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Diese Artikel sind gültig ab ARIGON PLUS Version
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Organisationen und Behörden, die Entgeltzahlungen aufgrund von Stundennachweisen leisten müssen, können diese Zahlungen mit Hilfe von ARIGON® PLUS Entgelt berechnen lassen und beauftragen.
Sie haben die Möglichkeit, Stundensätze und Pauschalen zu hinterlegen. Bei bestimmten wiederkehrenden Anlässen können Sie auf diese Berechnungsgrundlagen zurückgreifen. Das erleichtert die Eingabe.
Optimal wird ARIGON® PLUS Entgelt genutzt, wenn Sie sich die Entgelte automatisch ermitteln lassen. Hierzu müssen Personen mit Entgeltvorlagen verknüpft werden. Aus den Daten des Stundennachweises und der Entgeltvorlagen werden Abrechnungsbeträge ermittelt, die direkt auf Überweisungsträger oder SEPA-Dateien für die Bank ausgegeben werden können.
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Reihenfolge der Bearbeitung
Da Daten an vielen Programmstellen ineinander übergreifen, ist es sinnvoll eine bestimmte Reihenfolge bei der Bearbeitung zu beachten.
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Personen, für die Entgeltberechnungen erfolgen sollen, müssen bereits im System erfasst worden sein. Bei allen Personen muss eine Bankverbindung existieren. |
Sind mehrere Bankverbindungen erfasst worden, empfiehlt es sich, die zur Entgeltzahlung verwendete als Standard-Bankverbindung zu kennzeichnen. Anderenfalls wird die alphabetisch erste Bankverbindung für die Ausdrucke / Bankdateien verwendet (Siehe Nr. 1).
Die Punkte 2 bis 5 werden zur Erstellung der Entgeltvorlagen (Satzungen) benötigt.
Die Punkte 6 und 7 behandeln die eigentliche Entgeltberechnung.
Nr. | Fenster | Menüpunkt |
1 | Bankverbindungen | Sachbearbeitung → Personen → Personen - Verknüpfung "Bankverbindungen" |
2 | Entgeltart | Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten |
3 | Stundensätze | Grunddaten → Personen → Entgelte → Stundensätze (Entgeltart) |
4 | Pauschalen | Grunddaten → Personen → Entgelte → Pauschalen (Entgeltart) |
5 | Personen (Entgeltart) | Grunddaten → Personen → Entgelte → Personen (Entgeltart) |
6 | Entgelt | Sachbearbeitung → Personen → Stundennachweise |
7 | Einzelpositionen | Sachbearbeitung → Personen → Stundennachweise → Verknüpfung Entgelt (Einzelpositionen) |