| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Wurden für ein Ereignis Fahrzeuge disponiert und reserviert, kann jeweils gesondert die Besatzung aus den Personendaten aufgeführt werden. Klicken Sie dazu auf das Symbol 
in der Spalte "Besatzung". 
Es öffnet sich folgendes Fenster:
b)a) 
Einsatzdisposition - Fahrzeugbesatzung
Um Personen als Besatzung eines Fahrzeugs festzulegen, gibt es zwei Möglichkeiten:
a) Manuelles Besetzen - Dazu müssen Personen im Bereich Personen angezeigt sein.
b) Besatzung aus Wachbuch - Das Fahrzeug muss als Aufgabenbereich im Wachbuch (Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch) dieses Tages inkl. Besatzung vorhanden sein.
In die blaue Spalte können Sie die Funktion der Person manuell eintragen. Falls die Besatzung aus dem Wachbuch übernommen wurde, ist diese Spalte schon ausgefüllt. Sie können den Eintrag jedoch auch verändern.
Vorgehensweise zur Möglichkeit a)
Über eine Auswahl im Bereich Suchkriterien für Personen kann eine Schnellsuche gestartet werden. Es ist nur ein Filterkriterium möglich. Bei Betätigung des Schnellsuche-Tasters werden die Personen im Bereich Personen angezeigt. Ohne Filter werden alle erfassten Personen gelistet. Zusätzlich kann eine Einschränkung über den aktuellen Status der Personen erfolgen. Außerdem können bereits eingesetzte Personen ausgeblendet werden.
Die markierte Person kann per Drag&Drop an die gewünschte Position der Fahrzeugbesatzung gezogen werden oder drücken Sie dort das Symbol 
, um die Besatzung durchzuführen. Drücken des Symbols 
löscht die Besatzung in dieser Zeile.
Bestätigen Sie zum Schluss Ihre Eingaben mit OK. Das Fenster schließt sich. Jetzt kann ein weiteres Fahrzeug besetzt werden.
Vorgehensweise zur Möglichkeit b)
Drücken Sie den Taster "Besatzung aus Wachbuch". Die Felder werden automatisch in Reihenfolge der Wachfunktionen aus dem Wachbuch eingetragen.Weitere Besatzungsmitglieder können manuell ergänzt werden.
Allgemeine Funktionalitäten
Hinzufügen oder Entfernen von Besatzung wird im Einsatzprotokoll erfasst.
Ist die Person ein "Einsatzmittel", wird ihr Status angezeigt.
Die Fahrzeugbesatzung mit der Funktion der Person (sofern in der ersten Spalte angegeben) kann auch im Modul ARIGON® PLUS Berichte ausgewertet werden (Personen im Einsatz – Funktion).
...
Bei der Neu-Disposition oder Änderung von disponierten Einsätzen kann optional eine Textdatei mit wichtigen Informationen zum Einsatz abgespeichert werden, beispielsweise zur Ausgabe auf LED-Anzeige.
Die Datei beinhaltet außerdem noch folgende weitere Angaben, sofern diese ausgefüllt wurden:
Meldender / Auftraggeber
Einsatz (Beginn, SoSi, Prio, …)
Fahrziel
Fahrzeuge (verfügbar, nicht verfügbar)
Hinweise
...
Alarmdepesche für Einsätze ohne Alarmplan
...
Leer (Nutzung für Alarmdruck )
...
Alle Einrichtungen des aktuellen Objektes anzeigen
...
Ja/ Nein
...
Anzahl Örtlichkeits-Ebenen 
...
0 – 99 (5)
...
Dokumente des Einsatzobjektes zusammen mit den Dokumenten des Alarmplans ausgeben.
...
Ja / Nein
...
Suchmodus für örtlichkeitsbezogene Informationen
...
Suche bis zur Ebene x (gezählt von oben); Suche bis x Ebenen über aktueller Ebene.
...
Zeitintervall in Min. zur Prüfung der Aktionsgültigkeiten
...
