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Ausgabedatei
Bei der Neu-Disposition oder Änderung von disponierten Einsätzen kann optional eine Textdatei mit wichtigen Informationen zum Einsatz abgespeichert werden, beispielsweise zur Ausgabe auf LED-Anzeige.
Die Datei beinhaltet außerdem noch folgende weitere Angaben, sofern diese ausgefüllt wurden:
Meldender / Auftraggeber
Einsatz (Beginn, SoSi, Prio, …)
Fahrziel
Fahrzeuge (verfügbar, nicht verfügbar)
Hinweise
...
Alarmdepesche für Einsätze ohne Alarmplan
...
Leer (Nutzung für Alarmdruck )
...
Alle Einrichtungen des aktuellen Objektes anzeigen
...
Ja/ Nein
...
Anzahl Örtlichkeits-Ebenen 
...
0 – 99 (5)
...
Dokumente des Einsatzobjektes zusammen mit den Dokumenten des Alarmplans ausgeben.
...
Ja / Nein
...
Suchmodus für örtlichkeitsbezogene Informationen
...
Suche bis zur Ebene x (gezählt von oben); Suche bis x Ebenen über aktueller Ebene.
...
Zeitintervall in Min. zur Prüfung der Aktionsgültigkeiten
...
0 - 99
Einsatz
...
Beim Abschließen/Löschen eines Einsatzes automatisch in Referenzstatus zurücksetzen
...
Nachfragen /Ja / Nein.
...
Einsatzprotokoll standardmäßig in Bericht (ELR-Rückmeldung) übernehmen
...
Ja / Nein
...
Zugeordnete Einsätze in Bericht (ELR-Rückmeldung) übernehmen
...
Ja / Nein
...
Einsatztableau des aktuellen Einsatzes nach Fahrzeugänderungen automatisch aktualisieren
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Ja / Nein (Lizenz ARIGON® PLUS Einsatztableau)
...
Hintergrundfarbe für Überschriftbalken
...
Farbauswahl aus Windows®-Farbtabelle
...
Schriftfarbe für Überschriftbalken
...
"
...
Standard-Textvorschlag für HTML-Meldung
...
###Einsatzart###, ###Einsatzort###
...
Standard-Textvorschlag für Meldung
...
<Einsatzart>, <Einsatzort>
Einsatzmittelliste (Nur beispielhafte Angaben)
...
Position der Spalte "Alarmiert" ( 0 = Spalte ausblenden)
...
TIPP: Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken. Dies erleichtert ein späteres Umsortieren5
...
Position der Spalte "Einsatzmittel" ( 0 = Spalte ausblenden)
...
2
...
0
...
8
Einstellungen
...
Alarmierungszeitpunkt für Einsatzmittel manuell änderbar
...
Ja / Nein
...
Ja / Nein
...
Ausgabedatei für Einsatzdaten
...
leer
...
Nur Dokumente anzeigen, auf deren Datengruppen Ansehrechte bestehen
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Ja / Nein
...
Ja / Nein
...
Hintergrund- und Schriftfarben für Szenarien / Maßnahmen/ Aktionen / Folgeaktionen
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Farbauswahl aus der Windows® Farbtabelle
...
Aus der Einsatzliste können markierte Einsätze gelöscht werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Der Abschlussgrund kann optional vordefiniert werden, beispielsweise "Einsatz gelöscht". Die gelöschten Einsätze werden im Modul Einsatzdokument eingetragen. Hier könnten sie von einem Benutzer, der das Recht dazu hat, endgültig gelöscht werden.
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Aus der Einsatzliste können markierte laufende Einsätze abgeschlossen werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Die abgeschlossenen Einsätze werden im Modul Einsatzdokument eingetragen, der Abschlussgrund muss eingetragen werden, beispielsweise "Einsatz beendet". Hier stehen sie für das Modul ARIGON® PLUS Berichte zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zum Abschließen ist ein Sonderrecht erforderlich.
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Werden Einsätze gelöscht oder abgeschlossen, können alle Einsatzmittel, die in diesem Einsatz reserviert und disponiert wurden, auf Wunsch auf ihren im Modul Status definierten Referenzstatus zurückgesetzt werden. Die Abfrage kann optional deaktiviert werden (Optionen der Einsatzdisposition).ACHTUNG: Das Umsetzen in den Referenzstatus wird nicht als Statuswechsel protokolliert.
