem Dienst. Über das Symbol
...
öffnet sich eine Auswahl, in der alle nicht für diesen Dienst geplanten Personen angezeigt und in Dienst genommen werden können.
Abwesenheiten
Sind Personen in der Dienstplanung als abwesend vermerkt worden, werden sie hier bereits gelistet.
...
können weitere Personen als abwesend vermerkt werden. Markieren Sie vorhandene Einträge, um diese zu ändern (Symbol
...
oder Kontextmenü).
| Note |
|---|
Werden die Uhrzeitfelder nicht ausgefüllt, wird die Abwesenheit automatisch für die komplette Schichtdauer berechnet und die Person wird aus dem Dienst entfernt. Wird "Von Uhrzeit" ausgefüllt, wird das Schichtende in den "Bis " – Feldern vorgeschlagen |
Wird eine ganztägige Abwesenheit gelöscht, kann die Person wieder in Dienst gesetzt werden, siehe Kap. 5.2.2
Warnungen
Anzeige der allgemeinen und optionalen Warnungen, sofern diese aktiviert sind, (siehe Kap. 5.1.12, Optionen).
Dienstplan-Vorlage
Speichern Sie die bearbeiteten Detailansichten ggf. sofort als Dienstplan- und Wachbuchvorlage. Für weitere neu zu planende Schichten dieser Art werden dann die Aufgabenbereiche und die Personalbesetzung aus der passenden Vorlage vorbesetzt. Änderungen können Sie wiederum in der Dienstplan-Detailansicht im Bearbeitungsmodus oder später beim Führen des Wachbuchs vornehmen.
| Info |
|---|
Sie finden den Befehl im Menüpunkt dieses Fensters unter |
Das Fenster können Sie auch direkt im Hauptmenü starten, siehe Kap. 5.3:
...
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
...
Listenansicht Standard-Einstellung
...
Verknüpfungen (Modulleiste)
...
Datum
...
keine
...
Beginn (Uhrzeit)
...
Ende Datum
...
Ende Uhrzeit
...
Abteilung
...
Abteilungsbereich
...
Schicht
...
Dienstplansignatur
...
Wachbuchabschluss
...
Aktiv (Wachbuch wird gerade geführt)
Nur mit Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch: Sobald das Wachbuch für einen Dienst geführt wird, kann für diesen Dienst keine Detailansicht mehr bearbeitet werden. Es ist nur der Ansehmodus verfügbar.
...
| title | Optionale Einstellungen zur Dienstplan-Detailansicht |
|---|
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Abgeschlossene Dienste bei der Suche berücksichtigen
...
Ja / Nein. Abschluss kann über das Wachbuch oder per Option (siehe Seite 5-16) erfolgt sein
...
Dienste, die älter als x Tage sind, bei der Suche nicht berücksichtigen
...
730, 1 - 1000. Liegt ein Dienst länger zurück als angegeben, wird er nicht angezeigt.
...
Sortierung in Report "Häufigkeiten ausgeführter Schichten
...
Es stehen vier Varianten zur Verfügung
...
Sortierung in Report "Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen
...
Es stehen vier Varianten zur Verfügung
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Farbe für Hintergrund
...
Farbe wird immer angezeigt
...
Farbe für Hintergrund
...
Anzeige nur, wenn Stil <> "kein Verlauf"
...
Stil des Hintergrundverlaufs
...
Kein Verlauf / Horizontal / ...
...
Standardfarbe für Zellen
...
Farbe für Aufgabenbereiche
...
Farbe für Wachfunktionen
...
Farbe für Wachfunktionen mit übertragener Besetzung
...
Farbe für Abwesenheiten
...
Farbe für Warnungen
...
Farbe für geliehene Personen
...
Farbe für Abwesenheiten über mehrere Tage
...
Farbe für Personen im Dienst
Reports
Dienstplan-Detail: Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet
Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet
Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen
...
Dienstplan- und Wachbuchvorlage
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
...
Pro Schicht und Wachabteilung wird vom System automatisch eine leere Vorlage erzeugt. Wird eine Wachabteilung gelöscht, wird sie automatisch aus der Vorlage entfernt.
Die Bearbeitung entspricht im Wesentlichen dem Modul Dienstplan - Detailansicht. Jedoch können keine Abwesenheiten erfasst werden. Je detaillierter Sie diese Vorlage bearbeiten, desto mehr Informationen stehen dann auch bei der Wachbuchführung zur Verfügung.
...
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
...
Listenansicht Standard-Einstellung
...
Verknüpfungen (Modulleiste)
...
Beginn
...
keine
...
Ende Uhrzeit
...
Abteilung
...
Abteilungsbereich
...
Schicht
Wichtige Hinweise
Werden bei einer Person Änderungen vorgenommen, die den Dienstplan betreffen, z.B. bei Namensänderung oder Zugehörigkeit zur Wachabteilung, werden diese im Dienstplan ab dem Monat berücksichtigt, der keine abgeschlossenen Wachbücher (Symbole
...
) enthält.
Falls der Wechsel zu einer anderen Wachabteilung mitten im Monat erfolgt, ist dies mit der "Verleihfunktion" zu regeln.
Wird im Personalpoolmodell gearbeitet, kann eine neue Zugehörigkeit zur Wachabteilung optional im aktuellen Dienstplan eingetragen werden. War die Person bereits in einer anderen Wachabteilung verplant, werden nur Abwesenheiten und Anmerkungen in die neue Wachabteilung mit übernommen. Ist die Person durch Verleih bereits in der Wachabteilung "bekannt", bleiben deren Dienste erhalten
Allgemeine Optionen
...
| title | Optionale Einstellungen zur Lizenz ARIGON PLUS Dienstplan |
|---|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Dienste abschließen, die älter als x Tage sind
...
Ziffern, max. 999 oder leer. Dienste können optional automatisiert abgeschlossen werden. Diese Option wirkt sich nur aus, wenn keine Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch genutzt wird, in der ein Abschluss des Wachbuchs (der Dienste) durch beispielsweise den Wachabteilungsleiter erfolgt.So wird verhindert, dass länger zurückliegende Dienstplanungen nachträglich verändert werden können.
...
Personen sofort in Dienst nehmen (nur Personalpool-Modell)
...
Ja / Nein. Im aktuellen Monats-Dienstplan werden neu hinzugekommenen Mitarbeiter sofort angezeigt.
...
| title | Optionale Einstellungen zur Lizenz ARIGON PLUS Dienstplan und Wachbuch |
|---|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Anmerkungsfeld anstelle der Identifikation im Wachfunktionsbereich in Dienstplan-Vorlage, Dienstplan-Detail und Wachbuch anzeigen
...
Ja / Nein. Ja = Die Spalte, die in den Aufgabenbereichen - Funktionen die "Identifikation" beinhaltet kann mit 50 Zeichen Freitext ausgefüllt werden.
...