0 - 99
Einsatz
...
Beim Abschließen/Löschen eines Einsatzes automatisch in Referenzstatus zurücksetzen
...
Nachfragen /Ja / Nein.
...
Einsatzprotokoll standardmäßig in Bericht (ELR-Rückmeldung) übernehmen
...
Ja / Nein
...
Zugeordnete Einsätze in Bericht (ELR-Rückmeldung) übernehmen
...
Ja / Nein
...
Einsatztableau des aktuellen Einsatzes nach Fahrzeugänderungen automatisch aktualisieren
...
Ja / Nein (Lizenz ARIGON® PLUS Einsatztableau)
...
Hintergrundfarbe für Überschriftbalken
...
Farbauswahl aus Windows®-Farbtabelle
...
Schriftfarbe für Überschriftbalken
...
"
...
Standard-Textvorschlag für HTML-Meldung
...
###Einsatzart###, ###Einsatzort###
...
Standard-Textvorschlag für Meldung
...
<Einsatzart>, <Einsatzort>
Einsatzmittelliste (Nur beispielhafte Angaben)
...
Position der Spalte "Alarmiert" ( 0 = Spalte ausblenden)
...
TIPP: Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken. Dies erleichtert ein späteres Umsortieren5
...
Position der Spalte "Einsatzmittel" ( 0 = Spalte ausblenden)
...
2
...
0
...
8
Einsatzprotokoll
...
Standard-Einsatzprotokollart
...
Freitext / Status Einsatzmittel
...
Verhalten bei Änderung/Löschung von manuellen Einsatzprotokolleinträgen
...
Ursprünglichen Einsatzprotokolleintrag ändern/löschen / Änderung/Löschung als neuen Einsatzprotokolleintrag erfassen.
...
Zusätzliche Protokollierung von zugeordneten GMA-Elementen und deren Vorgänger aktivieren.
...
Nein / Ja. Ja = Statusänderungen von GMA-Elementen (auch wenn diese dem Einsatz nur zugeordnet wurden) werden im Einsatzprotokoll dokumentiert.
Einstellungen
...
Alarmierungszeitpunkt für Einsatzmittel manuell änderbar
...
Ja / Nein
...
Ja / Nein
...
Ausgabedatei für Einsatzdaten
...
leer
...
Nur Dokumente anzeigen, auf deren Datengruppen Ansehrechte bestehen
...
Ja / Nein
...
Ja / Nein
...
Hintergrund- und Schriftfarben für Szenarien / Maßnahmen/ Aktionen / Folgeaktionen
...
Farbauswahl aus der Windows® Farbtabelle
...
Einsatzprotokolleinträge können auch unabhängig vom aktuell bearbeiteten Einsatz erfasst werden.
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzprotokoll – Erfassung |
...
Deaktivieren Sie das Ankreuzfeld "Protokolleintrag frei erfassen". Der erste Meldungssignaleintrag ist zur Erfassung markiert. Soll ein anderes Meldungssignal bearbeitet werden, aktivieren Sie dieses mit Doppelklick.
Einsatzprotokoll-Erfassung (nach Auswahl eines Meldungssignals)
Die Einsatznummer, aus der die Meldung stammt, wird angezeigt. Meldungssignale, die als Protokolleintrag gespeichert wurden, werden aus der Anzeige entfernt.
Protokolleinträge können außerdem über folgende Möglichkeiten erfasst werden:
Einsatzliste (Symbol "Protokolleintrag")
Statusmonitor (Kontextmenü)
Einsatzmittel-Disposition (Kontextmenü)
Controlstation ("Annehmen" eines entsprechenden Meldungssignals)
...
Hinweis
...
Wird ein Einsatz während der Erfassung eines Protokolleintrages durch einen anderen Benutzer abgeschlossen oder gelöscht, erfolgt eine Meldung, dass dieser Protokolleintrag in das Einsatzdokument übernommen wird. Dies gilt nicht für Statusänderungen.
...