...
Markieren Sie den Einsatz, den Sie bearbeiten wollen. Über das Symbol oder Doppelklick wird die Einsatz-Disposition (Laufende), bzw. die Einsatzaufnahme (Anstehende) mit dem gewählten Einsatz geöffnet.
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Es öffnet sich das Fenster Einsatzaufnahme. Alle Angaben zum Einsatz können verändert werden. Auswirkungen auf Maßnahmen und Aktionen (z.B. Alarmierung) innerhalb der Einsatzdisposition haben nur Fall 2 und Fall 3.
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Fall 1
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Fall 2
...
Fall 3
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Änderungen durchführen, Einsatzart und Einsatzort werden nicht verändert
...
Änderung durchführen, Einsatzart und Einsatzort werden nicht verändert
...
Änderung durchführen, Einsatzart oder/und Einsatzort werden verändert
...
Disposition ohne Vorschlag
...
Disposition mit Vorschlag
...
Disposition mit Vorschlag
...
Alle vorhandenen Einsatzmittel bleiben erhalten
...
Alle vorhandenen Einsatzmittel bleiben erhalten
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Neue Einsatzmittel werden zu vorhandenen hinzugefügt
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Alle Aktionen aus Einsatzmitteln werden nochmals durchgeführt (Kopie jeder Aktion)
...
Alle Aktionen aus Einsatzmitteln werden (ggf. erneut) durchgeführt.
...
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...
Einsatzstatus
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Datum Einsatzbeginn
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Benutzer Einsatzaufnahme|* Einsatzart
...
Kennung
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Uhrzeit Einsatzbeginn
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Einsatzort|* Stichwort Einsatzart
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Priorität
Einsatznummer|
Die Spalten der Listenansicht sind kundenindividuell einstellbar, siehe Handbuch Administration.pdf , Kap. 2.5.1 Verknüpfung Modulspalte
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Optionen des Systems:Bereich Einsatzliste
Einsatz:
...
Abschlussgrund für gelöschte Einsätze
...
Gelöscht.
...
Sortierung in der Einsatzliste
...
Zeitpunkt absteigend, Priorität aufsteigend
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0-999
...
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzmittel-Disposition |
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Über diese Taster kann der Status für jedes einzelne Einsatzmittel manuell geändert werden. Sofern ein Einsatzmittel einem Einsatz zugeordnet ist werden diese Änderungen im Einsatzprotokoll festgehalten. Der Zeitpunkt der Statusänderung wird auch im Statusmonitor angezeigt. Über die Taster
...
am rechten Rand jeder Zeile kann das betreffende Einsatzmittel einem anderen laufenden Einsatz zugeordnet werden. Alternativ können Sie dies auch per Drag&Drop in die Einsatzdisposition vornehmen.
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Einsatzmittel aus den Datenbereichen Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich können hier nicht umgebucht werden. Das Zuordnen eines solchen Einsatzmittels zu einem anderen Einsatz kann nur über den Einsatzmittel-Statusmonitor erfolgen.
Durch Rechtsklick auf das markierte Einsatzmittel kann ein Kontextmenü für weiterführende Befehle geöffnet werden: Einsatzprotokoll erfassen, Einsatz anzeigen, Einsatzwert anzeigen. Der Befehl "Einsatz anzeigen" öffnet bei den Einsatzmitteln Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich möglicherweise die Einsatzliste, da diese auch in mehreren Einsätzen disponiert sein können.
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Optionen des Systems:Bereich Einsatzmittel-Disposition
Umbuchung Einsatzmittel - Fahrzeug
Status im ursprünglichen Einsatz | Vorbelegung für den Status im Feld "im ursprünglichen Einsatz" im Fenster "Einsatzmittel". |
Status im neuen Einsatz | Vorbelegung für den Status im Feld "im neuen Einsatz" im Fenster "Einsatzmittel". |
Umbuchung Einsatzmittel - Material
Status im ursprünglichen Einsatz | Dito |
Status im neuen Einsatz | Dito |
Umbuchung Einsatzmittel - Person
Status im ursprünglichen Einsatz | Dito |
Status im neuen Einsatz | Dito |
...
