Diese Sonderfunktion zeigt Ihnen in einer Baumstruktur die vorhandenen Örtlichkeiten der verschiedenen Örtlichkeitsmodelle. Sie dient der schnellen Bearbeitung, Erfassung und Umstrukturierung. Das Modell "Standard" ist immer vorhanden.
Sonderfunktion Örtlichkeitsabhängigkeiten
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Sie können über dieses Symbol aus dem Fenster Örtlichkeit den aktuellen Datensatz direkt in der Baumstruktur anzeigen.
Beim Starten des Fensters aus dem Hauptmenü werden die Strukturen standardmäßig bis zur dritten Ebene aufgeklappt. Diese Anzahl kann in den Optionen benutzerindividuell verändert werden. Falls Sie hier sehr viele Einträge verwalten, ändern Sie diesen Wert auf “0”. So wird nur immer die oberste Ebene angezeigt und die erste Anzeige ist übersichtlichernur die Örtlichkeitsmodelle angezeigt, die auch Örtlichkeiten enthalten. Die erste Ebene der Örtlichkeitsstruktur jedes Modells die Daten enthält, wird angezeigt.
Info |
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Das |
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Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Örtlichkeitsabhängigkeiten |
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Scroll pagebreak |
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Funktionen zur Strukturierung:
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Funktionen zur Umsortierung
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Temporäres Verschieben innerhalb der Ebene. Wird das Fenster aktualisiert oder geschlossen, wird die ursprüngliche Reihenfolge wieder hergestellt.
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Im Anseh- oder Bearbeitungsmodus können Sie die untergeordneten Datensätze der markierten Ebene temporär alphabetisch umsortieren:
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Örtlichkeiten in der Baumstruktur bearbeiten
Sie können Führen Sie die üblichen Bearbeitungstätigkeiten für die markierte Örtlichkeit direkt in der Baumstruktur die üblichen Bearbeitungstätigkeiten für die markierte Örtlichkeit durchführen:
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durch. Dies erleichtert die Bezugnahme zu übergeordneten Örtlichkeit.
Öffnet das Fenster Örtlichkeiten mit dem markierten Datensatz, alternativ ist auch ein Doppelklick auf der gewünschten Örtlichkeit möglich. | |
Eine neue Örtlichkeit kann erfasst werden, die als Bezug zur übergeordneten Örtlichkeit den markierten Datensatz enthält. Nach dem Speichern wird die neue Örtlichkeit direkt in der Baumstruktur angezeigt. | |
Ändern der markierten Örtlichkeit. | |
Löscht die markierte Örtlichkeit und alle untergeordneten Örtlichkeiten. | |
Kopiert die markierte Örtlichkeit. | |
Aktualisiert die Baumansicht und klappt alle Ebenen zu. Neu erfasste Örtlichkeiten oder eine temporäre | |
Zuklappen aller Ebenen ab der ersten Hierarchiestufe. Aufklappen der Ebenen, die zuvor auch aufgeklappt waren. |
Tip |
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Nutzen Sie die Baumstruktur, wenn Sie einzelne Örtlichkeiten neu erfassen möchten. |
Optionale Einstellungen für Fenster "
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Örtlichkeitsabhängigkeit"
Expand | ||||
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Optionsgruppe: System - Örtlichkeitsabhängigkeit
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Sie können über die Exportfunktion im Fenster “Örtlichkeit” den Örtlichkeitspfad der gesuchten Daten bspw. in eine Excelliste ausgeben. |