Die Einsatzliste enthält zunächst alle laufenden und anstehenden Einsätze. Wird in einem Netzwerk disponiert, sieht der Disponent auch die Einsätze, die von den Kollegen bearbeitet werden:
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzliste |
...
Das Suchergebnis bleibt so lange erhalten, bis Sie die Einsatzliste schließen oder nach anderen Werten filtern.
...
Beim erneuten Öffnen der Einsatzliste werden Einsätze entsprechend der optionalen Vorgaben angezeigt.
Soll die vollständige Einsatzliste erscheinen, können Sie über den Taster Felder leeren sämtliche Filtereinstellungen entfernen. Erneutes Drücken der Schnellsuche listet dann alle Einsätze.
Hinweis | Wird ein anstehender Einsatz nicht zum geplanten Termin disponiert, kann dies in der Controlstation oder im Meldungsfenster als Meldungssignalart "Überfälliger Einsatz" angezeigt werden. Siehe Handbuch Meldungsfenster. |
In der Einsatzliste stehen zwei Druckvorlagen zur Verfügung, die Datenausgabe ist dabei immer nach dem Einsatzbeginn-Datum sortiert.
...
Dabei handelt es sich um wiederkehrende Termine mit den gleichen Eckdaten. Hier könnte ein mehrfach durchzuführender Krankentransport zu einer Rehabilitationsmaßnahme eingetragen werden, der in regelmäßigen Abständen stattfindet. Die Anzahl der Kopien muss angegeben werden. Bestimmen Sie bei Intervallterminen die Verteilung der Kopien.
...
Bereich Termin an Feiertage: Wird keine Auswahl vorgenommen, werden Feiertage wie "normale" Tage behandelt, d.h. Terminkopien werden auch an diesen Tagen angelegt. Ausschließen: Der Feiertagstermin wird ausgelassen / übersprungen. Vorverlegen: Besteht ein Freiraum zwischen dem zuletzt vergebenen Termin (bzw. dem Einsatzbeginn-Datum) und dem Feiertag, wird der Termin vorverlegt. Nachverlegen: Der Termin wird, wenn möglich um einen Tag nach hinten verlegt.
Die kopierten Einsätze werden als "Anstehend" in der Einsatzliste gekennzeichnet und haben noch keine Einsatznummer. Soll ein anstehender Einsatz bearbeitet (übernommen) werden, wird er automatisch in der Aufnahmemaske angezeigt und kann disponiert werden. Planen Sie keine Einsätze während des Zeitraumes der Sommer- Winterzeit-Umstellung
...
Aus der Einsatzliste können markierte Einsätze gelöscht werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Der Abschlussgrund kann optional vordefiniert werden, beispielsweise "Einsatz gelöscht". Die gelöschten Einsätze werden im Modul Einsatzdokument eingetragen. Hier könnten sie von einem Benutzer, der das Recht dazu hat, endgültig gelöscht werden.
...
Aus der Einsatzliste können markierte laufende Einsätze abgeschlossen werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Die abgeschlossenen Einsätze werden im Modul Einsatzdokument eingetragen, der Abschlussgrund muss eingetragen werden, beispielsweise "Einsatz beendet". Hier stehen sie für das Modul ARIGON® PLUS Berichte zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zum Abschließen ist ein Sonderrecht erforderlich.
...
Werden Einsätze gelöscht oder abgeschlossen, können alle Einsatzmittel, die in diesem Einsatz reserviert und disponiert wurden, auf Wunsch auf ihren im Modul Status definierten Referenzstatus zurückgesetzt werden. Die Abfrage kann optional deaktiviert werden (Optionen der Einsatzdisposition).ACHTUNG: Das Umsetzen in den Referenzstatus wird nicht als Statuswechsel protokolliert.
...
Markieren Sie den Einsatz, den Sie bearbeiten wollen. Über das Symbol oder Doppelklick wird die Einsatz-Disposition (Laufende), bzw. die Einsatzaufnahme (Anstehende) mit dem gewählten Einsatz geöffnet.
...