Der Statusmonitor bietet einen Überblick über den aktuellen Status von Einsatzmitteln. Die Fensterposition und -größe wird pro Arbeitsplatz und pro Benutzer gespeichert. Die minimale Fenstergröße (nicht kleiner als 600 x 400 Pixel) wird über den Bearbeitungsmodus systemweit festgelegt. Sie kann von keinem Benutzer im Ansehmodus unterschritten kann.
| Info |
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Das Modul (Lizenz ARIGON® PLUS Statusmonitor) finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzmittel-Statusmonitor |
...
Drücken Sie das Symbol
...
, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Sie können vier verschieden Elemente in den Status-Monitor integrieren.
...
, um Elemente zu erzeugen.
...
Sie benötigen zuerst einen Karteireiter. Das Element "Seite" erzeugt eine Karteikarte. Hier können Sie nur die Bezeichnung der Karteikarte als Text angeben. Die Schriftart ist in den Systemoptionen voreingestellt und kann dort verändert werden.
Sonstige neue Elemente werden immer an der linken oberen Ecke der Karteikarte platziert und können dann an die gewünschte Position verschoben werden. Die Elementgröße ist beliebig änderbar.Auch die Gesamtgröße des Statusmonitors wird im Bearbeitungsmodus voreingestellt.
...
Das Element Einsatzmittel ist voreingestellt. Wählen Sie das gewünschte Einsatzmittel über den Taster oo .
Als Anzeigefarbe der Elementes Einsatzmittel kann die Statusfarbe gewählt werden. Diese kann im Fenster Grunddaten Sonstige Status definiert werden (Standard: Weiß).
Alternativ können Sie die Hinter- und Vordergrundfarbe hier festlegen: Da für den Hintergrund zwei Farben angeben werden können, entsteht ein Farbverlauf. Soll kein Farbverlauf angezeigt werden, muss in beiden Feldern die gleiche Farbe gewählt werden. Die Vordergrundfarbe wird für die Aufschrift verwendet.
...
Zum Ändern wählen Sie bitte das gewünschte Element mit Mausklick aus und drücken das Symbol
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. Ebenso kann das markierte Element gelöscht werden (Symbol
...
).
Speichern Sie Ihre Eingaben . Der Modus wird auf Ansehen zurückgesetzt.
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Hinweis | Die Sortierung der Erreichbarkeiten in der Auswahllisten erfolgt nach der "Priorität" im Fenster Erreichbarkeiten, siehe Handbuch Adresse_Erreichbarkeit. |
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Optionen des Systems:Bereich Einsatzmittel-Statusmonitor
Allgemein
Anzeigedauer der letzten Statusänderung (Sek.) | 1 - 99 |
Schriftart der Karteikartenreiter | Microsoft Sans Serif, 8 pt |
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| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzdokumente |
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Im Fenster Einsatzdokument können die Einsatzdaten komplett mit allen Protokolleinträgen (Report "Einsatzdokumente vollständig") ausgegeben werden. Sollen nur Einsatzaufnahme-Infos und Protokolleinträge zu den Einsatzmitteln gedruckt werden, verwenden Sie bitte den Report "Einsatzdokumente – Kurzprotokoll". Der Report "Einsatzdokumente – Einsatzdaten und EM-Status" druckt die Einsatzdaten und die Statusänderungen der Einsatzmittel.Die Fahrzeugbesatzung drucken Sie über den Report "Einsatzdokumente – Besatzungsliste".
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| Info |
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System → Systemeinstellungen → Optionen |
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Einsatzdokumente: Aktion
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Keine = Daten werden weiterhin auf der Datenbank gespeichert und nicht konkret in der Archivierung behandelt. Archivieren = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht und als Datei archiviert. Löschen = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht.
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Einsatzdokumente: Mindestalter für Aktion (in Tagen)
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90 (max.9999)
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In diesen Kapiteln ist die Vorgehensweise von der Einsatzaufnahme bis zum Einsatzabschluss beschrieben.
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