Es öffnet sich das Fenster Einsatzaufnahme. Alle Angaben zum Einsatz können verändert werden. Auswirkungen auf Maßnahmen und Aktionen (z.B. Alarmierung) innerhalb der Einsatzdisposition haben nur Fall 2 und Fall 3.
...
Fall 1
...
Fall 2
...
Fall 3
...
Änderungen durchführen, Einsatzart und Einsatzort werden nicht verändert
...
Änderung durchführen, Einsatzart und Einsatzort werden nicht verändert
...
Änderung durchführen, Einsatzart oder/und Einsatzort werden verändert
...
Disposition ohne Vorschlag
...
Disposition mit Vorschlag
...
Disposition mit Vorschlag
...
Alle vorhandenen Einsatzmittel bleiben erhalten
...
Alle vorhandenen Einsatzmittel bleiben erhalten
...
Neue Einsatzmittel werden zu vorhandenen hinzugefügt
...
Alle Aktionen aus Einsatzmitteln werden nochmals durchgeführt (Kopie jeder Aktion)
...
Alle Aktionen aus Einsatzmitteln werden (ggf. erneut) durchgeführt.
...
|
...
Einsatzstatus
...
Datum Einsatzbeginn
...
Benutzer Einsatzaufnahme|* Einsatzart
...
Kennung
...
Uhrzeit Einsatzbeginn
...
Einsatzort|* Stichwort Einsatzart
...
Priorität
Einsatznummer|
Die Spalten der Listenansicht sind kundenindividuell einstellbar, siehe Handbuch Administration.pdf , Kap. 2.5.1 Verknüpfung Modulspalte
...
Optionen des Systems:Bereich Einsatzliste
Einsatz:
...
Abschlussgrund für gelöschte Einsätze
...
Gelöscht.
...
Sortierung in der Einsatzliste
...
Zeitpunkt absteigend, Priorität aufsteigend
...
0-999
...
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzmittel-Disposition |
...
Über diese Taster kann der Status für jedes einzelne Einsatzmittel manuell geändert werden. Sofern ein Einsatzmittel einem Einsatz zugeordnet ist werden diese Änderungen im Einsatzprotokoll festgehalten. Der Zeitpunkt der Statusänderung wird auch im Statusmonitor angezeigt. Über die Taster
...
am rechten Rand jeder Zeile kann das betreffende Einsatzmittel einem anderen laufenden Einsatz zugeordnet werden. Alternativ können Sie dies auch per Drag&Drop in die Einsatzdisposition vornehmen.
...
Einsatzmittel aus den Datenbereichen Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich können hier nicht umgebucht werden. Das Zuordnen eines solchen Einsatzmittels zu einem anderen Einsatz kann nur über den Einsatzmittel-Statusmonitor erfolgen.
Durch Rechtsklick auf das markierte Einsatzmittel kann ein Kontextmenü für weiterführende Befehle geöffnet werden: Einsatzprotokoll erfassen, Einsatz anzeigen, Einsatzwert anzeigen. Der Befehl "Einsatz anzeigen" öffnet bei den Einsatzmitteln Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich möglicherweise die Einsatzliste, da diese auch in mehreren Einsätzen disponiert sein können.
...
Optionen des Systems:Bereich Einsatzmittel-Disposition
Umbuchung Einsatzmittel - Fahrzeug
Status im ursprünglichen Einsatz | Vorbelegung für den Status im Feld "im ursprünglichen Einsatz" im Fenster "Einsatzmittel". |
Status im neuen Einsatz | Vorbelegung für den Status im Feld "im neuen Einsatz" im Fenster "Einsatzmittel". |
Umbuchung Einsatzmittel - Material
Status im ursprünglichen Einsatz | Dito |
Status im neuen Einsatz | Dito |
Umbuchung Einsatzmittel - Person
Status im ursprünglichen Einsatz | Dito |
Status im neuen Einsatz | Dito |
...
Der Statusmonitor bietet einen Überblick über den aktuellen Status von Einsatzmitteln. Die Fensterposition und -größe wird pro Arbeitsplatz und pro Benutzer gespeichert. Die minimale Fenstergröße (nicht kleiner als 600 x 400 Pixel) wird über den Bearbeitungsmodus systemweit festgelegt. Sie kann von keinem Benutzer im Ansehmodus unterschritten kann.
| Info |
|---|
Das Modul (Lizenz ARIGON® PLUS Statusmonitor) finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzmittel-Statusmonitor |
...
Drücken Sie das Symbol
...
, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Sie können vier verschieden Elemente in den Status-Monitor integrieren.
...
, um Elemente zu erzeugen.
...
Sie benötigen zuerst einen Karteireiter. Das Element "Seite" erzeugt eine Karteikarte. Hier können Sie nur die Bezeichnung der Karteikarte als Text angeben. Die Schriftart ist in den Systemoptionen voreingestellt und kann dort verändert werden.
Sonstige neue Elemente werden immer an der linken oberen Ecke der Karteikarte platziert und können dann an die gewünschte Position verschoben werden. Die Elementgröße ist beliebig änderbar.Auch die Gesamtgröße des Statusmonitors wird im Bearbeitungsmodus voreingestellt.
...
Das Element Einsatzmittel ist voreingestellt. Wählen Sie das gewünschte Einsatzmittel über den Taster oo .
Als Anzeigefarbe der Elementes Einsatzmittel kann die Statusfarbe gewählt werden. Diese kann im Fenster Grunddaten Sonstige Status definiert werden (Standard: Weiß).
Alternativ können Sie die Hinter- und Vordergrundfarbe hier festlegen: Da für den Hintergrund zwei Farben angeben werden können, entsteht ein Farbverlauf. Soll kein Farbverlauf angezeigt werden, muss in beiden Feldern die gleiche Farbe gewählt werden. Die Vordergrundfarbe wird für die Aufschrift verwendet.
...
Zum Ändern wählen Sie bitte das gewünschte Element mit Mausklick aus und drücken das Symbol
...
. Ebenso kann das markierte Element gelöscht werden (Symbol
...
).
Speichern Sie Ihre Eingaben . Der Modus wird auf Ansehen zurückgesetzt.
...
Hinweis | Die Sortierung der Erreichbarkeiten in der Auswahllisten erfolgt nach der "Priorität" im Fenster Erreichbarkeiten, siehe Handbuch Adresse_Erreichbarkeit. |
...
Optionen des Systems:Bereich Einsatzmittel-Statusmonitor
Allgemein
Anzeigedauer der letzten Statusänderung (Sek.) | 1 - 99 |
Schriftart der Karteikartenreiter | Microsoft Sans Serif, 8 pt |
...
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzdokumente |
...
Im Fenster Einsatzdokument können die Einsatzdaten komplett mit allen Protokolleinträgen (Report "Einsatzdokumente vollständig") ausgegeben werden. Sollen nur Einsatzaufnahme-Infos und Protokolleinträge zu den Einsatzmitteln gedruckt werden, verwenden Sie bitte den Report "Einsatzdokumente – Kurzprotokoll". Der Report "Einsatzdokumente – Einsatzdaten und EM-Status" druckt die Einsatzdaten und die Statusänderungen der Einsatzmittel.Die Fahrzeugbesatzung drucken Sie über den Report "Einsatzdokumente – Besatzungsliste".
...
| Info |
|---|
System → Systemeinstellungen → Optionen |
...
Einsatzdokumente: Aktion
...
Keine = Daten werden weiterhin auf der Datenbank gespeichert und nicht konkret in der Archivierung behandelt. Archivieren = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht und als Datei archiviert. Löschen = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht.
...
Einsatzdokumente: Mindestalter für Aktion (in Tagen)
...
90 (max.9999)
...
In diesen Kapiteln ist die Vorgehensweise von der Einsatzaufnahme bis zum Einsatzabschluss beschrieben.
| Child pages (Children Display) |
|---|